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Plantilla de recibo detallado

Cuando sus clientes necesitan información específica, los recibos detallados se pormenoriza la transacción completa. Revise el recibo con su cliente para que ambos estén correctamente al tanto.

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Registre transacciones con la mejor plantilla de recibo detallado de Invoice2go, una empresa de Bill.com. Descargue una plantilla de recibo detallado hoy mismo y utilícela en cada transacción de ahora en adelante.

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¿Qué es un recibo detallado?

Un recibo detallado es un registro de transacción que usted le entrega a su cliente después de que este paga la factura. A diferencia de un recibo básico, en un recibo detallado se enumeran todos los productos o servicios junto con el precio, la cantidad y el total final. En este recibo se suman impuestos y otros cargos para luego proporcionar el cargo total. Ambas partes conservan el recibo detallado para sus registros.

¿Cuáles son los beneficios de usar plantillas de recibos detallados?

El uso de una plantilla de recibo detallado ahorra tiempo y dinero, ya que usted no tendrá que contratar a un diseñador gráfico ni encargarse por su cuenta. En su lugar, pasará directamente al proceso de edición. Nuestros profesionales diseñaron plantillas de Invoice2go teniendo en cuenta las necesidades de su pequeña empresa. Si bien puede agregar y eliminar contenido según sea necesario, los elementos esenciales aparecen en bloques de contenido ordenados.

How do I edit an itemized receipt template?

Follow these steps to edit your itemized receipt template:

  1. Download the Invoice2go template that you want to use.
  2. Open the template in a word processing program.
  3. Click on the text to edit it. If using a PDF editor, click on the box or above the line to add your text.
  4. Edit the information that stays the same across every receipt, like your name and business address.
  5. Add the logo and colors that match your branding.
  6. Duplicate this file, so you don’t have to make a new template every time.
  7. Check your records, and add the transaction information to your template.
  8. Save the template, print it out, or email it to your customer. Make another copy for yourself.

What information is on itemized receipt templates?

An itemized receipt lists every purchase individually, even small purchases that cost only a few dollars. Afterward, the receipt adds taxes, discounts and other costs like labor and shipping fees. It includes a receipt number and provides the total amount at the bottom, so the customer knows exactly how much they paid.

Other information may include the business address, customer’s shipping address, payment method, purchase date, payment date and customer’s signature. Some receipts have sections for specific purchases, like vehicles. Each receipt presents information in a clean, orderly layout so both parties can refer to it for budget and tax purposes.

Preguntas frecuentes sobre recibos detallados

¿Cómo puedo hacer un recibo detallado?

Comience con una plantilla que contenga toda la información que necesita. A lo sumo, tal vez tenga que hacer algunas modificaciones. Personalice la plantilla para que el recibo refleje la imagen de su empresa. Por ejemplo, es posible que deba agregar un logotipo y modificar los colores para que el recibo coincida con su marca.

Luego, transfiera el registro de compra a su recibo. Puede revisar las compras en línea del cliente o ver lo que usted anotó en sus registros. Asegúrese de incluir cobros por conceptos que el cliente solicitó más tarde. Posteriormente, calcule el impuesto sobre las ventas y agréguelo al recibo. Además, incluya descuentos para mostrarle al cliente cuánto ahorró.

¿Cuáles son las ventajas de entregar un recibo detallado?

Un recibo detallado es aquel que desglosa la compra por completo de forma que los clientes puedan ver qué han pagado exactamente. Si tienen dudas acerca de algún cobro, pueden comprobar a dónde ha ido su dinero, lo que reduce la probabilidad de que surjan reclamaciones relacionadas con los pagos. En el recibo también figuran todos los detalles que los clientes suelen obviar, como los impuestos y las comisiones adicionales. De este modo, podrán usar esa información para calcular su presupuesto la próxima vez que soliciten sus servicios.

Si su recibo incluye los gastos empresariales, el cliente determinará cuáles están sujetos a impuestos para poder declarar gastos desgravables en sus impuestos. Asimismo, sabrán qué gastos deben pagar ellos y cuáles están cubiertos por la empresa. A menos que su recibo especifique lo contrario, podrán revisar el documento con la empresa.

Tanto usted como su cliente conservarán una copia del recibo para hacer un seguimiento de los gastos y beneficios. Por su parte, sabrá exactamente lo que ha comprado el cliente. Si su cliente quiere efectuar la misma compra de nuevo, usted podrá mostrarle el recibo. Además, también podrá recurrir al recibo en caso de que el cliente intente disputar los cargos.

En su recibo figura un registro de beneficios que tendrá que incluir en su declaración de impuestos a finales de año. Utilice esta información para determinar el rendimiento de su empresa y el modo de mejorar sus ventas. Si ve que algún producto o servicio aparece constantemente en sus recibos, sabrá que se trata del producto o servicio más vendido. Del mismo modo, si nadie compra un artículo en concreto, plantéese la posibilidad de ir deshaciéndose de él.

¿Cuándo debo utilizar un recibo detallado?

Si bien los recibos detallados parecen facturas, un recibo se emite poco después de que el cliente paga la factura. Nunca emita el recibo antes de que el cliente pague, incluso si promete pagarle lo antes posible. De lo contrario, sus registros tendrán información inexacta, especialmente si los detalles cambian o si el cliente no le paga a tiempo.

Nunca espere para emitir un recibo. Cuando finalice una transacción en persona, complete el recibo en papel inmediatamente antes de que el cliente se vaya. En el caso de los recibos digitales, complételos y envíelos al cliente el mismo día. De esta manera, se mantendrán correctas sus fechas y se informará al cliente para que no vea un cargo inesperado en sus cuentas corrientes.

¿Por qué resultan importantes los recibos detallados?

Al igual que una factura detallada, los recibos detallados son importantes porque muestran a los clientes que usted lleva su empresa adelante con profesionalismo y experiencia. En lugar de solo tomar su dinero y dejar que se encarguen de averiguar los detalles de la transacción por su cuenta, usted incluye una lista detallada de cada compra para garantizar una transparencia del 100 %, así como los impuestos y los cargos para que descarten posibles estafas. Así, también les está mostrando que hace un seguimiento de las compras en lugar de dejar que se traspapelen.

Cuando los clientes ven su profesionalismo, vuelven a adquirir sus productos o servicios. También los recomiendan a amigos y familiares porque usted demuestra aptitud. Si les causa una buena impresión, dejarán buenas reseñas en línea, lo que atraerá más tráfico a su empresa. Y si hay más tráfico, habrá más clientes satisfechos, lo que generará mayores ganancias.