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Cómo crear y enviar una factura profesional

Esta guía sobre plantillas de facturas presenta todo lo que necesita saber para crear las facturas más eficaces a fin de que le paguen más rápido. Descargue nuestra aplicación gratis ahora y comience a enviar facturas profesionales en minutos.

Prueba gratuita

¿Qué es una factura?

Nombre comercial

El nombre comercial es uno de los elementos más importantes de una factura profesional. Muestra quién es usted y cuál es su marca. Incluya el logotipo de su empresa para darle un estilo más profesional a la factura. La aplicación Invoice2go le ayuda a crear un logotipo sencillo si todavía no tiene uno.

Información de contacto del vendedor

Al agregar los datos de contacto del vendedor, sus clientes pueden comunicarse con usted si tienen alguna duda sobre la factura. También les permite contactarlo para futuros trabajos.

Número de factura

Para organizarse mejor y tener todo bajo control de cara a la declaración de impuestos, incluya un número de factura único y correlativo en cada factura que envía.

Condiciones de pago

Hay tres tipos de condiciones de pago principales que utilizan las pequeñas empresas. Estas condiciones de pago de facturas dependen de las prácticas comunes de cada industria, la relación con el cliente y las necesidades de flujo de caja que tiene la empresa. Por ejemplo, “Neto a 30 días” significa que la factura vence 30 días después de la fecha de factura. Tenga en cuenta que algunas empresas podrían pagar más tarde de la fecha de vencimiento establecida, por lo que es posible que quiera considerar tiempo adicional para evitar una brecha en el flujo de caja.

Fecha de vencimiento

Al sumar la fecha de la factura más los días de condiciones de pago, obtendrá la fecha de vencimiento, que debe estar en lenguaje llano y ser fácil de entender. Incluir una fecha de vencimiento es una manera discreta y profesional de dejar claro a su cliente cuándo debería pagar. También puede configurar avisos de pago para ayudar a que sus clientes paguen a tiempo.

Información de contacto del destinatario de la factura

Este dato indica para quién se emite la factura y cuál es su información de contacto.

Detalles del producto o servicio

Indique Descripción, Cantidad, Tarifa, Importe y Subtotal. Mientras más detalles incluya en la factura, mejor. De esta manera, su cliente sabrá exactamente por lo que está pagando cuando reciba la factura.

Impuesto sobre ventas

Según su jurisdicción y tipo de empresa, la obligación fiscal puede variar. Consulte en su oficina de impuestos local e incluya en la factura el importe impositivo correspondiente. Consejo profesional: utilice una aplicación de facturas para gestionar sus actividades comerciales, cambiar la configuración de impuestos según corresponda y simplificar el pago de impuestos.

Descuento

Si ofrece un descuento a un cliente que valora mucho, incluya el número en esta sección. Puede ser un porcentaje o un importe en concreto.

Notas

Una nota sencilla y personalizada le dejará una buena impresión a su cliente y aumentará las probabilidades de que la factura se pague más rápido. También puede incluir instrucciones de pago, información de garantía, detalles sobre descuentos o cualquier otra información relacionada con el trabajo.

Plantillas de modelos de facturas profesionales

¿Está buscando crear la mejor factura? Tenemos la solución. A continuación, se presentan algunos ejemplos de facturas de pequeñas empresas. Los ejemplos en esta guía, que se basan en las plantillas personalizadas de Invoice2go, abarcan una variedad de industrias que incluyen desde plantillas de facturas para la construcción hasta plantillas de facturas para trabajadores independientes. También incluimos las mejores prácticas sobre facturas para que pueda causar una buena impresión ante sus clientes. Cree y descargue sus propias facturas con nuestro generador gratuito de facturas.

Prueba gratuita

Cómo crear una factura en minutos con Invoice2go

  1. Inicie una prueba gratuita y abra la aplicación.
  2. Toque “Crear” en la pantalla de inicio y seleccione “Factura”.
  3. Toque “Agregar cliente” y seleccione “+”.
  4. Toque “Agregar conceptos” y agregue una entrada guardada de Concepto, Gastos o Tiempo a su factura.
  5. Incluya cualquier otro detalle que elija: un descuento, una solicitud de depósito, información de pago o un comentario personal. Si los tiene, adjunte recibos o fotos del trabajo.
  6. Guarde, previsualice y envíe su factura por correo electrónico, mensaje de texto o la aplicación de mensajería de su preferencia.
  7. Ahora su factura está en camino. Lleve el control total de su empresa utilizando Invoice2go para cobrar y llevar un registro de sus pagos.

Cree una factura que le permita recibir rápido el pago.

Digitalice su empresa

El nombre comercial es uno de los elementos más importantes de una factura profesional. Muestra quién es usted y cuál es su marca. Incluya el logotipo de su empresa para darle un estilo más profesional a la factura. La aplicación Invoice2go le ayuda a crear un logotipo sencillo si todavía no tiene uno.

Envíe su factura apenas termine el trabajo

Envíe sus facturas tan rápido como sea posible, cuando sus servicios aún sean recientes para sus clientes. Cuanto antes envíe la factura, antes le pagarán.

Especifique el concepto, no generalice

Su cliente quiere saber con exactitud adónde va su dinero, por lo que la factura debe comunicar los detalles más importantes del trabajo. Indique de manera específica los bienes o servicios prestados en vez de usar una descripción general. Por ejemplo, en lugar de enumerar “materiales” como un solo gasto, utilice una línea para cada uno, como pintura, clavos, contrachapado, etc. También es buena idea adjuntar recibos para respaldar sus solicitudes de reembolso de gastos. No se arriesgue a que el cliente piense que usted altera los valores.

Facilite el pago

Ofrezca a sus clientes tantas maneras de pagar como sea posible. Puede aumentar notablemente la velocidad con la que le pagan aceptando medios de pago en línea, como PayPal y tarjetas de débito o crédito. Así, usted solo pagará una pequeña comisión para asegurarse de que el dinero llegue.

Ajuste sus condiciones de pago

No sienta pena de ajustar las condiciones habituales de 30 días a 14 días. Algunos clientes esperan hasta el último momento posible para pagar una factura. Solo asegúrese de comunicar sus condiciones de pago personalmente y también en la factura.

Establezca avisos automáticos de pago

Al utilizar una herramienta como Invoice2go, puede configurar avisos automáticos de pago que lleguen al buzón de entrada de su cliente los días que usted especifique (como el día de la fecha de vencimiento, tres días antes del vencimiento de la factura, etc.). Un incentivo amigable puede ayudar mucho para conseguir que le paguen a tiempo.

Facturas en papel

Facturas en línea

Días en promedio para el pago23 días16 días
(3 días en promedio si se aceptan pagos digitales)
CostoPapel, tinta y gastos de envío
Tiempo para imprimir y enviar la factura
Tiempo para revisar y corregir errores del ingreso de datos
Tiempo para andar detrás de los clientes y acusar recibo
Hay planes de Invoice2go desde 5 USD por mes
Plazo de entregaDe 1 a 3 días hábiles o más, según lo determine su empresa de correoInmediato
Control del estado de las facturas-
Avisos automáticos de pago-
Datos sincronizadosArchivadorSiempre con una copia de seguridad en la nube, accesible desde cualquier dispositivo
Movilidad y flexibilidadBaja: por lo general, la facturación se realiza en la oficinaAlta: envíe facturas y accede a su información desde cualquier lugar
Impacto ambientalAlto: árboles utilizados para el papel y emisiones de dióxido de carbono por el envíoBajo

Comience a usar Invoice2go gratis

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No se requiere tarjeta de crédito