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Software di fatturazione per consulenti

Semplifica la gestione della tua attività e ottieni più risultati. Prova il nostro software di fatturazione per consulenti facile da usare. Invoice2go, una società di Bill.com, aiuta le società di consulenza a semplificare i processi di fatturazione.

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Crea fatture di consulenza professionali

Crea facilmente fatture professionali per la tua attività di consulenza con pochi clic. Puoi creare il tuo modello personalizzato di fattura di consulenza semplicemente aggiungendo il tuo logo, il marchio e la tavolozza di colori. 

Invia fatture in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo

Crea e invia fatture comodamente, ovunque ti trovi: in ufficio, in un bar o a casa tua. Invia le fatture ai clienti dal tuo laptop, tablet o cellulare.

Gestione delle fatture: fatture sempre sotto controllo con facilità

Monitora automaticamente lo stato delle fatture e ricevi una notifica quando i pagamenti vengono effettuati. Imposta solleciti di pagamento automatici, così puoi smettere di inseguire le fatture non pagate.

Converti rapidamente la registrazione delle ore in fatture

Fattura le ore di lavoro in modo accurato. Premi semplicemente inizio e fine sul tracker durante una sessione di lavoro. Poi, seleziona le voci orarie per nome del cliente dal tracker e convertile in fatture.

Funzionalità pro per i consulenti

Programma riunioni e appuntamenti

Programma facilmente gli appuntamenti e fattura le ore di riunione aggiungendole a una fattura.

Gestisci progetti e clienti

Imposta i profili dei clienti e organizza in un unico posto i documenti e i dettagli del progetto, le ore fatturabili e lo stato delle fatture.

Accetta pagamenti in diversi modi

Offri ai clienti la comodità di diverse modalità di pagamento per farti pagare più velocemente. Accetta pagamenti online tramite carte di credito, PayPal e carte di debito. 

5 consigli per la fatturazione dei servizi di consulenza

Here are 5 invoicing tips for consultants that will help improve your invoicing process and help you get paid faster.

  1. Request deposits. Independent consultants only get paid upon invoice submission and not at regular intervals like an employee, making maintaining steady cash flow challenging. It’s good to request 25%-50% deposits upfront for projects that will take at least a month to complete.
  2. Track billable hours automatically. Many administrative tasks require the attention of a small business owner. Try to automate these tasks to lighten the load. Instead of watching the clock and taking notes of billable hours, use a time tracker to focus on your more important work.
  3. Invoice for projects immediately. To steadily maintain positive cash flow, it’s a good idea to submit your invoices directly after completing a project to ensure you get paid as soon as possible. 
  4. Set clear payment terms. Remember to set clear payment terms on your invoice to avoid late invoice payments. These are standard payment terms:
    • Net 7 – Payment seven days after the invoice date.
    • Net 10 – Payment ten days after the invoice date.
    • Net 30 – Payment 30 days after the invoice date.
    • Net 60 – Payment 60 days after the invoice date.
    • Net 90 – Payment 90 days after the invoice date
  5.  Accept multiple payment methods. The more payment methods you offer, the more convenient it is for your clients to pay.

Tutto quello che c’è da sapere sulle fatture per consulenti

Quali sono le difficoltà correlate alla fatturazione per i consulenti?

L’elaborazione e il monitoraggio manuale delle fatture può diventare un lavoro pesante senza uno strumento di gestione. Ecco alcune delle difficoltà che i titolari di piccole imprese, i consulenti e i freelance devono affrontare quando elaborano le fatture manualmente:

  • Errori dovuti all’inserimento manuale
  • Mantenimento del flusso di cassa a causa di ritardi nel processo di fatturazione
  • Inseguire i pagamenti in ritardo o in sospeso
  • Quantità di tempo necessaria

Puoi risolvere tutti questi problemi automatizzando il processo di fatturazione con uno strumento di fatturazione come Invoice2go.

Come posso fatturare i servizi di consulenza?

Esistono diversi modi per fatturare i servizi di consulenza a seconda del tipo di progetto a cui stai lavorando. 

  • Piccoli progetti indipendenti. Questi piccoli progetti di solito richiedono meno di due settimane per essere completati. È meglio fatturare immediatamente dopo aver terminato il progetto.
  • Grandi progetti indipendenti. I progetti più grandi di solito richiedono più di un mese per essere completati. È meglio fatturare e richiedere un anticipo e poi fatturare il saldo rimanente una volta che il progetto è terminato.
  • Contratti ricorrenti e acconti. Questi contratti di solito sono basati sulle ore. È meglio fatturare al cliente mensilmente in una data specifica.

 

Cosa dovresti includere in una fattura di consulenza?

Per ricevere il pagamento, i consulenti devono presentare ai clienti le fatture per il lavoro che hanno svolto. Ecco le informazioni che dovresti includere nella tua fattura di consulenza:

  1. Intestazione professionale della fattura con logo aziendale
  2. Informazioni sull’azienda: indirizzo, numero di telefono, codice fiscale, indirizzo e-mail
  3. Informazioni sul cliente: nome, numero di telefono, indirizzo e-mail
  4. Data della fattura 
  5. Numero della fattura
  6. Termini di pagamento
  7. Ore di consulenza fatturabili o dettagli del progetto
  8. Imposta sulle vendite, se applicabile 
  9. Totale della fattura 
  10. Metodi di pagamento
  11. Ringraziamento 

Come posso creare una fattura per servizi di consulenza?

Il modo più semplice per creare una fattura per servizi di consulenza è quello di utilizzare un modello di fattura per consulenti gratuito. Modifica le seguenti informazioni per creare il tuo modello di fattura per consulenti:

  • Logo dell’attività 
  • Informazioni sull’attività: indirizzo, numero di telefono, codice fiscale
  • Informazioni sul cliente: nome, numero di telefono e indirizzo 
  • Dettagli del servizio di consulenza
  • Prezzo o ore fatturabili di ciascun servizio
  • Totale della fattura
  • Scadenza del pagamento

Ecco qui un modello di fattura per consulenti gratuito per aiutarti a iniziare.

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