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Logiciel de facturation pour les consultants

Simplifiez la gestion de votre entreprise et obtenez de meilleurs résultats. Essayez notre logiciel de facturation facile à utiliser pour les consultants. Invoice2go, une entreprise Bill.com, peut aider les sociétés de conseil à optimiser leurs processus de facturation.

Essai gratuit

Créez des factures de conseil professionnelles

Créez facilement des factures professionnelles pour votre société de conseil en quelques clics. Vous pouvez créer votre propre modèle de facture personnalisé en ajoutant simplement votre logo, votre marque et votre palette de couleurs.

Envoyez des factures à tout moment depuis n’importe quel appareil

Créez et envoyez des factures facilement, où que vous soyez, que vous travailliez au bureau, dans un café ou à votre domicile. Envoyez des factures à vos clients depuis votre ordinateur portable, tablette ou téléphone portable.

Gestion des factures - Gérez vos factures efficacement et sans efforts

Suivez automatiquement le statut des factures et recevez une notification lorsque les paiements sont effectués. Mettez en place des relances automatiques pour ne plus avoir à courir après les factures impayées.

Convertissez rapidement le suivi des heures en factures

Facturez avec précision votre travail à l’heure. Il vous suffit de sélectionner l’heure de début et de fin sur notre système de suivi des heures lors d’une session de travail. Ensuite, sélectionnez les heures consignées par nom de client dans le suivi des heures et convertissez-les en factures.

Fonctionnalités professionnelles pour les consultants

Planifiez vos réunions et rendez-vous

Planifiez facilement les rendez-vous et facturez les heures de réunion en les ajoutant à une facture.

Gérez les projets et les clients

Créez des profils de clients et conservez les documents et les renseignements relatifs aux projets, les heures facturables et les statuts des factures organisés en un seul endroit.

Acceptez plusieurs modes de paiement

Proposez aux clients plusieurs modes de paiement pour être payé plus rapidement. Acceptez les paiements en ligne par carte bancaire et PayPal.

5 astuces pour la facturation des services de conseil

Voici 5 astuces de facturation pour les consultants qui vous aideront à améliorer votre processus de facturation et à vous faire payer plus rapidement.

  1. Demandez des acomptes. Étant donné que les consultants indépendants ne sont payés qu’à l’envoi de la facture et non à intervalles fixes comme un employé, il est difficile pour eux de maintenir un flux de trésorerie régulier. Il est donc préférable de demander un acompte de 25 à 50 % à l’avance pour les projets qui s’étaleront sur plus d’un mois.
  2. Suivez automatiquement les heures facturables. Un petit entrepreneur doit gérer de nombreuses tâches administratives ; essayez donc d’automatiser ces tâches pour alléger votre charge de travail. Au lieu de regarder votre montre et de noter les heures facturables, utilisez un système de suivi des heures pour vous concentrer pleinement sur votre travail.
  3. Facturez immédiatement vos projets. Pour maintenir un flux de trésorerie positif, il est préférable d’envoyer vos factures directement après avoir terminé un projet afin d’être payé le plus rapidement possible. 
  4. Fixez des modalités de paiement claires. N’oubliez pas de fixer des modalités de paiement claires sur votre facture pour éviter les retards de paiement. Voici des modalités de paiement standard :
    • 7 jours nets - Paiement sept jours après la date de la facture.
    • 10 jours nets - Paiement dix jours après la date de la facture.
    • 30 jours nets - Paiement 30 jours après la date de la facture.
    • 60 jours nets - Paiement 60 jours après la date de la facture.
    • 90 jours nets - Paiement 90 jours après la date de la facture.
  5.  Acceptez plusieurs modes de paiement. Plus vous proposez de modes de paiement, plus vos clients pourront vous payer facilement.

Tout ce que vous devez savoir sur les factures pour les services de conseil

Quelles sont les difficultés rencontrées par les consultants concernant la facturation ?

Sans outil de gestion des factures, le traitement et le suivi manuels des factures peuvent rapidement devenir fastidieux. Voici quelques-unes des difficultés que rencontrent les petits entrepreneurs, les consultants et les travailleurs freelance lorsqu’ils traitement manuellement leurs factures :

  • Erreurs dues aux saisies manuelles
  • Problèmes de trésorerie en raison des délais de traitement des factures
  • Démarches pour le recouvrement des paiements en retard ou en attente
  • Perte de temps

Vous pouvez résoudre tous ces problèmes en automatisant votre processus de facturation avec un outil de facturation comme Invoice2go.

Comment facturer les services de conseil ?

Il existe plusieurs façons de facturer les services de conseil en fonction du type de projet de conseil sur lequel vous travaillez.

  • Petits projets individuels. Ces petits projets prennent généralement moins de deux semaines à réaliser. Il est préférable de créer la facture immédiatement après avoir terminé le projet.
  • Grands projets individuels. Les projets plus importants prennent généralement plus d’un mois. Il est préférable de créer la facture et de demander un acompte, puis de facturer le solde une fois le projet terminé.
  • Contrats récurrents et d’avance d’honorairess. Ces contrats sont généralement facturés à l’heure. Il est préférable d’envoyer une facture au client tous les mois à une date précise.

Quels éléments devez-vous inclure dans une facture de services de conseil ?

Les consultants doivent envoyer des factures à leurs clients pour le travail qu’ils ont effectué afin d’être payés. Voici les informations qui doivent figurer sur votre facture de services de conseil :

  1. En-tête de facture professionnel avec le logo de l’entreprise
  2. Informations sur l’entreprise : adresse, numéro de téléphone, numéro d’identification fiscale, adresse e-mail
  3. Informations sur le client : nom, numéro de téléphone, adresse e-mail
  4. Date de la facture
  5. Numéro de la facture
  6. Modalités de paiement
  7. Heures de services de conseil facturables ou description du service réalisé dans le cadre du projet
  8. Taxe de vente, le cas échéant
  9. Total de la facture
  10. Modes de paiement
  11. Message de remerciement

Comment créer une facture pour des services de conseil ?

La façon la plus simple de créer une facture pour des services de conseil est d’utiliser un modèle de facture gratuit de services de conseil. Modifiez les informations suivantes afin de créer votre propre modèle de facture pour des services de conseil :

  • Logo de votre entreprise
  • Informations sur votre entreprise : adresse, numéro de téléphone et numéro fiscal
  • Informations sur le client : nom, numéro de téléphone et adresse
  • Description des services de conseil
  • Prix ou heures facturables de chaque service
  • Total de la facture
  • Date d’échéance du paiement

Voici un modèle de facture pour consultant gratuit pour vous aider à vous lancer.

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