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Plantilla de factura comercial

Acceda a la plantilla de facturas comerciales gratuita de Invoice2go. Edite su información y cree su factura comercial gratuita en cuestión de minutos.

Pruebe Invoice2go gratis

Plantillas de facturas comerciales descargables

Como propietario de una pequeña empresa, no dispone de tiempo para crear sus propias plantillas de facturas comerciales desde cero. Todo su tiempo lo dedica a las tareas cotidianas relacionadas con la dirección de su empresa

 

Afortunadamente para usted, ahora resulta más fácil que nunca crear una factura comercial. En Invoice2go, hemos creado una amplia gama de plantillas descargables adaptables a sus necesidades. Simplemente seleccione la plantilla que necesite, descárguela y personalícela para adaptarla a su empresa.

Plantilla de Word

Descargar

Plantilla de Excel

Plantilla de PDF

Beneficios de usar una plantilla de factura

Usar una plantilla de factura comercial es mucho mejor que producir un nuevo documento cada vez que necesite una factura comercial. Conozca los beneficios a continuación.

  • Repetibilidad: Todas las facturas comerciales tendrán el mismo formato que las emitidas anteriormente.
  • Aspecto profesional: Facturas simples y fáciles de leer.
  • Ahorro de tiempo: Solo hay que completar la información particular del envío en cuestión.
  • Precisión: Elimine los riesgos de que falte información, lo cual podría provocar que su envío sea retenido en la aduana. 

Generador de facturas gratuito

Los generadores de facturas gratuitos están disponibles en el sitio web de Invoice2go. Si los usa, podrá generar una factura de ventas con rapidez y de forma gratuita. Solo siga estos pasos para crear una hoy mismo:

  • Introduzca los datos de su organización.
  • Introduzca los datos de su cliente.
  • Agregue cada concepto.
  • Según corresponda, incluya las tasas impositivas, información sobre la moneda y cualquier descuento.
  • Incluya las condiciones de pago y cualquier instrucción especial en la sección de “notas”.

¿Cómo se edita una plantilla de factura comercial?

Editar es sencillo una vez que haya seleccionado y descargado una de nuestras plantillas de factura editables. Simplemente debe seguir estos pasos:

  1. Abra la plantilla.
  2. Personalícela para incluir el logotipo y los datos de su empresa.
  3. Complete los campos de información con los datos requeridos.
  4. Guarde la factura en formato PDF para enviarla a su cliente e imprima una copia para entregarla con el envío.

 

Preguntas frecuentes sobre facturas comerciales

¿Qué es una factura comercial?

Esta factura es un documento requerido para la exportación de productos. Cuando se completa adecuadamente, ayuda a los funcionarios de aduanas a decidir qué impuestos de exportación se deben aplicar a su envío. También acelerará este gracias a que dichos funcionarios podrán enviar los datos a las autoridades del país al que desea efectuar el envío.

Una factura comercial se diferencia de una de venta en que incluye más datos relacionados con el envío internacional. Las facturas comerciales contienen una declaración en aduana y permiten garantizar que su envío es completamente legal. No debe utilizar facturas de venta en lugar de las comerciales, de lo contrario es posible que deba asumir el pago de impuestos o incluso multas imprevistos. Es posible que incluso su envío le sea devuelto o confiscado si no se incluyen todos los datos y estos no están correctos.

¿Qué datos son obligatorios en una factura comercial?

Una factura comercial debe incluir como mínimo la siguiente información:

  • el nombre completo, la dirección postal y los datos de contacto del vendedor y del comprador;
  • el número de factura y las condiciones de pago;
  • el valor total de los bienes;
  • la fecha en que los bienes entraron en tránsito; 
  • el número de orden de los bienes;
  • los datos de los bienes que se envían;
  • los números, las variedades y las marcas de identificación de los artículos;
  • el peso bruto de los paquetes; y
  • los costos de transporte y cualquier información del seguro de envío.

¿Qué debe incluir una factura comercial?

Además de la información obligatoria indicada anteriormente, debe incluir el logotipo de su empresa claramente y asegurarse de que todo esté expuesto con claridad. También puede incluir información de seguimiento, una referencia a la factura proforma si corresponde y los nombres de los puertos a través de los que pasará su envío para su importación y exportación.

También debe incluir Incoterms en su factura. Estos son las condiciones de la facturación y debe especificar qué parte (vendedor o comprador) es responsable del pago de los costes correspondientes, como el envío, el seguro, los impuestos de importación y de otro tipo. Los Incoterms son condiciones de venta ampliamente utilizados que están reconocidos internacionalmente como una colección de once normas individuales. Si desea obtener más información acerca de los Incoterms, este sitio web dispone de una explicación sencilla

¿Cómo creo una factura comercial?

Puede crear una factura comercial usted mismo mediante Word, Excel y Google Sheets, pero es posible que le lleve mucho tiempo a no ser que sea usted un experto. Si decide hacer esto, deberá asegurarse de incluir toda la información descrita anteriormente. No obstante, puede ahorrarse mucho tiempo descargando una de nuestras plantillas de facturas comerciales y personalizarla para su empresa.

¿Cómo creo una factura comercial en Excel?

Crear facturas comerciales en Excel resulta relativamente sencillo dado que este software está diseñado para la creación de plantillas. Solamente necesita asegurarse de que toda la información obligatoria esté incluida tal y como se indica anteriormente. Incluso puede introducir fórmulas para calcular los impuestos y añadir toda su información de precios. Además, puede utillizar las opciones de autocompletar para traer información sobre precios de otra hoja de cálculo o base de datos.

Además, por supuesto puede crear una plantilla para facturas comerciales usted mismo si es experto en Excel y dispone del tiempo necesario. No obstante, es mucho más sencillo descargar una de nuestras plantillas gratuitas y personalizarla para su organización.