Modèle de facture gratuit

Comment modifier un modèle de facture?

Pour créer un modèle de facture, il suffit de télécharger l’un de nos modèles de facture gratuits personnalisables. Suivez ces étapes pour personnaliser notre modèle de facture spécialement conçu pour votre entreprise :

1. Sélectionnez un modèle ci-dessus
2. Téléchargez le modèle au format de votre choix (Word, Excel, PDF ou Google Documents)
3. Ouvrez le modèle
4. Personnalisez la facture en y ajoutant votre logo et le nom de votre entreprise
5. Modifiez les champs requis
6. Enregistrez la facture au format PDF
7. Envoyez la facture à votre client par courriel
8. Vous pouvez également modifier un modèle de facture en en créant un vous-même dans Word, Excel ou Google Feuilles de calcul. Cependant, cela peut prendre beaucoup de temps. Si vous voulez générer rapidement une facture, essayez notre outil gratuit de génération de factures.

Que doit contenir une facture?

Chaque facture ou modèle de facture doit inclure les sections suivantes pour offrir à vos clients le plus de transparence possible.

• Nom de votre petite entreprise
• Coordonnées du vendeur
• Numéro de facture
• Modalités de paiement
• Échéance
• Coordonnées du destinataire de la facture
• Détails relatifs aux biens ou services
• Taxe de vente
• Remise
• Commentaires

Quels sont les différents types de factures?

Il existe de nombreux types de factures qu’une petite entreprise peut utiliser. La facture que vous choisissez d’envoyer à vos clients variera en fonction du type de travail, du secteur et de la fréquence à laquelle vous prévoyez de percevoir le paiement. Découvrez l’option de facturation la mieux adaptée à votre petite entreprise.

Facture finale

À la fin d’un projet, ou lorsqu’un service est rendu ou un produit livré, une facture finale est envoyée à un client pour lui demander le paiement.

Facture pro forma

Une facture pro forma est un devis remis à un client avant le lancement d’un projet ou service afin de lui fournir une estimation du coût total.

Facture provisoire

Une facture provisoire sert à fractionner les paiements pour des projets plus importants afin d’aider les petites entreprises à gérer les flux de trésorerie.

Facture d’appoint

Une facture d’appoint est utilisée pour les entreprises qui facturent périodiquement le même montant pour leurs services.

Facture commerciale

Les entreprises utilisent des factures commerciales lorsqu’elles vendent des produits à des clients internationaux. Les renseignements d’une facture commerciale sont légèrement différents de ceux d’une facture standard. Une facture commerciale doit inclure des renseignements permettant de déterminer les droits de douane.

Facture groupée

Une facture groupée est similaire à une facture standard, à ceci près qu’elle consolide plusieurs petits projets ou services à payer en groupe. Les factures groupées sont avantageuses pour le propriétaire d’une petite entreprise, car elles permettent d’économiser sur les frais de transaction.

Go Digital

Your business name is one of the most important elements of an official invoice template. It shows who you are and establishes your brand. Include your company logo for an extra professional touch. The Invoice2go app helps you create a simple logo if you don’t have one already.

Send your invoice right when the job is done

Send your business invoices out as quickly as possible, while your services are still fresh in your client’s mind. The quicker you send the invoice, the quicker you get paid.

Itemize your line items, don’t generalize

Your client wants to know exactly where their money is going, and your invoice should communicate the nitty-gritty details of the job. Be specific rather than general with your line items. Instead of listing “materials” as a single expense, itemize each one on its own line, such as paint, nails, plywood, etc. It’s also a good idea to attach receipts to back your claims. Don’t risk having your client wonder if you’re padding the bill.

Make it easy to pay

Offer your clients as many ways to pay as possible. You can drastically increase how quickly you get paid by accepting digital forms of payment like PayPal, debit, or credit. You only pay a small % fee for the assurance the money is on the way.

Shorten your payment terms

Don’t be shy to tighten up the usual 30-day terms to something more like 14 days. Some clients will wait until the last possible moment to pay an invoice. Just be sure to communicate your payment terms in person, and on the invoice itself.

Set up automatic payment reminders

By using a tool like Invoice2go, you can set up automatic payment reminders to land in your client’s inbox on the days you specify (i.e. on the due date, three days before the invoice is due, etc.) A friendly nudge can go a long way to getting you paid on time.