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Modèle de facture pro forma

Si vous êtes travailleur autonome ou que vous gérez votre propre entreprise, vous n’avez pas envie de passer plus de temps que nécessaire à créer des factures pro forma. Accédez à notre modèle de facture pro forma gratuit.

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Téléchargez le meilleur modèle de facture pro forma

Pour réduire le temps que vous consacrez à la facturation, vous pouvez télécharger les meilleurs modèles de factures pro forma sur Invoice2go. Nos modèles sont entièrement personnalisables et peuvent être téléchargés au format PDF, Excel ou Word afin de les adapter à vos besoins.

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Modèle Excel

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Pourquoi utiliser un modèle de facture pro forma

L’utilisation d’un modèle de facture pro forma présente différents avantages pour vous et votre entreprise. En voici quelques-uns :

  • Gain de temps. Créer un document de toutes pièces à chaque fois que vous devez envoyer une facture pro forma prend beaucoup de temps. En remplissant simplement un modèle, vous pourrez consacrer plus de temps à la gestion de votre entreprise.
  • Précision. En n’ayant qu’à remplir les détails de la facture pro forma, vous pourrez vous concentrer sur les renseignements essentiels et ainsi réduire considérablement les risques d’erreurs.
  • Professionnalisme. L’envoi de documents affichant une conception cohérente vous permettra de renforcer votre image professionnelle auprès de vos clients et de tisser des relations de confiance.

Générateur de factures gratuit

Pour rendre les choses encore plus simples, Invoice2go propose un générateur de factures en ligne facile à utiliser. Renseignez simplement le formulaire en ligne avec les coordonnées de votre entreprise et les éléments facturés, importez votre logo, et le tour est joué. Vous pourrez ensuite télécharger votre facture au format PDF ou l’envoyer directement par courriel à votre client depuis notre site.

Comment modifier un modèle de facture pro forma?

Il est très facile de modifier un modèle de facture pro forma. Après avoir sélectionné le modèle de facture pro forma qui vous convient sur le site d’Invoice2go, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez le modèle dans le format de votre choix (document PDF, Excel ou Word).
  2. Personnalisez l’en-tête en ajoutant le logo et les coordonnées de votre entreprise.
  3. Remplissez chaque ligne en indiquant les descriptions, les quantités et les prix.
  4. Ajoutez les taxes et les renseignements d’expédition si nécessaire.
  5. Envoyez la facture à votre client par courriel ou par voie postale. N’oubliez pas d’enregistrer le fichier dans un format non modifiable (par exemple en PDF) si vous l’envoyez par courriel.

Quelle est l’utilité d’une facture pro forma?

Si vous fournissez des biens ou des services à un particulier ou à une entreprise et que vous souhaitez être payé en avance, vous devez utiliser une facture pro forma. Un paiement en avance est généralement préférable dans deux cas de figure. Premièrement, s’il s’agit de la première fois que vous traitez avec un client, il est courant de demander un paiement anticipé. Cela vous aidera à établir une relation de confiance avec le client, et vous pourrez ensuite lui proposer un délai de paiement de 30 jours s’il décide de refaire appel à vous.

Deuxièmement, il est possible que vous ayez des doutes sur la solvabilité d’un client. Dans ce cas, il est préférable de facturer sur une base pro forma à chaque fois, ou au moins jusqu’à ce que vos craintes aient été apaisées.

Foire aux questions sur les factures pro forma

Qu’est-ce qu’une facture pro forma?

Une facture pro forma est une demande de paiement pour des biens ou services qui est envoyée avant la fourniture de ces biens ou services. Le plus souvent, la facture doit être payée avant que le travail ne soit effectué. Les factures pro forma sont généralement envoyées en cas de doute sur la solvabilité d’un client ou si un nouveau client fait appel à vous pour la première fois. De nombreuses entreprises ont recours au pro forma lorsqu’il s’agit d’une première commande afin d’éviter les escroqueries.

Parfois, il est également plus prudent de demander un paiement partiel à l’aide d’une facture pro forma. Par exemple, il est possible de facturer 50 % du montant avant le début d’un projet, puis les 50 % restants une fois le travail terminé.

Comment créer une facture pro forma?

Vous pouvez créer une facture pro forma de différentes façons. Vous pouvez la rédiger dans Word ou Google Docs ou la créer sous forme de feuille de calcul Excel. Bien sûr, vous pouvez également télécharger un modèle sur le site d’Invoice2go. Lorsque vous créez une facture, assurez-vous de toujours inclure les détails suivants :

  • Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise
  • Le logo de votre entreprise
  • Le nom, l’adresse et les coordonnées du client
  • L’adresse d’expédition, le cas échéant
  • Des lignes décrivant chaque article en précisant sa description, la quantité et le prix
  • Les taxes et les frais d’expédition
  • Le montant total

Assurez-vous d’indiquer les modalités de paiement et vos éventuelles conditions générales. Par exemple, vous devez préciser si la facture doit être payée en totalité ou en partie avant que les biens ou les services ne soient fournis. Vous pouvez également préciser le moment auquel votre client devient propriétaire des marchandises ainsi que les détails des Incoterms.

Quel format appliquer pour une facture pro forma?

Le meilleur format pour vos modèles de factures pro forma dépend de l’usage que vous en faites et de la complexité de vos besoins en matière de facturation. Par exemple, si la plupart de vos factures pro forma sont très simples et ne comportent qu’une ou deux lignes, il peut être préférable d’imprimer un modèle PDF et de le remplir à la main, en particulier si vous avez un employé qui s’y connaît peu en informatique.

En revanche, si vos factures pro forma comportent un grand nombre de lignes et des quantités importantes, une feuille de calcul Excel sera peut-être plus appropriée car vous pourrez automatiser tous les calculs et imprimer facilement la facture sur plusieurs feuilles. Si les besoins de votre entreprise se situent entre ces deux extrêmes, que les calculs ne sont pas difficiles à effectuer et que vous êtes à l’aise avec Word, alors le format Word est fait pour vous.

Que vous choisissiez le format PDF, Word ou Excel, Invoice2go répond à vos besoins en proposant des modèles de facture pro forma facilement personnalisables, que vous pouvez télécharger directement sur notre site Web.

Quelle est la différence entre une facture pro forma et une facture?

La principale différence entre une facture pro forma et une facture est le moment où le paiement est attendu. Une facture pro forma est envoyée si un paiement partiel ou total est exigé à l’avance, tandis qu’une facture est envoyée après la fourniture des biens ou des services. Une facture standard affiche généralement clairement les modalités de paiement, par exemple si le paiement est attendu immédiatement, sous 7 jours, sous 30 jours ou avant la fin du mois civil.