Le nom de votre entreprise est l'un des éléments les plus importants de tout modèle de facture officiel. Il indique qui vous êtes et établit votre marque. Ajoutez le logo de votre entreprise pour une allure plus professionnelle. L'application Getgo vous aide à créer un logo facilement si vous n'en avez pas encore un.

Adding seller contact information lets your clients know how to contact you if they have any questions about the invoice. It also allows them to contact you for future work.

To stay organized and make the tracking easier for tax season, it’s best to provide a unique and sequential invoice number for every invoice you send.

Il existe trois principaux types de modalités de paiement utilisées par les petites entreprises. Ces modalités de paiement dépendent des pratiques courantes suivies par votre secteur d'activité, de la relation que vous entretenez avec votre client, et de vos besoins en trésorerie. Par exemple, « 30 jours » signifie que la facture arrivera à échéance 30 jours après la date de la facture. Sachez cependant que certaines entreprises paient après l'échéance : il est donc sage de prévoir du temps supplémentaire pour éviter tout déficit en trésorerie.

L'échéance est obtenue à partir de la date de la facture et du délai de paiement. Elle doit être indiquée en français de manière claire et facile à comprendre. En faisant apparaître l'échéance sur votre facture, vous signalez avec tact et professionnalisme à quel moment votre client doit vous payer. Vous pouvez aussi activer les rappels et relances de paiement pour encourager vos clients à payer dans les délais prescrits.

Indique la partie à qui cette facture est destinée et ses coordonnées.

Indiquez la description, la quantité, le tarif, le montant et le sous-total. Plus vous détaillez la facture, mieux c'est. Ainsi, votre client saura exactement ce qu'il paie à la réception de la facture.

Depending on your jurisdiction and type of business, the tax requirement can vary. Refer to your local tax bureau and include the appropriate tax amount on the invoice. Pro tip: Use an invoicing app to manage your business activities, change tax settings as needed, and make your tax time easier.

Si vous offrez une remise à un client important, indiquez le montant ou le pourcentage ici.

Laissez une remarque simple et personnalisée à votre client pour faire bonne impression et augmenter la probabilité d'un paiement rapide. Vous pouvez également ajouter des instructions de paiement, des renseignements sur la garantie, les détails de la remise ou toute autre précision pertinente concernant la prestation.