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Modèle de facture commerciale

Accédez au modèle de facture commerciale gratuit d’Invoice2go. Personnalisez vos renseignements et créez votre facture commerciale gratuitement en quelques minutes.

Essayez Invoice2go gratuitement

Modèles de factures commerciales téléchargeables

En tant que petit entrepreneur, vous n’avez pas le temps de créer vos propres modèles de factures commerciales en partant de zéro. Vous êtes déjà suffisamment occupé par toutes les tâches du quotidien liées à la gestion de votre entreprise.

 

Heureusement, créer une facture commerciale est plus simple que jamais. Chez Invoice2go, nous avons élaboré un vaste nombre de modèles téléchargeables adaptés à tous vos besoins. Il vous suffit de sélectionner le modèle que vous préférez, de le télécharger et de le personnaliser pour l’adapter à votre entreprise.

Modèle Word

Télécharger

Modèle Excel

Modèle PDF

Benefits of using an invoice template

Using a commercial invoice template is far preferable to producing a new document every time you need a commercial invoice. Here are the benefits:

  • Repeatability. Every commercial invoice will have the same format as the ones issued previously.
  • Looks professional. Simple and easy to read.
  • Saves time. Simply have to fill in the information specific to that shipment.
  • Accuracy. Eliminate risks of missing information that could result in your shipment being held up at customs. 

Générateur de factures gratuit

Le site Web d’Invoice2go propose des générateurs de factures gratuits. Vous pouvez vous en servir pour créer une facture de vente rapidement et gratuitement. Suivez simplement ces étapes pour en créer une dès aujourd’hui :

  • Entrez les détails de votre entreprise.
  • Entrez les détails de votre client.
  • Ajoutez vos produits.
  • Ajoutez les taxes, les détails des devises et les remises le cas échéant.
  • Indiquez les modalités de paiement et toute instruction spéciale dans les sections Remarques.

Comment modifier un modèle de facture commerciale?

Une fois que vous avez choisi et téléchargé l’un de nos modèles de facture personnalisables, il est très facile de le modifier. Suivez simplement ces étapes :

  1. Ouvrez le modèle.
  2. Personnalisez-le en ajoutant le logo et les coordonnées de votre entreprise.
  3. Saisissez les renseignements requis dans les champs prévus.
  4. Enregistrez la facture au format PDF, envoyez-la à votre client puis imprimez un exemplaire que vous enverrez avec le colis.

 

Foire aux questions sur les factures commerciales

Qu’est-ce qu’une facture commerciale?

Cette facture est un document obligatoire lorsque vous exportez des marchandises. Si elle est correctement remplie, elle aide les agents des douanes à déterminer les droits et taxes à l’importation applicables à votre envoi. L’expédition se fera également plus rapidement, car les agents des douanes seront en mesure de transmettre les renseignements aux autorités du pays vers lequel vous expédiez vos marchandises.

Une facture commerciale diffère d’une facture de vente dans la mesure où elle affiche davantage de renseignements en lien avec les expéditions internationales. Les factures commerciales contiennent une déclaration de douane et garantissent que votre envoi est entièrement conforme aux réglementations. Assurez-vous de ne pas utiliser une facture de vente à la place d’une facture commerciale, car vous risqueriez de devoir payer des taxes imprévues ou même une amende. Les marchandises expédiées risqueraient même de vous être renvoyées ou confisquées si tous les détails ne sont pas valides et au complet.

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture commerciale?

Une facture commerciale doit au moins inclure les renseignements suivants :

  • Nom complet, adresse postale et coordonnées du vendeur et de l’acheteur
  • Numéro de facture et modalités de paiement
  • Valeur totale des marchandises
  • Date d’expédition des marchandises 
  • Numéro de commande des marchandises
  • Détails des marchandises expédiées
  • Quantité, nature et marques d’identification des marchandises
  • Poids brut des colis
  • Frais de transport et détails de l’éventuelle assurance expédition

Quels autres éléments est-il conseillé d’inclure dans une facture commerciale?

En plus des renseignements obligatoires indiqués plus haut, le logo de votre entreprise doit être clairement visible et tous les éléments doivent être faciles à identifier. Vous pouvez également inclure les renseignements de suivi, la référence d’une facture pro forma (le cas échéant) ainsi que les noms des ports par lesquels votre envoi passe à l’importation et à l’exportation.

Nous vous conseillons également d’afficher les Incoterms sur votre facture. Il s’agit des conditions de facturation qui précisent laquelle des deux parties (le vendeur ou l’acheteur) est responsable du paiement des frais encourus, tels que l’expédition, l’assurance, les taxes d’importation et les droits de douane. Les Incoterms correspondent à 11 règles précisant les conditions de vente et sont largement utilisés et reconnus à l’international. Pour en savoir plus sur les Incoterms, une explication simple est disponible sur ce site (en anglais).

Comment créer une facture commerciale?

Même si vous avez la possibilité de créer une facture commerciale vous-même avec Word, Excel ou Google Sheets, cela risque de vous prendre du temps, à moins d’être un expert. Si vous optez pour cette solution, assurez-vous d’inclure tous les renseignements indiqués plus haut. Toutefois, vous pouvez gagner beaucoup de temps en téléchargeant l’un de nos modèles de factures commerciales et en l’adaptant à votre entreprise.

Comment créer une facture commerciale avec Excel?

Créer une facture commerciale avec Excel est relativement simple, car ce logiciel est optimisé pour les modèles. Vous devrez simplement vous assurer que tous les renseignements obligatoires, indiqués plus haut, sont bien inclus. Vous pouvez même ajouter des formules pour calculer les taxes et additionner les différents montants automatiquement. Vous avez également la possibilité d’utiliser les options de remplissage automatique pour ajouter les détails des prix à partir d’une autre feuille de calcul ou d’une base de données.

Bien sûr, vous avez la possibilité de créer un modèle de facture commerciale vous-même si vous maîtrisez Excel et que vous avez le temps. Toutefois, il est bien plus facile de télécharger l’un de nos modèles gratuits et de l’adapter à votre entreprise.