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Modello di ricevuta dettagliata

Se i tuoi clienti hanno bisogno di informazioni specifiche, le ricevute dettagliate descrivono chiaramente tutta la transazione. Rivedi la ricevuta con il cliente in modo da essere entrambi aggiornati.

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Registra le transazioni con il miglior modello di ricevuta dettagliata di Invoice2go, una società di Bill.com. Scarica un modello di ricevuta dettagliata oggi stesso e utilizzalo per ogni transazione futura.

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Cos’è una ricevuta dettagliata?

Una ricevuta dettagliata è un registro di transazione che si dà al cliente dopo che ha pagato il conto. A differenza di una ricevuta di base, una ricevuta dettagliata elenca ogni prodotto o servizio con il prezzo, la quantità e il totale finale. Questa ricevuta aggiunge le tasse e le altre spese, quindi fornisce il costo totale. Entrambe le parti conservano la ricevuta dettagliata per i loro registri.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di modelli di ricevute dettagliate?

Usare un modello di ricevuta dettagliata fa risparmiare tempo e denaro perché non dovrai assumere un grafico né capire tu come crearne una. Passerai direttamente al processo di modifica. I nostri professionisti hanno progettato i modelli di Invoice2go pensando alle esigenze della piccola impresa. Puoi aggiungere e rimuovere il contenuto di cui hai bisogno mentre gli elementi fondamentali sono già disposti in blocchi ordinati.

How do I edit an itemized receipt template?

Follow these steps to edit your itemized receipt template:

  1. Download the Invoice2go template that you want to use.
  2. Open the template in a word processing program.
  3. Click on the text to edit it. If using a PDF editor, click on the box or above the line to add your text.
  4. Edit the information that stays the same across every receipt, like your name and business address.
  5. Add the logo and colors that match your branding.
  6. Duplicate this file, so you don’t have to make a new template every time.
  7. Check your records, and add the transaction information to your template.
  8. Save the template, print it out, or email it to your customer. Make another copy for yourself.

What information is on itemized receipt templates?

An itemized receipt lists every purchase individually, even small purchases that cost only a few dollars. Afterward, the receipt adds taxes, discounts and other costs like labor and shipping fees. It includes a receipt number and provides the total amount at the bottom, so the customer knows exactly how much they paid.

Other information may include the business address, customer’s shipping address, payment method, purchase date, payment date and customer’s signature. Some receipts have sections for specific purchases, like vehicles. Each receipt presents information in a clean, orderly layout so both parties can refer to it for budget and tax purposes.

Domande frequenti sulle ricevute dettagliate

Come posso creare una ricevuta dettagliata?

Inizia con un modello che contiene tutte le informazioni utili. Al massimo, potresti dover apportare qualche modifica. Personalizza il modello in modo che la ricevuta rispecchi la tua attività. Per esempio, potresti aggiungere un logo e modificare i colori in modo che la ricevuta corrisponda alla tua identità visiva.

In seguito trasferisci il registro di acquisto sulla tua ricevuta. Potresti rivedere gli acquisti online del cliente o vedere cosa hai scritto nei tuoi registri. Assicurati di includere i componenti aggiuntivi che il cliente ha richiesto in un secondo momento. Poi calcola l’IVA e aggiungila alla ricevuta. Continua con gli sconti per mostrare al cliente quanto ha risparmiato.

Quali sono i vantaggi di fornire una ricevuta dettagliata?

An itemized receipt breaks down the entire purchase, showing customers exactly what they paid for. If they’re unsure about a charge, they’ll see where their money went, reducing the risk of payment disputes. The receipt also lists taxes and additional fees, which clients tend to forget about. They’ll use this information to budget the next time they order your services.

If your receipt includes business expenses, the client determines what’s taxable so they can report deductibles on their taxes. They’ll also see which expenses they must pay and which expenses their employer covers. While your receipt doesn’t specifically report this information, they can review the document with their employer.

You and your client keep a copy of the receipt to track profits and expenses. On your end, you’ll see exactly what the customer bought. If your customer wants to make the same purchase again, you’ll show them the receipt. You’ll also refer back to this receipt if the customer tries to challenge the charges.

Your receipts show a profit record that you’ll report on your taxes at the end of the year. Use this data to determine your business’s success and how to improve your sales. If one product or service keeps showing up on receipts, that’s what pushes the biggest sales. Likewise, if no one buys a particular item, consider phasing it out.

Quando uso una ricevuta dettagliata?

Le ricevute dettagliate assomigliano alle fatture, ma una ricevuta si emette poco dopo che il cliente ha pagato la fattura. Non emettere mai la ricevuta prima che il cliente paghi, anche se ti promette di pagarti il prima possibile. Altrimenti, i tuoi registri avranno informazioni imprecise, soprattutto se i dettagli cambiano o se il cliente non ti paga in tempo.

Non aspettare mai di emettere una ricevuta. Quando completi una transazione di persona, compila la ricevuta cartacea immediatamente, prima che il cliente se ne vada. Per le ricevute digitali, compilale e inviale al cliente lo stesso giorno. Così le date saranno chiare e il cliente sarà informato, in modo che non trovi un addebito inaspettato sul suo conto corrente.

Perché sono importanti le ricevute dettagliate?

Come una fattura dettagliata, le ricevute dettagliate sono importanti perché mostrano ai clienti che sei un imprenditore esperto e professionale. Non prendi i loro soldi e li lasci a mani vuote senza capirci nulla. Fai invece un elenco dettagliato di ogni acquisto per una trasparenza al 100% e includi le tasse e le spese in modo che il cliente non si senta come se lo avessi ingannato. E gli mostri anche che tieni traccia di ogni acquisto.

Quando i clienti vedono la tua professionalità, comprano di nuovo i tuoi prodotti o servizi. Ti raccomandano anche ad amici e parenti perché lavori bene. Se hai fatto loro una buona impressione, lasceranno recensioni positive online, portando più traffico alla tua attività. Più traffico significa più clienti soddisfatti, e maggiori profitti.