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Plantilla de recibo de alquiler

Cree pruebas documentales mediante plantillas de recibos de alquiler de Invoice2go que proporcionen registros de transacciones para usted y sus inquilinos. Administre sus finanzas y reduzca el número de conflictos.

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Descargue una plantilla de recibos de alquiler

Como arrendador o administrador de una propiedad, mantenga informados a sus inquilinos mediante un recibo de alquiler. Las plantillas de recibos de alquiler de Invoice2go son un punto de partida que puede alterar digitalmente o rellenar en formato papel.

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¿Qué es un recibo de alquiler?

Un recibo de alquiler confirma que el inquilino realizó un pago de alquiler y. al mismo tiempo, provee un registro para ambas partes. Algunos estados exigen que los propietarios proporcionen recibos a pedido de los inquilinos. El recibo ofrece información como la fecha de pago, el saldo adeudado, el período de alquiler, la dirección de la propiedad de alquiler y el nombre del inquilino. Emita recibos para hacer un seguimiento de sus finanzas y declare sus impuestos al final del año.

¿Cuáles son los beneficios de usar una plantilla de recibo de alquiler?

Una plantilla de recibo de alquiler tiene todo lo que necesita para llevar un registro preciso. Si hace un recibo sin usar una plantilla, podría omitir por error información fundamental, como el método de pago o el saldo restante. Su inquilino podría reclamar por los cargos si usted no deja todo registrado. El uso de una plantilla también le ahorra horas de trabajo al facilitarle el diseño y el formulario en blanco.

How do you edit a rent receipt template?

Start by downloading a free rent receipt template from Invoice2go. Open the file in a program like Microsoft Word, then edit the basic information that’s true for every receipt, like your name and billing address. Afterward, duplicate this file so you can use it repeatedly without downloading a new template every time.

Click on the text to add information or make alterations. If you itemize the services, use the table function to add or remove rows as necessary. Some programs require you to manually calculate the total, while others perform calculations for you. For added professionalism, change colors and graphics to reflect your branding.

What information is on a rent receipt?

Every rent receipt has basic information like your name, the tenant’s name, the payment date, and the amount you received. Depending on your tenant’s request, you might provide the overall cost or itemize everything, including rent, like utilities and trash pickup. Additional information could include the payment method, receipt number, and your signature.

Ask the tenant to review the receipt to confirm the accuracy. If the tenant pays in installments, include the remaining balance on the receipt, so they don’t accidentally overpay or underpay you. Keep these receipts, and follow up with the tenant if they don’t meet their deadlines.

Preguntas frecuentes sobre recibos de alquiler

¿Cómo hago un recibo de alquiler?

Para hacer un recibo de alquiler, comience lo antes posible para reducir el riesgo de errores, como una fecha de pago incorrecta. Si escribe recibos a mano, use papel carbón a fin de hacer una copia para usted y el inquilino. Nunca permita que su inquilino se vaya sin un recibo cuando le paga en efectivo; de lo contrario, no tendrá pruebas de que se haya realizado esta transacción.

Si prefiere recibos de alquiler digitales, abra la plantilla, complete la información y guarde el archivo. Envíe el recibo por correo electrónico a su inquilino. Luego, guarde el recibo en su disco duro. Imprima una copia en papel para mayor seguridad. Asegúrese de incluir la información de su empresa en el recibo, incluso si solo lo está haciendo para sus propios registros. Esto confirma que su inquilino realizó un pago de alquiler directo.

¿Cuáles son las ventajas de entregar un recibo de alquiler?

Para usted, escribir recibos es una forma práctica de hacer un seguimiento de sus finanzas. Al final del año, los consultará, registrará los pagos y se preparará para la temporada impositiva. Estos registros le sirven para declarar sus impuestos correctamente la primera vez. Los recibos también le ofrecen un registro si necesita verificar dos veces los pagos del alquiler. Si acepta efectivo sin registrar la transacción, no podrá probar nada. En cambio, los recibos representan una prueba sólida.

Los recibos ayudan a los inquilinos a hacer tanto un presupuesto como un seguimiento de sus gastos. Si detalla el recibo, podrán ver con exactitud a qué se destinó su dinero. Sus inquilinos emplean esta información para planificar el presupuesto del próximo mes. En el caso de los planes de pago, podrán ver cuánto deben y pagarle según el cronograma. También contarán con un registro que pueden revisar si cuestionan un cargo. Una copia impresa podría evitar una demanda.

¿Cuándo debo enviar un recibo de alquiler?

Envíe un recibo de alquiler poco después de que el inquilino realice el pago. Si este paga en línea, envíele el recibo por mensaje de texto o correo electrónico. De lo contrario, haga un recibo en papel y entrégueselo directamente. Recuerde hacer una copia para usted. Así, su inquilino podrá solicitar otra copia si es necesario. Además, esto podría evitar costosos litigios.

Nunca escriba el recibo de alquiler antes de recibir el pago. De lo contrario, tendrá información inexacta en sus registros, como una fecha de pago incorrecta o un saldo diferente. Incluso un detalle menor como el método de pago se vuelve fundamental si el inquilino cuestiona el cargo, así que espere hasta que llegue el dinero antes de confirmar la transacción.

¿Cuánta renta puedo reclamar sin recibos?

Haga recibos cada vez que reclame una renta, independientemente de lo pequeña que sea la cantidad. Aunque solamente cobre 100 $ al mes, la ausencia de registros podría suponer problemas legales que pongan en peligro el futuro de su empresa. De manera similar, si su inquilino paga a plazos, haga un recibo de todos estos (incluso de pagos pequeños de hasta 50 $). Esto ayudará a los inquilinos a realizar un seguimiento de sus pagos y a llevar una contabilidad de su saldo actual.

¿Son obligatorios los recibos de alquiler?

Algunos estados exigen que los propietarios otorguen un recibo a los inquilinos. Otros estados solo lo requieren si el inquilino solicita específicamente que el recibo sea parte del contrato de alquiler. Consulte las leyes de su estado para asegurarse de que usted cumple con las regulaciones. De lo contrario, su inquilino podría presentar una reclamación, lo que resultaría en multas y otras sanciones.

Incluso si su estado no exige recibos, haga uno para sus propios registros cada vez que complete una transacción. También debe darle una copia a su inquilino para confirmar que usted recibió el pago del alquiler. Si no guarda los recibos, no tendrá prueba de que se realizó una transacción en caso de conflicto o demanda. Un inquilino podría alegar que pagó de más o que realizó el pago dos veces.