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Comment créer et envoyer une facture professionnelle

Ce guide sur les modèles de factures offre tous les renseignements dont vous avez besoin pour créer des factures de qualité et être payé plus rapidement. Téléchargez gratuitement notre application pour envoyer des factures professionnelles en quelques minutes seulement.

Essai gratuit

Qu'est-ce qu'une facture?

Nom de votre petite entreprise

Le nom de votre entreprise est l'un des éléments les plus importants de tout modèle de facture officiel. Il indique qui vous êtes et établit votre marque. Ajoutez le logo de votre entreprise pour une allure plus professionnelle. L'application Getgo vous aide à créer un logo facilement si vous n'en avez pas encore un.

Coordonnées du vendeur

Adding seller contact information lets your clients know how to contact you if they have any questions about the invoice. It also allows them to contact you for future work.

Numéro de facture

To stay organized and make the tracking easier for tax season, it’s best to provide a unique and sequential invoice number for every invoice you send.

Modalités de paiement

Il existe trois principaux types de modalités de paiement utilisées par les petites entreprises. Ces modalités de paiement dépendent des pratiques courantes suivies par votre secteur d'activité, de la relation que vous entretenez avec votre client, et de vos besoins en trésorerie. Par exemple, « 30 jours » signifie que la facture arrivera à échéance 30 jours après la date de la facture. Sachez cependant que certaines entreprises paient après l'échéance : il est donc sage de prévoir du temps supplémentaire pour éviter tout déficit en trésorerie.

Échéance

L'échéance est obtenue à partir de la date de la facture et du délai de paiement. Elle doit être indiquée en français de manière claire et facile à comprendre. En faisant apparaître l'échéance sur votre facture, vous signalez avec tact et professionnalisme à quel moment votre client doit vous payer. Vous pouvez aussi activer les rappels et relances de paiement pour encourager vos clients à payer dans les délais prescrits.

Coordonnées du destinataire de la facture

Indique la partie à qui cette facture est destinée et ses coordonnées.

Dénomination des biens ou services

Indiquez la description, la quantité, le tarif, le montant et le sous-total. Plus vous détaillez la facture, mieux c'est. Ainsi, votre client saura exactement ce qu'il paie à la réception de la facture.

Taxe de vente

Depending on your jurisdiction and type of business, the tax requirement can vary. Refer to your local tax bureau and include the appropriate tax amount on the invoice. Pro tip: Use an invoicing app to manage your business activities, change tax settings as needed, and make your tax time easier.

Remise

Si vous offrez une remise à un client important, indiquez le montant ou le pourcentage ici.

Commentaires

Laissez une remarque simple et personnalisée à votre client pour faire bonne impression et augmenter la probabilité d'un paiement rapide. Vous pouvez également ajouter des instructions de paiement, des renseignements sur la garantie, les détails de la remise ou toute autre précision pertinente concernant la prestation.

Exemples de modèles de factures professionnelles

Looking to create the best invoice? We’ve got you covered. Below are some small business invoice examples. Using Invoice2go’s custom templates, the examples in this guide cover a range of industries including construction invoice templates to freelance invoice templates. We’ll also cover invoicing best practices to help you make a good impression with your clients. Create and download your own invoice with our free invoice generator.

Essai gratuit

Comment créer une facture en quelques minutes avec Invoice2go

  1. Start a free trial and open the app.
  2. Tap ‘create‘ from your home screen, and select ‘invoice’.
  3. Tap ‘add client‘, and select ‘+’.
  4. Tap ‘add items‘ and add a saved item, expense, or time entry to your invoice.
  5. Include any other details you choose: a discount, request for a deposit, payment details, or a personal comment. Attach receipts or photos of the job if you have them.
  6. Save, preview, and send your invoice by email, text, or the messaging app of your choice.
  7. Now your invoice is on its way. Stay on top of your overall business by using Invoice2go to collect and keep track of your payments.

Faites-vous payer plus rapidement en créant des factures efficaces

Optez pour le numérique

Le nom de votre entreprise est l'un des éléments les plus importants de tout modèle de facture officiel. Il indique qui vous êtes et établit votre marque. Ajoutez le logo de votre entreprise pour une allure plus professionnelle. L'application Getgo vous aide à créer un logo facilement si vous n'en avez pas encore un.

Envoyez votre facture dès la fin de la prestation

Envoyez vos factures le plus rapidement possible : votre client n'aura pas eu le temps d'oublier vos services. Plus vite votre facture sera envoyée, plus vite vous serez payé.

Détaillez vos prestations ligne par ligne, évitez de généraliser

Votre client désire savoir exactement ce pour quoi il paye, et votre facture doit spécifier les détails exacts de chaque prestation. Fournissez des renseignements précis plutôt qu'un résumé. Au lieu d'indiquer « Matériaux » comme une dépense unique, accordez une ligne à chaque élément, par exemple : peinture, clous, contreplaqué, etc. Pour faire bonne impression, joignez des reçus à l'appui des montants demandés. Ne risquez pas de laisser votre client s'interroger sur l'honnêteté de la facture.

Facilitez le paiement de vos factures

Offrez à vos clients autant d'options de paiement que possible. Choisissez d'accepter les options de paiement numériques, telles que PayPal ou les cartes bancaires, pour être payé considérablement plus vite. Des frais minimes vous sont prélevés pour garantir l'acheminement des paiements de vos clients.

Raccourcissez vos délais de paiement

N'hésitez pas à réduire le délai habituel de 30 jours à une période avoisinant les 14 jours. Certains clients attendent jusqu'au dernier moment possible pour payer une facture. Surtout, assurez-vous de mentionner vos délais de paiement en personne ainsi que sur la facture.

Mettez en place des rappels de paiement ou relances automatiques

En utilisant un outil tel que Getgo, vous pouvez mettre en place des rappels ou relances de paiement envoyés à votre client par courriel aux dates de votre choix (à l'échéance, trois jours avant l'échéance, etc.). Un simple rappel peut grandement augmenter vos chances d'être payé dans les délais demandés.

Paper vs digital invoicing

Facturation papier

Facturation en ligne

Délai moyen de paiement23 jours16 days
 (3 days on average if accepting digital payments)
CoûtPapier, encre et affranchissement
Temps nécessaire à l'impression et l'envoi d'une facture
Temps nécessaire à la vérification et la correction des erreurs de saisie
Temps passé à communiquer avec vos clients et confirmer bonne réception
Invoice2go plans start as low as $5/month USD
Délai de réception1 à 3 jours ouvrés ou plus, selon le transporteurRéception immédiate
Suivi des factures-
Rappels de paiement automatiques-
Synchronisation des donnéesClasseurSauvegarde continue dans le nuage, accessible depuis n'importe quel appareil
Mobilité et flexibilitéTrès réduites : facturation généralement effectuée une fois de retour au bureauTrès avantageuses : envoyez des factures et accédez à vos renseignements où que vous soyez
Impact environnementalÉlevé : utilisation d'arbres pour le papier, émissions carbone pour l'envoi par voie postaleFaible

Lancez-vous gratuitement sur Invoice2go

Plus de 220 000 petits entrepreneurs utilisent Invoice2go pour gérer leur entreprise à leur manière : rejoignez-les!

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