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Modèle de reçu détaillé

Lorsque vos clients ont besoin de renseignements précis, les reçus détaillés permettent de retracer l’ensemble de la transaction. Passez en revue le reçu avec votre client pour vérifier que tout est en règle.

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Gardez une trace de vos transactions avec le meilleur modèle de reçu détaillé d’Invoice2go, une entreprise Bill.com. Téléchargez un modèle de reçu détaillé dès aujourd’hui et utilisez-le pour toutes vos futures transactions.

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Qu’est-ce qu’un reçu détaillé?

Un reçu détaillé est une preuve de transaction que vous remettez à votre client une fois qu’il a réglé votre facture. À la différence d’un reçu standard, un reçu détaillé énumère chaque produit ou service en précisant le coût, la quantité et le montant total final. Les taxes et autres frais y sont également précisés. Les deux parties conservent le reçu détaillé pour leurs comptes.

Pourquoi utiliser un modèle de reçu détaillé?

L’utilisation d’un modèle de reçu détaillé est synonyme de gain de temps et d’argent, car vous n’aurez pas besoin de faire appel à un graphiste ou de vous en occuper vous-même. Vous pourrez directement passer à la personnalisation du modèle. Les professionnels d’Invoice2go ont créé des modèles adaptés aux besoins de votre petite entreprise. Vous êtes libre d’ajouter ou de supprimer le contenu de votre choix, mais les renseignements essentiels sont affichés dans des sections bien organisées.

How do I edit an itemized receipt template?

Follow these steps to edit your itemized receipt template:

  1. Download the Invoice2go template that you want to use.
  2. Open the template in a word processing program.
  3. Click on the text to edit it. If using a PDF editor, click on the box or above the line to add your text.
  4. Edit the information that stays the same across every receipt, like your name and business address.
  5. Add the logo and colors that match your branding.
  6. Duplicate this file, so you don’t have to make a new template every time.
  7. Check your records, and add the transaction information to your template.
  8. Save the template, print it out, or email it to your customer. Make another copy for yourself.

What information is on itemized receipt templates?

An itemized receipt lists every purchase individually, even small purchases that cost only a few dollars. Afterward, the receipt adds taxes, discounts and other costs like labor and shipping fees. It includes a receipt number and provides the total amount at the bottom, so the customer knows exactly how much they paid.

Other information may include the business address, customer’s shipping address, payment method, purchase date, payment date and customer’s signature. Some receipts have sections for specific purchases, like vehicles. Each receipt presents information in a clean, orderly layout so both parties can refer to it for budget and tax purposes.

Foire aux questions sur les reçus détaillés

Comment créer un reçu détaillé?

Partez d’un modèle qui contient tous les renseignements dont vous avez besoin. Vous aurez uniquement besoin d’effectuer quelques petites modifications. Personnalisez le modèle pour l’adapter à l’identité de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo ou modifier les couleurs pour qu’elles reflètent celles de votre société.

Ensuite, ajoutez les détails des achats effectués sur votre reçu. Vous pouvez passer en revue les achats en ligne du client ou vérifier ce que vous avez noté dans vos comptes. Assurez-vous d’inclure tous les suppléments demandés par votre client. Vous devrez ensuite calculer les taxes et les ajouter au reçu, mais aussi préciser les remises appliquées pour montrer à votre client combien d’argent il a économisé.

Pourquoi fournir un reçu détaillé?

An itemized receipt breaks down the entire purchase, showing customers exactly what they paid for. If they’re unsure about a charge, they’ll see where their money went, reducing the risk of payment disputes. The receipt also lists taxes and additional fees, which clients tend to forget about. They’ll use this information to budget the next time they order your services.

If your receipt includes business expenses, the client determines what’s taxable so they can report deductibles on their taxes. They’ll also see which expenses they must pay and which expenses their employer covers. While your receipt doesn’t specifically report this information, they can review the document with their employer.

You and your client keep a copy of the receipt to track profits and expenses. On your end, you’ll see exactly what the customer bought. If your customer wants to make the same purchase again, you’ll show them the receipt. You’ll also refer back to this receipt if the customer tries to challenge the charges.

Your receipts show a profit record that you’ll report on your taxes at the end of the year. Use this data to determine your business’s success and how to improve your sales. If one product or service keeps showing up on receipts, that’s what pushes the biggest sales. Likewise, if no one buys a particular item, consider phasing it out.

Quand faut-il utiliser un reçu détaillé?

Un reçu détaillé ressemble à une facture, mais il est émis peu après le règlement de la facture par le client. N’émettez jamais de reçu avant que le client ne vous ait payé, même s’il vous promet de vous payer le plus rapidement possible. Vos comptes deviendraient alors inexacts, en particulier si les détails changent ou si le client ne vous paie pas à temps.

N’attendez jamais pour émettre un reçu. Si vous effectuez une transaction en personne, remplissez le reçu papier immédiatement avant le départ du client. S’il s’agit d’un reçu dématérialisé, remplissez-le et envoyez-le au client le jour même. Vous éviterez ainsi les retards, et votre client ne sera pas surpris de voir un débit sur son compte.

Pourquoi les reçus détaillés sont-ils importants?

Tout comme une facture détaillée, un reçu détaillé est important car il montre au client que vous êtes un entrepreneur expérimenté et que vous faites preuve de professionnalisme. Vous ne vous contentez pas de prendre son argent sans rien dire : vous établissez une liste détaillée de chaque achat pour une transparence totale, en précisant les taxes et les frais afin que votre client n’ait pas l’impression d’avoir été dupé. Vous lui montrez également que vous suivez chaque achat avec attention.

Lorsque les clients voient que vous faites preuve de professionnalisme, ils sont davantage enclins à acheter vos produits ou vos services et à vous recommander à leurs proches car vous savez de quoi vous parlez. S’ils sont impressionnés, ils vous laisseront un avis positif en ligne, ce qui attirera encore plus de clients. Ces clients seront à leur tour satisfaits, et votre entreprise augmentera ses bénéfices.