Connexion

Modèle de facture de vente

Créer vos factures de vente ne devrait pas être une corvée. Soignez votre image professionnelle et réduisez votre charge administrative en utilisant le modèle de facture de vente gratuit d’Invoice2go.

Essayez Invoice2go gratuitement

Téléchargez le meilleur modèle de facture de vente

Si vous recherchez un modèle de facture de vente professionnel et facile à utiliser, Invoice2go a ce qu’il vous faut. Nos modèles de factures de vente peuvent être personnalisés en fonction de l’identité de votre entreprise. Nous proposons un large choix de modèles adaptés à votre secteur d’activité, que vous soyez travailleur autonome, fleuriste ou marchand d’art.

Modèle Word

Télécharger

Modèle Excel

Modèle PDF

Pourquoi utiliser un modèle de facture de vente

Créer ses propres factures de vente peut prendre beaucoup de temps, et les résultats ne sont pas toujours probants. Nos modèles de facture de vente téléchargeables présentent plusieurs avantages :

  • Ils vous font gagner du temps
  • Pas besoin d’être graphiste : vous disposez d’une conception prête à l’emploi
  • Ils sont faciles à modifier
  • Si vous avez besoin d’envoyer une facture sur le terrain, vous pouvez modifier le modèle depuis votre smartphone
  • Ils vous permettent d’homogénéiser l’identité de votre entreprise d’une facture à l’autre

Générateur de factures gratuit

Si vous souhaitez seulement générer une facture ponctuelle sans attendre, essayez notre générateur de factures gratuit et créez une facture d’un simple clic. Il vous suffit d’ajouter le logo et les détails de votre entreprise ainsi que les coordonnées de votre client, et le tour est joué.

Comment modifier un modèle de facture de vente?

Chez Invoice2go, nos modèles de facture de vente sont conçus pour être aussi faciles à utiliser que possible. Quelques étapes suffisent pour créer de superbes factures de vente après avoir téléchargé l’un de nos modèles.

  1. Sélectionnez un modèle parmi les différentes conceptions que nous proposons.
  2. Choisissez votre format préféré (Word, Excel, PDF ou Google Docs) et téléchargez-le sur votre appareil.
  3. Ouvrez le modèle et adaptez-le à votre entreprise en ajoutant votre nom et votre logo.
  4. Ajoutez les renseignements nécessaires dans les champs prévus (descriptions, quantités et prix).
  5. Ajoutez les taxes, le cas échéant.
  6. Enregistrez la facture de vente au format PDF et envoyez-la par courriel à votre client. Vous pouvez également l’imprimer et l’envoyer par courrier.

Foire aux questions sur les factures de vente

Qu’est-ce qu’une facture de vente?

Une facture de vente est un document émis par votre entreprise à ses clients pour détailler les biens et services que vous fournissez. Ce type de facture atteste qu’une vente a eu lieu et comprend généralement les renseignements suivants :

  • Une description des biens ou des services fournis.
  • La date de vente et la date d’échéance du paiement. En général, il s’agit de 30 jours, mais ce délai peut varier entre 14 et 90 jours. Parfois, les factures de vente sont établies avant la vente et le paiement est attendu avant la fourniture des biens ou des services : on parle alors de facture pro forma.
  • Les instructions pour effectuer le paiement, par exemple par virement bancaire, en espèces, par PayPal, par chèque ou même par Bitcoin.

Beaucoup se demandent quelle est la différence entre une facture de vente et un reçu de vente. La facture de vente est remise au client avant un paiement, tandis que le reçu est remis après réception d’un paiement. Nous proposons des modèles de reçu de vente gratuits que vous pouvez utiliser.

Comment créer une facture de vente?

Vous pouvez créer votre propre facture de vente à l’aide de divers logiciels tels que Word, Excel ou Google Docs. Si vous optez pour cette solution, assurez-vous d’inclure tous les éléments essentiels suivants :

  • Le nom et le logo de votre entreprise
  • La date d’émission et le numéro de référence de la facture
  • Le nom et les coordonnées du client
  • L’adresse de livraison, le cas échéant
  • Les détails, le prix et la quantité des biens et services fournis
  • Les taxes et les coûts de livraison, si nécessaire

Ce processus prend toutefois du temps, temps que vous aimeriez peut-être consacrer à la gestion de votre entreprise. Le plus simple est donc de télécharger l’un des modèles de factures de vente faciles à utiliser sur le site Web d’Invoice2go.

Quelle est la différence entre une facture d’achat et une facture de vente?

Bien qu’elles semblent identiques, les factures d’achat et les factures de vente ne s’utilisent pas de la même façon. Il est essentiel de comprendre la différence entre les deux.

Le vendeur remet généralement une facture de vente à l’acheteur lors d’une transaction. Elle atteste qu’un achat a eu lieu et indique les prix, les quantités, les remises appliquées et tout autre renseignement pertinent. En outre, elle indique les paiements qui ont déjà été reçus et ceux qui restent dus.

Une facture d’achat est un document remis à l’acheter une fois la transaction terminée pour confirmer les détails des biens et des services achetés.

En clair, les deux documents ont la même fonction : enregistrer des renseignements qui serviront de base aux états financiers.

Quels renseignements apparaissent sur une facture de vente?

Une facture de vente contient tous les renseignements sur une vente, notamment :

  • Le nom, l’adresse et les coordonnées du vendeur
  • Le nom et les coordonnées de l’acheteur
  • La date et le numéro de référence de la transaction
  • Les descriptions, prix et quantités des biens ou services vendus
  • Les détails des taxes
  • Les conditions générales, notamment les modalités de transfert de la propriété des biens à l’acheteur et les conditions de crédit qui s’appliquent.

Il est essentiel de s’assurer que tous les détails sont corrects lors de l’envoi de votre facture de vente, car toute erreur pourrait nuire à votre relation avec le client et vous exposer à des poursuites judiciaires.

Comment créer une facture de vente?

Il existe plusieurs façons de créer une facture de vente, selon le logiciel avec lequel vous êtes le plus à l’aise et les besoins de votre entreprise. Vous pouvez utiliser Word, Excel, Google Docs ou un autre outil que vous préférez. Par exemple, si vous souhaitez créer des factures de vente complexes comportant plusieurs produits et quantités ainsi qu’une formule de calcul des taxes, il est préférable d’utiliser une feuille de calcul comme Excel. En revanche, si vos factures sont toujours simples et ne comportent qu’un ou deux articles, un document Word ordinaire peut suffire.

Toutefois, la création d’une facture de vente est un processus laborieux et chronophage qui nécessite des compétences que vous n’avez pas forcément. La meilleure solution est donc de simplement télécharger un modèle de facture de vente gratuit sur Invoice2go : vous gagnerez ainsi du temps que vous pourrez consacrer à des tâches plus productives, comme gérer votre entreprise ou répondre aux besoins de vos clients.

Pourquoi les factures de vente sont-elles importantes?

Les factures de vente sont essentielles pour votre entreprise, car elles vous permettent de savoir ce que vos clients vous doivent et servent de base pour la compilation des états financiers. Il est extrêmement important de savoir les paiements qui vous sont dus. On estime que jusqu’à 60 % des PME sont régulièrement payées en retard par leurs clients, ce qui peut conduire à des problèmes de trésorerie, voire la faillite de l’entreprise.

Les factures de vente vous aident également à mieux gérer votre budget, car vous savez exactement quand sont prévues les prochaines rentrées d’argent, ce que vous vendez le plus, et où allouer vos ressources. En étant en mesure d’analyser vos meilleures ventes, vous pourrez établir une stratégie marketing encore plus efficace.