Aanmelden

Een professionele factuur maken en versturen

In deze handleiding over factuursjablonen leest u alles wat u moet weten om de meest effectieve facturen te maken, zodat u sneller wordt betaald. Download vandaag nog onze gratis app en verstuur binnen enkele minuten professionele facturen.

Probeer gratis

Wat is een factuur?

Naam van uw onderneming

De naam van uw bedrijf is een van de belangrijkste onderdelen van een officiële factuursjabloon. U laat hiermee zien wie u bent en waar uw merk voor staat. En voor een extra professionele touch voegt u ook uw bedrijfslogo toe. Hebt u nog geen logo? Met de app van Getgo kunt u een eenvoudig logo maken.

De contactgegevens van de verkoper

Met de contactgegevens van de verkoper weten uw klanten hoe ze u moeten bereiken als ze vragen hebben over de factuur. Ook kunnen ze zo contact met u opnemen over toekomstige projecten.

Factuurnummer

U wilt uw administratie natuurlijk perfect op orde hebben als de belastingaangifte de deur uit moet. Daarom is het slim om voor elke factuur die u verzendt een uniek en opeenvolgend nummer te kiezen.

Betalingscondities

Kleine ondernemers maken gebruik van drie basisvoorwaarden voor hun betalingen. Deze betalingsvoorwaarden voor facturen zijn afhankelijk van de gangbare werkwijzen binnen uw branche, uw relatie met de klant en uw gewenste cashflow. Bij een betalingstermijn van 30 dagen moet de factuur bijvoorbeeld 30 dagen na de factuurdatum worden betaald. Houd er rekening mee dat sommige bedrijven later betalen dan de vermelde datum. Bouw dus eventueel een buffer in om problemen met uw cashflow te vermijden.

Vervaldatum

Tel de betalingstermijn op bij de factuurdatum en u hebt de betalingsdatum, die goed zichtbaar moet zijn. Een betalingsdatum op een factuur is een tactvolle en professionele manier om klanten te laten zien wanneer de factuur moet worden betaald. U kunt ook betalingsherinneringen instellen om uw klanten op tijd te laten betalen.

De contactgegevens van de ontvanger

Voor wie is deze factuur bestemd en wat zijn de contactgegevens?

Informatie over het product of de service

Omschrijving, hoeveelheid, tarief, bedrag en subtotaal. Hoe meer informatie u toevoegt aan de factuur, hoe beter. Zo weet uw klant precies waarvoor hij betaalt bij ontvangst van de factuur.

Btw-informatie

De vereisten op het gebied van belasting lopen uiteen per land en type bedrijf. Vraag de Belastingdienst om meer informatie en voeg het juiste btw-bedrag toe aan de factuur. Tip: gebruik een factureringsapp om uw zakelijke activiteiten te regelen, de btw-instellingen aan te passen en het invullen van de aangifte te vereenvoudigen.

Korting

Als u een vaste klant korting geeft, voert u die hier in. Dit kan een percentage of een bedrag zijn.

Aantekeningen

Een eenvoudige, persoonlijke aantekening laat een goede indruk achter bij de klant en vergroot de kans dat een factuur sneller wordt betaald. U kunt ook betalingsinstructies, garantie-informatie, kortingsgegevens of andere relevante informatie over het project toevoegen.

Voorbeelden van professionele factuursjablonen

Op zoek naar de beste factuur? Dan bent u hier aan het juiste adres. Hieronder staan enkele sjablonen van facturen voor zelfstandigen. De voorbeelden in deze handleiding, waarvoor we de aangepaste sjablonen van Invoice2go hebben gebruikt, zijn voor allerlei branches, van facturen voor de bouw tot aan sjablonen voor freelancers. Verder bespreken we de optimale werkwijzen voor facturering, zodat u indruk maakt bij uw klanten. Creëer en download uw eigen factuur met onze gratis factuurgenerator.

Probeer gratis

In een paar minuten een factuur maken met Invoice2go

  1. Start een gratis proefperiode en open de app.
  2. Tik vanuit het beginscherm op ‘Maken‘ en kies ‘Factuur’.
  3. Tik op ‘Klant toevoegen‘ en selecteer het plusteken.
  4. Tik op ‘Artikelen toevoegen‘ en voeg een opgeslagen artikel, onkosten of tijdgegevens toe aan uw factuur.
  5. Voeg eventuele andere details toe: korting, een verzoek voor een aanbetaling, betalingsgegevens of een persoonlijke opmerking. Voeg desgewenste kwitanties of foto's van het resultaat bij.
  6. Sla uw factuur op, bekijk een voorbeeld van de factuur en stuur de factuur via e-mail, sms of uw gewenste app voor berichten.
  7. De factuur is nu verzonden. Volg de stand van zaken binnen uw bedrijf op de voet door met Invoice2go uw betalingen te innen en volgen.

Maak een factuur waarmee u snel wordt betaald

Kies voor digitaal

De naam van uw bedrijf is een van de belangrijkste onderdelen van een officiële factuursjabloon. U laat hiermee zien wie u bent en waar uw merk voor staat. En voor een extra professionele touch voegt u ook uw bedrijfslogo toe. Hebt u nog geen logo? Met de app van Getgo kunt u een eenvoudig logo maken.

Verstuur uw factuur meteen na het afronden van het project

Verstuur uw factuur zo snel mogelijk, als uw klant uw inspanningen nog niet is vergeten. Hoe sneller u uw factuur verstuurt, hoe sneller u wordt betaald.

Houd het niet algemeen, maar voeg regelitems toe

Uw klant wil precies weten waarvoor hij betaalt. Uw factuur moet dus alle details van het project bevatten. Wees specifiek met de regelitems en houd het niet algemeen. In plaats van dat u 'materialen' noemt als onkosten, ruimt u voor alle materialen een eigen regel in: verf, spijkers, hout, enz. Ook is het een goed idee om kwitanties bij te voegen. Zo weet u zeker dat uw klant u er nooit van verdenkt de kas te spekken.

Maak betalen een fluitje van een cent

Geef uw klanten zoveel mogelijk manieren om te betalen. U kunt veel sneller worden betaald door digitale betalingsmethoden te accepteren, zoals PayPal, pinbetalingen of creditcardbetalingen. U betaalt een klein percentage voor de garantie dat het geld onderweg is.

Kies voor kortere betalingstermijnen

In plaats van een betalingstermijn van 30 dagen kunt u ook gerust kiezen voor 14 dagen. Sommige klanten wachten tot het laatste moment om een factuur te betalen. Maak persoonlijk duidelijk wat uw betalingsvoorwaarden zijn en voeg ze ook toe aan uw factuur.

Stel automatische betalingsherinneringen in

Met een tool als Getgo kunt u automatische betalingsherinneringen instellen. U komt dan terecht in de inbox van uw klant op de door u gekozen dagen (oftewel de betalingsdatum, drie dagen voor de betalingsdatum, enz.). Met een vriendelijke herinnering bereikt u vaak ontzettend veel.

Factureren op papier

Online factureren

Gemiddeld aantal dagen tot betaling23 dagen16 dagen
 (gemiddeld 3 dagen als digitale betalingen worden geaccepteerd)
KostenPapier, inkt en postzegels
Benodigde tijd om een factuur af te drukken en te versturen
Benodigde tijd om gegevens te controleren en corrigeren
Benodigde tijd om klanten te benaderen voor bevestiging van ontvangst
U hebt al voor $ 5 per maand een abonnement op Invoice2go
Levertijd1-3 werkdagen of langer, afhankelijk van uw postbedrijfOnmiddellijk
Factuurstatus volgen-
Automatische betalingsherinneringen-
GegevenssynchronisatieDossierkastAltijd een back-up in de cloud, toegankelijk vanaf elk apparaat
Mobiliteit en flexibiliteitLaag: de facturering gebeurt meestal op kantoorHoog: verstuur facturen en bekijk uw informatie waar en wanneer u maar wilt
Impact op het milieuHoog: bomen worden verwerkt tot papier en CO2-uitstoot door de postbezorgingLaag

Gratis aan de slag met Invoice2go

Word een van de 220.000 kleine ondernemers die Invoice2go gebruiken om hun bedrijf te runnen zoals zij dat willen.

Geen creditcard nodig