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Cómo crear y enviar una factura profesional

Esta guía de facturación contiene todo lo que debe saber para crear facturas eficaces y cobrar más rápido. Descargue ya mismo nuestra aplicación sin coste alguno y empiece a enviar facturas profesionales en cuestión de minutos.

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¿Qué es una factura?

El nombre de su negocio

El nombre de su negocio es fundamental en toda plantilla de factura que se precie, pues es justo lo que le define. Añada el logotipo de su empresa para darle un toque profesional extra. Si no tiene logotipo, puede crear uno fácilmente con la aplicación de Invoice2go.

Su información de contacto

Al añadir sus datos de contacto, los clientes sabrán cómo ponerse en contacto con usted si tienen alguna duda sobre la factura, pero también para futuros trabajos.

Número de factura

Para tenerlo todo organizado y que le sea más fácil llevar un seguimiento de cara a la declaración de impuestos, introduzca un número de factura único y correlativo para cada una de sus facturas.

Condiciones de pago

Las pequeñas empresas suelen usar tres tipos de plazos de pago, que dependen de lo que sea habitual en el sector, de su relación con el cliente y de sus necesidades de efectivo. Por ejemplo, puede solicitar que le paguen en un plazo máximo de 30 días tras la fecha de facturación. Es posible que haya empresas que paguen después de la fecha de vencimiento, así que téngalo en cuenta a la hora de calcular plazos para evitar falta de efectivo.

Fecha de vencimiento

Si a la fecha de la factura se le suma el plazo de pago se obtiene la fecha de vencimiento, que debe indicarse en un lenguaje sencillo para que todo el mundo la entienda. Incluir la fecha de vencimiento en la factura es una forma diplomática y discreta de dejarle claro al cliente cuándo debe pagar. Si activa avisos de pago, será más probable que los clientes le paguen a tiempo.

Datos de contacto del destinatario de la factura

A quién se dirige la factura y sus datos de contacto.

Detalles del producto o servicio

Especifique la descripción, la cantidad, la tarifa, el importe y el subtotal. Cuantos más detalles incluya en la factura, mejor. Así, el cliente sabrá exactamente por qué va a pagar cuando reciba la factura.

Impuestos que gravan las ventas

Sus obligaciones fiscales dependen del territorio en el que se encuentra y del tipo de empresa que tiene, por lo que le recomendamos que consulte en su delegación qué tipo impositivo debe incluir. Consejo de profesional: utilice una aplicación de facturas para gestionar sus actividades comerciales, cambiar los impuestos según corresponda y simplificar las declaraciones.

Descuento

Si desea ofrecer un descuento a uno de sus clientes importantes, aquí puede incluir la cifra, ya sea en forma de porcentaje o un importe concreto.

Notas

Con una observación sencilla y personalizada, le dará una buena impresión al cliente y aumentará las posibilidades de que le pague antes. También puede incluir las instrucciones de pago, información sobre la garantía, detalles del descuento o cualquier otro dato relevante para el trabajo.

Plantillas de facturas profesionales de muestra

¿Está buscando crear la mejor de las facturas? Tenemos la solución. A continuación, le dejamos algunos ejemplos de facturas de pequeños negocios creadas a partir de las plantillas personalizadas de Invoice2go, que pueden usar desde empresas del sector de la construcción hasta trabajadores independientes. Además, le hacemos algunas recomendaciones para dar una buena imagen a sus clientes. Cree sus propias facturas y descárguelas con nuestro generador de facturas gratuito.

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Cómo crear una factura en cuestión de minutos con Invoice2go

  1. Inicie la prueba gratis y abra la aplicación.
  2. Pulse en "Crear" en la pantalla de inicio y seleccione "Factura".
  3. Pulse en "Añadir cliente" y seleccione "+"
  4. Pulse en "Añadir conceptos" e incluya un concepto, un gasto o las horas correspondientes en la factura.
  5. Incluya otros datos que sean pertinentes, como un descuento, una señal obligatoria, la información de pago o un comentario personal. Adjunte recibos o imágenes del encargo si es preciso.
  6. Guarde, previsualice y envíe la factura por correo electrónico, mensaje de texto o la aplicación de mensajería que prefiera.
  7. Hecho esto, su factura estará en camino. Utilice Invoice2go para mantener el control de todo su negocio y llevar un seguimiento de los pagos.

Cree la factura de su pequeña empresa y cobre rápidamente

Pásese al mundo digital

El nombre de su negocio es fundamental en toda plantilla de factura que se precie, pues es justo lo que le define. Añada el logotipo de su empresa para darle un toque profesional extra. Si no tiene logotipo, puede crear uno fácilmente con la aplicación de Invoice2go.

Envíe su factura nada más terminar el trabajo

Envíe las facturas lo antes posible, para que el cliente no se olvide del servicio prestado. Cuanto antes las envíe, antes cobrará.

Desglose los conceptos, no generalice

Los clientes quieren saber exactamente por qué están pagando, por lo que la factura debe incluir todos los detalles del trabajo. No generalice en los conceptos: es mejor especificar. En vez de englobar los gastos como “materiales”, desglóselos en distintas partidas: pintura, clavos, contrachapado, etc. También le recomendamos que adjunte los recibos, para que los clientes puedan comprobar que no está hinchando la factura.

Facilite el pago

Ofrezca a los clientes varias formas de pago. Cobrará mucho antes si acepta pagos digitales, como PayPal o tarjeta de crédito o débito. Solo tendrá que pagar una pequeña comisión en concepto de garantía de cobro.

Reduzca los plazos de pago

Que no le dé reparo reducir el clásico plazo de 30 días a 14, por ejemplo. Hay clientes que esperan al último momento para pagar las facturas. Coméntele al cliente las condiciones de pago en persona e inclúyalas en la factura.

Programe avisos de pago automáticos

Con herramientas como Invoice2go, puede programar avisos de pago automáticos, que se enviarán por correo electrónico al cliente los días que especifique (por ejemplo, en la fecha de vencimiento, tres días antes, etc.). Un aviso cordial ayuda a que le paguen a tiempo.

Facturas en papel

Facturas en línea

Promedio de días que se tarda en cobrar23 días16 días
 (3 días de media si se aceptan pagos digitales)
CostePapel, tinta y envío por correo
Tiempo para imprimir y enviar la factura
Tiempo para revisar y corregir los posibles errores en los datos
Tiempo para contactar con los clientes y confirmar la recepción
Hay planes de Invoice2go a partir de 5 $ estadounidenses al mes
Plazo de entregaDe uno a tres días hábiles o más, dependiendo del servicio de transporteInmediato
Control del estado de las facturas-
Avisos de pago automáticos-
Sincronización de datosArchivadorCopia de seguridad permanente en la nube, accesible desde cualquier dispositivo
Movilidad y flexibilidadBaja: se suele facturar en la oficinaAlta: envíe las facturas y acceda a sus datos desde cualquier parte
Impacto medioambientalAlto: el papel consume árboles y el envío produce emisiones de carbonoBajo

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No se le solicitará su tarjeta de crédito