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Plantilla de factura por horas

Una vez finalizada una larga semana de trabajo y tras registrar sus horas, lo que menos le apetece es dedicar más horas a la facturación; necesita una plantilla de facturas por horas gratis.

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Descargue la mejor plantilla de factura por horas

Si necesita facturar por hora como trabajador independiente o pequeña empresa, es probable que no tenga demasiado tiempo para gastar en trabajo administrativo: necesita que la facturación sea lo más sencilla y rápida posible.

 

En Invoice2go, tenemos las mejores plantillas de facturas por horas listas para descargar cuando lo desee. Ya sea que necesite la plantilla en formato PDF, Word o Excel, tenemos la solución. Seleccione la plantilla que necesita en el formato deseado y descárguela directamente en su dispositivo.

Plantilla de Word

Descargar

Plantilla de Excel

Plantilla de PDF

Beneficios de usar una plantilla de factura de tarifa por hora

Las plantillas son de gran utilidad para cualquier empresa y ofrecen una enorme cantidad de beneficios. A continuación, le mostramos un breve resumen de algunas de las ventajas de usar nuestras plantillas de facturas por horas.

  • Ahorrará tiempo. Como una plantilla ya tiene el diseño y la información básica, es mucho más rápida de usar.
  • Dará una imagen más profesional. Cada factura de tarifa por horas que envíe tendrá el mismo formato si usa una plantilla, que habrá sido diseñada por un experto.
  • Contará con facturas más precisas.

Generador de facturas gratuito

Si solo desea generar una factura única rápida, también hay una manera fácil de hacerlo. El sitio web de Invoice2go tiene un generador de facturas gratuito que usted puede usar con facilidad siguiendo algunos pasos básicos:

  1. Primero, cargue el logotipo de su empresa si tiene uno.
  2. Introduzca los datos correspondientes a la información de su empresa.
  3. Introduzca algunos datos de la empresa o persona a la que está facturando.
  4. Agregue información sobre las horas trabajadas y la tasa de pago.
  5. Si corresponde, agregue la información impositiva.
  6. Use la sección de notas para incluir términos y condiciones, así como requisitos especiales.

¿Cómo se edita una plantilla de factura por horas?

Al igual que con cualquier documento financiero, debe tener cuidado al editar la factura por hora para asegurarse de que contenga toda la información que el cliente necesita para comprender lo que está pagando y cómo pagarlo. Esto debería ser posible si usted sigue estas sencillas instrucciones:

  1. Asegúrese de que su plantilla esté personalizada para incluir el logotipo y los datos de contacto completos de su empresa.
  2. Agregue los datos del cliente, incluido el nombre, la dirección y la información de contacto de la empresa.
  3. Incluya el número y la fecha del documento.
  4. Agregue una descripción del trabajo realizado, la cantidad de horas trabajadas y la tarifa por hora que está cobrando. Si hay diferentes tipos de trabajo o diferentes tarifas, use líneas separadas.
  5. Sume una línea para impuestos, incluida la tasa y el costo total si corresponde.
  6. Calcule el total y escríbalo en la casilla correspondiente. Si usa un documento de Excel, esto se puede calcular automáticamente.
  7. Complete la sección de notas con detalles adicionales, como los términos y condiciones especiales o las fechas de pago requeridas.
  8. Imprima el documento para enviarlo de manera física o guárdelo como PDF para enviarlo de manera electrónica.

Preguntas frecuentes sobre facturas por horas

¿Qué es una factura por horas?

Las facturas por horas son una solicitud de pago enviada por un autónomo o una empresa que cobra su trabajo por horas. Este tipo de factura contendrá información en la que se describe el tipo de trabajo realizado, la tarifa por horas cobrada y el número de horas trabajadas.

¿Cómo enumera las horas trabajadas en una factura?

Antes de siquiera considerar trabajar en su factura por hora, debe asegurarse de tener un método confiable para registrar su trabajo. Esto puede ser una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word o incluso una hoja de papel donde anote sus detalles a medida que avanza. Lo importante es que sea un método preciso y completo.

Una vez que usted tenga esta información, deberá considerar los requisitos de su cliente en cuanto a los datos que este necesita ver. Para determinarlos, tendrá que consultárselos o, como alternativa, emplear el estándar de su industria. Por ejemplo, si usted es un limpiavidrios que trabaja en un bloque de oficinas, es posible que simplemente deba escribir “limpieza de vidrios (40 horas)”. Sin embargo, algunos clientes pueden requerir un desglose de horas por día y otros datos, como en el siguiente caso:

  • Lunes: limpieza de ventanas en la planta baja (7 horas)
  • Martes: limpieza de ventanas en el primer piso (4 horas)

La clave es asegurarse de que el cliente obtenga la información prevista en un formato claro y utilizable. Averigüe lo que está previsto en su industria y tenga conversaciones claras con los clientes antes de emprender el trabajo.

¿Cómo puedo hacer una factura por horas?

Existen varias maneras de hacer esto, en función del software con el que se sienta a gusto y las necesidades de su negocio. Por ejemplo, un simple documento de Word puede ser suficiente si sus facturas por horas consisten únicamente, por ejemplo, en la facturación de las mismas cuarenta horas de trabajo cada semana. Sin embargo, si desglosa varias tareas en diferentes tarifas, es posible que necesite una hoja de cálculo para hacer las cuentas de forma automática.

El factor más importante es incluir toda la información necesaria, como:

  • el nombre y el logotipo de su empresa;
  • sus datos de contacto completos;
  • todos los datos de contacto de su cliente;
  • la descripción del trabajo realizado, las horas trabajas y las tarifas por hora;
  • el número de factura para mantener la organización;
  • la fecha de vencimiento del pago;
  • las tasas impositivas, si corresponde; y
  • los términos y condiciones.

Desde luego, puede hacer esto mucho más fácil al descargar una de las prácticas plantillas de factura por horas de Invoice2go. Haga clic aquí para obtener más información.