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Modèle de reçu de paiement

Les reçus de paiement permettent de garder une trace des transactions et attestent que votre client a payé pour sa commande. Optimisez votre comptabilité en générant un reçu pour vous et votre client. Suivez de près vos paiements en espèces ainsi que tous les autres types de paiements.

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Confirmez les paiements de vos clients en quelques minutes avec le meilleur modèle de reçu. Invoice2go propose un modèle de reçu gratuit avec tous les renseignements dont votre entreprise a besoin. Nos modèles conviennent aussi bien aux reçus dématérialisés qu’aux reçus papier, vous permettant ainsi de réaliser des transactions où que vous soyez.

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Qu’est-ce qu’un reçu de paiement?

Un reçu de paiement est une preuve de transaction que vous remettez à vos clients une fois qu’ils ont payé pour vos services. Contrairement aux factures, qui énumèrent tous les achats individuellement, le reçu de paiement indique uniquement le montant total. Un reçu de paiement affiche également des renseignements de base comme l’adresse du client. Chacune des deux parties conserve une copie du reçu.

Pourquoi utiliser un modèle de reçu?

Au lieu de partir d’un document Excel ou Word vierge, prenez une longueur d’avance en utilisant un modèle de reçu. Les modèles d’Invoice2go offrent une mise en page soignée avec des sections bien organisées et des renseignements pré-remplis. Vous n’aurez plus qu’à modifier le modèle en fonction de la transaction. Les modèles de facture et de reçu de paiement en espèces d’Invoice2go sont entièrement gratuits pour tous, même si vous n’investissez pas dans notre logiciel.

Comment modifier un modèle de reçu de paiement?

Pour modifier votre modèle de reçu, téléchargez l’un des modèles ci-dessous. Ouvrez votre modèle dans un logiciel comme Microsoft Word, puis cliquez sur le texte pour modifier chaque section. Ajoutez la date, le mode de paiement, le montant, le numéro du reçu et tous les autres renseignements importants. Assurez-vous d’indiquer la date du paiement et non la date du jour.

Pour projeter une image homogène, personnalisez les couleurs, les visuels et le logo sur le reçu. Vous pouvez également vous en tenir à une mise en page simple pour obtenir un document sobre et professionnel. Après avoir effectué vos modifications de base qui s’appliqueront à tous vos reçus, créez une copie du reçu pour pouvoir le réutiliser plus tard. Sinon, vous devrez retélécharger le fichier à chaque fois.

Quels renseignements sont-ils indiqués sur un reçu de paiement?

À la manière d’un chèque, les reçus de paiement affichent des renseignements de base identifiables d’un simple coup d’œil. Un reçu professionnel doit contenir le nom et l’adresse du client, le nom de votre entreprise, une brève description des services, le numéro du reçu, le montant, le mode de paiement et la date à laquelle le client a réglé la facture.

Si le client ne paie pas la totalité du montant en une seule fois, le reçu doit indiquer le montant déjà réglé et le solde restant. Ajoutez la mention « Reçu de paiement » ou « Reçu de paiement en espèces » en haut du document pour que vous et votre client puissiez facilement le retrouver plus tard. Le client peut signer le reçu pour confirmer sa bonne réception.

Foire aux questions sur les reçus de paiement

Comment créer un reçu de paiement?

Pour créer votre reçu, commencez par enregistrer les détails du paiement. Notez le montant exact en dollars, la date à laquelle vous avez reçu le paiement et le mode de paiement utilisé : espèces, chèque, carte bancaire ou plateforme en ligne comme PayPal. Conservez ces renseignements dans une feuille de calcul Excel afin de tout rassembler au même endroit.

Ensuite, téléchargez unmodèle de reçu gratuit sur Invoice2go. Ajoutez les renseignements sur votre entreprise et reportez les détails du paiement sur le modèle. Si vous faites une copie papier, inscrivez les détails sur la feuille. Envoyez le reçu par courriel au client ou remettez-lui une copie papier. Notez que vous avez émis un reçu dans vos comptes.

Pourquoi fournir un reçu de paiement?

Un reçu de paiement constitue une trace d’une transaction, ce qui réduit les risques de litiges. Si un client conteste une transaction, vous n’aurez qu’à sortir le reçu de vos dossiers pour lui montrer le montant, la date du paiement, le solde restant et la confirmation que la transaction a eu lieu. De même, l’absence de reçu de vente suggère que le client n’a jamais réglé son solde.

Avec un reçu, votre client pourra plus facilement suivre le statut de ses paiements échelonnés. Chaque reçu confirme qu’un paiement a été effectué et indique le solde restant pour que le client sache combien il vous doit. En gardant un historique clair des paiements effectués, vous limiterez les risques qu’un client règle deux fois la même facture ou envoie le mauvais montant. Le client utilisera ces reçus pour suivre ses dépenses et calculer son budget à la fin du mois.

De votre côté, les reçus vous permettront de garder une trace de vos recettes et de vous assurer que vos clients sont à jour dans leurs paiements. Ils vous serviront également à déclarer vos revenus pendant la saison des impôts. Ne jetez jamais vos anciens reçus : un client peut contester une facture des mois ou des années après la transaction. Vous en aurez peut-être également besoin pour justifier de vos revenus si vous contractez un prêt ou achetez une maison. Pensez à utiliser un modèle de reçu pour simplifier la création de vos reçus.

Quand faut-il envoyer un reçu de paiement ?

Le reçu de paiement est envoyé peu après le paiement de la facture par le client. Si vous effectuez une transaction en personne, vous devez rédiger immédiatement le reçu et le remettre au client. Utilisez un carnet de papier carbone pour obtenir deux exemplaires instantanément. Sans reçu, vous ne serez pas en mesure de prouver qu’une transaction en personne a eu lieu, en particulier si le paiement a été effectué en espèces. Nous vous conseillons de créer un modèle de reçu de paiement en espèces pour simplifier ce processus.

Pour les paiements en ligne, créez le reçu et envoyez-le par courriel au client dès que possible. Si le client vous paie en plusieurs fois, n’attendez pas la fin de la transaction pour lui remettre un reçu. Envoyez-lui plutôt un reçu après chaque paiement pour qu’il puisse suivre ses règlements et son solde restant. Conservez également un exemplaire dématérialisé afin de pouvoir vous y référer ultérieurement.

Dans la mesure du possible, créez votre reçu le jour même de la réception du paiement. Sinon, vous risquez d’oublier la date du paiement et d’enregistrer des renseignements inexacts.