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Comment créer et envoyer une facture professionnelle

Ce guide sur les modèles de factures offre tous les renseignements dont vous avez besoin pour créer des factures de qualité et être payé plus rapidement. Téléchargez gratuitement notre application pour envoyer des factures professionnelles en quelques minutes seulement.

Essai gratuit

Qu'est-ce qu'une facture?

Nom de votre petite entreprise

Le nom de votre entreprise est l'un des éléments les plus importants de tout modèle de facture officiel. Il indique qui vous êtes et établit votre marque. Ajoutez le logo de votre entreprise pour une allure plus professionnelle. L'application Invoice2Go vous aide à créer un logo facilement si vous n'en avez pas encore un.

Coordonnées du vendeur

Les coordonnées du vendeur permettent à vos clients de savoir comment vous contacter s'ils ont des questions au sujet de la facture, ou pour toute prestation future.

Numéro de facture

Pour rester organisé et faciliter votre comptabilité lors de la période de déclaration des revenus, il est préférable de fournir un numéro de facture unique et chronologique pour chaque facture envoyée.

Modalités de paiement

Il existe trois principaux types de modalités de paiement utilisées par les petites entreprises. Ces modalités de paiement dépendent des pratiques courantes suivies par votre secteur d'activité, de la relation que vous entretenez avec votre client, et de vos besoins en trésorerie. Par exemple, « 30 jours » signifie que la facture arrivera à échéance 30 jours après la date de la facture. Sachez cependant que certaines entreprises paient après l'échéance : il est donc sage de prévoir du temps supplémentaire pour éviter tout déficit en trésorerie.

Échéance

L'échéance est obtenue à partir de la date de la facture et du délai de paiement. Elle doit être indiquée en français de manière claire et facile à comprendre. En faisant apparaître l'échéance sur votre facture, vous signalez avec tact et professionnalisme à quel moment votre client doit vous payer. Vous pouvez aussi activer les rappels et relances de paiement pour encourager vos clients à payer dans les délais prescrits.

Coordonnées du destinataire de la facture

Indique la partie à qui cette facture est destinée et ses coordonnées.

Dénomination des biens ou services

Indiquez la description, la quantité, le tarif, le montant et le sous-total. Plus vous détaillez la facture, mieux c'est. Ainsi, votre client saura exactement ce qu'il paie à la réception de la facture.

Taxe de vente

Les exigences fiscales peuvent varier selon votre juridiction et le type de votre entreprise. Renseignez-vous auprès de votre service de fiscalité local et indiquez la taxe de vente appropriée sur la facture. Conseil : Utilisez une application de facturation pour gérer les activités de votre entreprise, modifier les paramètres fiscaux selon vos besoins et faciliter vos déclarations d’impôts.

Remise

Si vous offrez une remise à un client important, indiquez le montant ou le pourcentage ici.

Commentaires

Laissez une remarque simple et personnalisée à votre client pour faire bonne impression et augmenter la probabilité d'un paiement rapide. Vous pouvez également ajouter des instructions de paiement, des renseignements sur la garantie, les détails de la remise ou toute autre précision pertinente concernant la prestation.

Exemples de modèles de factures professionnelles

Vous voulez créer la facture la plus efficace possible? Nous avons la solution. Vous trouverez ci-dessous des exemples de factures utilisées par des petites entreprises. Réalisés d’après les modèles personnalisables d’Invoice2go, les exemples fournis dans ce guide couvrent un éventail d’activités variées, de l’industrie du bâtiment aux travailleurs autonomes. Vous trouverez aussi quelques bonnes pratiques à adopter pour que vos factures reflètent une image positive de votre entreprise. Créez et téléchargez votre propre facture avec notre générateur de factures gratuit.

Essai gratuit

Comment créer une facture en quelques minutes avec Invoice2go

  1. Démarrez votre essai gratuit, puis ouvrez l'application.
  2. Appuyez sur « Créer » depuis votre écran d'accueil, puis sélectionnez « Facture ».
  3. Appuyez sur « Ajouter un client », puis sélectionnez « + ».
  4. Appuyez sur « Ajouter des produits » pour ajouter un produit enregistré, une dépense ou des heures à votre facture.
  5. Ajoutez tout autre détail de votre choix : une remise, une demande d'acompte, vos détails du paiement ou une remarque. Mettez des reçus ou des photos en pièce jointe si vous le souhaitez.
  6. Enregistrez, prévisualisez et envoyez votre facture par courriel, par SMS ou avec l'application de messagerie de votre choix.
  7. Votre facture est maintenant envoyée. Gérez efficacement les activités de votre entreprise en utilisant Invoice2go pour recevoir et suivre vos paiements.

Faites-vous payer plus rapidement en créant des factures efficaces

Optez pour le numérique

Le nom de votre entreprise est l'un des éléments les plus importants de tout modèle de facture officiel. Il indique qui vous êtes et établit votre marque. Ajoutez le logo de votre entreprise pour une allure plus professionnelle. L'application Invoice2Go vous aide à créer un logo facilement si vous n'en avez pas encore un.

Envoyez votre facture dès la fin de la prestation

Envoyez vos factures le plus rapidement possible : votre client n'aura pas eu le temps d'oublier vos services. Plus vite votre facture sera envoyée, plus vite vous serez payé.

Détaillez vos prestations ligne par ligne, évitez de généraliser

Votre client désire savoir exactement ce pour quoi il paye, et votre facture doit spécifier les détails exacts de chaque prestation. Fournissez des renseignements précis plutôt qu'un résumé. Au lieu d'indiquer « Matériaux » comme une dépense unique, accordez une ligne à chaque élément, par exemple : peinture, clous, contreplaqué, etc. Pour faire bonne impression, joignez des reçus à l'appui des montants demandés. Ne risquez pas de laisser votre client s'interroger sur l'honnêteté de la facture.

Facilitez le paiement de vos factures

Offrez à vos clients autant d'options de paiement que possible. Choisissez d'accepter les options de paiement numériques, telles que PayPal ou les cartes bancaires, pour être payé considérablement plus vite. Des frais minimes vous sont prélevés pour garantir l'acheminement des paiements de vos clients.

Raccourcissez vos délais de paiement

N'hésitez pas à réduire le délai habituel de 30 jours à une période avoisinant les 14 jours. Certains clients attendent jusqu'au dernier moment possible pour payer une facture. Surtout, assurez-vous de mentionner vos délais de paiement en personne ainsi que sur la facture.

Mettez en place des rappels de paiement ou relances automatiques

En utilisant un outil tel que Invoice2Go, vous pouvez mettre en place des rappels ou relances de paiement envoyés à votre client par courriel aux dates de votre choix (à l'échéance, trois jours avant l'échéance, etc.). Un simple rappel peut grandement augmenter vos chances d'être payé dans les délais demandés.

Facturation papier

Facturation en ligne

Délai moyen de paiement23 jours16 jours
 (3 jours en moyenne si les paiements numériques sont acceptés)
CoûtPapier, encre et affranchissement
Temps nécessaire à l'impression et l'envoi d'une facture
Temps nécessaire à la vérification et la correction des erreurs de saisie
Temps passé à communiquer avec vos clients et confirmer bonne réception
Invoice2go propose des abonnements à partir de $5/mois seulement
Délai de réception1 à 3 jours ouvrés ou plus, selon le transporteurRéception immédiate
Suivi des factures-
Rappels de paiement automatiques-
Synchronisation des donnéesClasseurSauvegarde continue dans le nuage, accessible depuis n'importe quel appareil
Mobilité et flexibilitéTrès réduites : facturation généralement effectuée une fois de retour au bureauTrès avantageuses : envoyez des factures et accédez à vos renseignements où que vous soyez
Impact environnementalÉlevé : utilisation d'arbres pour le papier, émissions carbone pour l'envoi par voie postaleFaible

Lancez-vous gratuitement sur Invoice2go

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