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Software de facturación para consultores

Simplifique la gestión de su negocio e impulse la productividad. Pruebe nuestro sencillo software de facturación para asesores. Invoice2go, una empresa de Bill.com, puede ayudar a las empresas de asesoría a agilizar sus procesos de facturación.

Prueba gratuita

Cree facturas profesionales de consultoría

Con tan solo unos clics, cree fácilmente facturas profesionales para su negocio de consultoría. Puede crear su propia plantilla de factura de consultoría personalizada simplemente agregando su logotipo, su marca y su paleta de colores. 

Facture en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

Cree y envíe facturas cómodamente desde cualquier lugar, tanto si trabaja desde una oficina, una cafetería o su casa. Envíe facturas a sus clientes desde su computadora portátil, tablet o teléfono móvil.

Gestión de facturas: lleve el control total de las facturas sin esfuerzo

Haga un seguimiento automático del estado de las facturas y reciba notificaciones cuando se realicen los pagos. Configure recordatorios de pago automáticos para no andar buscando las facturas sin pagar.

Convierta rápidamente el registro de tiempo en facturas

Facture con precisión su trabajo por horas. Basta con iniciar y detener nuestro cronómetro durante una sesión de trabajo. A continuación, seleccione los registros de tiempo por nombre de cliente en el registrador de tiempo y conviértalas en facturas.

Funciones profesionales para consultores

Programe reuniones y citas

Programe fácilmente las citas y facture el tiempo de una reunión agregándolo a una factura.

Gestione proyectos y clientes

Configure los perfiles de los clientes y mantenga los documentos y detalles del proyecto, las horas facturables y los estados de las facturas organizados en un solo lugar.

Acepte pagos por diversos métodos

Ofrezca a los clientes la practicidad de varios métodos de pago para cobrar más rápidamente. Acepte pagos en línea mediante tarjetas de crédito, PayPal y tarjetas de débito. 

5 consejos de facturación para servicios de consultoría

Presentamos 5 consejos de facturación para consultores que le ayudarán a mejorar su proceso de facturación y a cobrar más rápidamente.

  1. Solicite depósitos. Los consultores independientes solo cobran al presentar la factura y no a intervalos regulares como un empleado, lo que dificulta el mantenimiento de un flujo de caja constante. Es bueno solicitar un depósito del 25 % al 50 % por adelantado para los proyectos que tardarán al menos un mes.
  2. Haga un seguimiento automático de las horas facturables. Muchas tareas administrativas requieren la atención del propietario de una pequeña empresa. Intente automatizar estas tareas para aligerar la carga. En vez de mirar el reloj y tomar notas de las horas facturables, utilice un registrador de tiempo para centrarse en su trabajo más importante.
  3. Facture los proyectos de inmediato. Para mantener un flujo de efectivo positivo de forma constante, se recomienda enviar las facturas inmediatamente después de completar un proyecto, a fin de asegurarse de cobrar lo antes posible. 
  4. Establezca condiciones de pago claras. Acuérdese de establecer condiciones de pago claras en su factura para evitar retrasos en los pagos. Estas son las condiciones de pago estándar:
    • Neto 7: pago a los siete días de la fecha de la factura.
    • Neto 10: pago a los diez días de la fecha de la factura.
    • Neto 30: pago a los treinta días de la fecha de la factura.
    • Neto 60: pago a los sesenta días de la fecha de la factura.
    • Neto 90: pago a los noventa días de la fecha de la factura.
  5.  Acepte múltiples métodos de pago. Cuantas más formas de pago ofrezca, más cómodo será el pago para sus clientes.

Todo lo que debe saber sobre las facturas de consultoría

¿Cuáles son algunos de los retos de la facturación de los consultores?

El procesamiento y seguimiento manual de las facturas puede resultar abrumador sin una herramienta de gestión de facturas. Estas son algunas de las dificultades que los propietarios de pequeñas empresas, consultores y autónomos encuentran al procesar las facturas manualmente:

  • Errores por registros manuales
  • Mantenimiento de la tesorería debido a los retrasos en el proceso de las facturas
  • Búsqueda de los pagos vencidos o pendientes
  • Pérdida de tiempo

Puede resolver todos estos problemas automatizando su proceso de facturación con una herramienta de facturación como Invoice2go.

¿Cómo se facturan los servicios de consultoría?

Existen múltiples formas de facturar los servicios de consultoría en función del tipo de proyecto de consultoría en el que se esté trabajando.

  • Pequeños proyectos independientes. Estos pequeños proyectos suelen durar menos de dos semanas. Lo mejor es facturar de inmediato después de terminar el proyecto.
  • Grandes proyectos independientes. Los proyectos más grandes suelen tardar más de un mes. Lo mejor es facturar y solicitar un depósito por adelantado y luego facturar el saldo restante una vez finalizado el proyecto.
  • Contratos recurrentes y contrato de prestación de servicios. Estos contratos suelen ser por horas. Lo mejor es facturar al cliente con una frecuencia mensual en una fecha determinada.

 

¿Qué debe incluir una factura de consultoría?

Para cobrar, los consultores deben presentar facturas a sus clientes por el trabajo que han realizado. Estos son los detalles que debe incluir en su factura de consultoría:

  1. Encabezado de factura profesional con el logotipo de la empresa
  2. Información de la empresa: dirección, número de teléfono, número de identificación fiscal, dirección de correo electrónico.
  3. Información del cliente: nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico
  4. Fecha de la factura 
  5. Número de factura
  6. Condiciones de pago
  7. Horas facturables de consultoría o detalles del servicio del proyecto
  8. Impuesto sobre las ventas, si procede 
  9. Total de la factura 
  10. Métodos de pago
  11. Nota de agradecimiento 

¿Cómo puedo crear una factura por servicios de consultoría?

La forma más sencilla de crear una factura para servicios de consultoría es usar una plantilla de factura de consultoría gratuita. Edite la siguiente información para hacer su propia plantilla de factura de consultoría:

  • el logotipo de la empresa; 
  • la información de la empresa, como la dirección, el número de teléfono y el número de identificación fiscal de la empresa;
  • la información del cliente, como el nombre, el número de teléfono y la dirección; 
  • los detalles del servicio de consultoría;
  • el precio o las horas facturables de cada servicio;
  • el total de la factura; y
  • la fecha de vencimiento del pago.

Aquí tiene una plantilla de factura de consultoría gratuita para que pueda comenzar.

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