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Plantilla de factura detallada

Una buena plantilla de factura detallada le ayudará a ahorrar tiempo, a realizar un seguimiento de los gastos y a ordenar su trabajo administrativo. Acceda a nuestras plantillas de facturas gratis.

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Cientos de millones de personas en todo el mundo trabajan por cuenta propia de algún modo, ya sea manejando una pequeña empresa, ejecutando un trabajo secundario o trabajando como nómada digital. En cualquiera de estos casos, no tendrá los recursos de una gran empresa, pero sí la responsabilidad de mantener los registros en orden.

 

El uso de una plantilla de factura detallada de alta calidad le brindará ayuda para hacer un seguimiento de sus registros, estar al tanto de lo que los clientes le deben y lucir una imagen profesional ante el mundo. En Invoice2go, ofrecemos plantillas de facturas detalladas listas para usar en formato Word, Excel y PDF.

Plantilla de Word

Descargar

Plantilla de Excel

Plantilla de PDF

Beneficios de usar una plantilla de factura detallada

Estas son las razones por las que puede beneficiarse del uso de una plantilla de factura:

  1. El uso de una plantilla de alta calidad para generar facturas contribuye a una empresa organizada y eficiente.
  2. La facturación detallada, así como los enfoques consistentes y sistematizados en torno a la facturación, le brindarán ayuda para trabajar de manera más eficiente y mejorar la organización.
  3. Una factura de aspecto profesional puede ayudar a respaldar su imagen como profesional independiente. Puede transmitir aptitud y profesionalismo de la misma manera que un currículum distinguido, prolijo y visualmente organizado.
  4. Es conveniente y fácil de usar.

Generador de facturas gratuito

Aunque disponemos de una excelente plantilla de factura detallada, nuestro generador de facturas gratuitotambién resulta una buena alternativa. Evítese las molestias de tener que descargar una plantilla y abrir un archivo Excel o Microsoft Word. En su lugar, introduzca todos los campos obligatorios directamente en nuestra herramienta de generación de facturas y genere una factura única en cuestión de segundos.

¿Cómo se edita una plantilla de factura detallada?

Si quiere editar una plantilla de factura detallada en Word o Excel, solo debe descargar el archivo y abrirlo. Allí, podrá realizar los cambios que desee, como modificar la fuente y el texto, agregar nuevos conceptos o incluir logotipos de marca a su gusto. Una vez que termine de editar, simplemente tendrá que guardar la versión editada.

Sin embargo, editar una plantilla de factura detallada en PDF puede ser más difícil ya que los archivos PDF no son fáciles de editar. En este caso, la mejor medida es primero hacer los cambios en archivos de Word o Excel para luego convertirlos a PDF. Si selecciona “Guardar como”, debería aparecer una opción para guardar el archivo como PDF, el cual podrá usar luego como una plantilla de factura detallada.

Preguntas frecuentes sobre facturas detalladas

¿Cómo puedo hacer una factura detallada?

Para hacer una factura detallada, debe crear los campos para admitir la información que se incluye en una factura detallada. En primer lugar, debe estar disponible el nombre del vendedor, así como su información de contacto. Luego, debe incluir conceptos que pertenezcan a cada costo que contribuya al costo total. Por lo general, esto implica:

  • el precio de cada cuenta detallada en la factura;
  • los impuestos sobre bienes y servicios gravables;
  • los gastos de envío si corresponde; y
  • el importe del costo total.

Por último, es necesario incluir un campo para la fecha de compra y la fecha de envío, así como la dirección de envío si corresponde. Si bien la ley y las reglamentaciones dictan que una factura detallada debe contener esta información, los detalles del diseño y el formato quedan a discreción de la empresa.

La forma más fácil de crear una factura detallada es comenzar con una plantilla de factura. Invoice2go ofrece varias plantillas de facturas gratuitas para que usted elija. Entre estas, se encuentran los siguientes tipos:

¿Qué es una factura detallada?

Una factura detallada es un tipo de factura que se envía a una persona antes de que pague, la cual no solo indica el costo total. En su lugar, detalla los costos que componen el importe final. Aquí se incluye cada artículo de la factura y servicios como el valor de las horas de mano de obra. Las facturas detalladas ofrecen una mayor transparencia y permiten crear un registro exhaustivo en papel al que puede recurrir ambas partes.

Se suele preguntar cuál es la diferencia entre una factura detallada y un recibo detallado. La diferencia es que una factura se entrega antes del pago y un recibo detallado se proporciona después de recibir el pago.

¿Cómo puedo hacer una factura detallada en Excel?

Comience por abrir una hoja de Excel en blanco y agregar campos que designen su nombre, el nombre del cliente, los servicios prestados, el costo total y la fecha de pago. Aunque Excel es particularmente adecuado para diseñar una factura detallada, puede resultar difícil hacer una que se vea prolija y organizada. Como tal, suele ser una mejor opción usar una plantilla de factura detallada de Excel y simplemente completar los datos según sea necesario.

Una forma alternativa de hacer una factura detallada en Excel es usar un software de facturación como Invoice2go para cobrar más rápido. Invoice2go le permite crear facturas con facilidad, aceptar pagos en línea, enviar avisos de pago y realizar un seguimiento de los estados de las facturas.

¿Qué aspecto tiene una factura detallada?

Las facturas detalladas dispondrán de varios tipos de información en los márgenes, como la marca de la empresa emisora y el nombre del cliente. El cuerpo principal estará compuesto por una lista de elementos individuales que irán sumándose hasta obtener el coste total. Normalmente, las facturas detalladas muestran esta lista de manera descendente, con los cargos apilados ono debajo del siguiente. Finalmente, en la parte inferior se mostrará el coste total y la fecha del pago. Es posible que se muestre otra información en otros lugares de la factura si esta es relevante, como la dirección y los costes de envío.