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Modèle de facture détaillée

Un modèle de facture détaillée bien conçu vous aidera à gagner du temps, à suivre vos dépenses et à garder vos documents comptables en ordre. Accédez à nos modèles de factures gratuits.

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Gestion d’une petite entreprise, exercice d’une activité secondaire, travail nomade… des centaines de millions de personnes dans le monde travaillent en tant qu’indépendant sous une forme ou une autre. Même si vous n’avez pas accès aux mêmes ressources qu’une grande entreprise, il est essentiel de bien tenir ses comptes dans chacune de ces situations.

 

L’utilisation d’un modèle de facture détaillée de qualité vous aidera à organiser vos documents, à savoir exactement ce que vos clients vous doivent et à projeter une image professionnelle. Chez Invoice2go, nous proposons des modèles de factures détaillées prêts à l’emploi au format Word, Excel ou PDF.

Modèle Word

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Modèle Excel

Modèle PDF

Pourquoi utiliser un modèle de facture détaillée

L’utilisation d’un modèle de facture détaillée présente les avantages suivants :

  1. Utiliser un modèle de qualité pour générer vos factures permet d’optimiser l’organisation et l’efficacité de votre entreprise.
  2. En adoptant une méthode de facturation détaillée et standardisée, vous travaillerez de façon plus efficace et deviendrez un as de l’organisation.
  3. Les factures professionnelles renforcent votre image en tant qu’indépendant. Tout comme un CV élégant, soigné et facile à lire, elles témoignent de votre expertise et de votre professionnalisme.
  4. Les modèles sont simples et pratiques à utiliser.

Générateur de factures gratuit

Même si nous proposons un excellent modèle de facture détaillée, notre générateur de factures gratuit constitue une très bonne alternative. Plus besoin de télécharger un modèle et de l’ouvrir dans Excel ou Microsoft Word : renseignez simplement tous les champs requis directement dans notre outil de création de factures, et nous générerons une facture ponctuelle en quelques secondes.

Comment modifier un modèle de facture détaillée?

Si vous souhaitez modifier un modèle de facture détaillée dans Word ou Excel, il vous suffit de télécharger et d’ouvrir le fichier. Vous pouvez alors apporter les changements que vous souhaitez, comme modifier la police et le texte, ajouter de nouvelles lignes ou insérer le logo de votre entreprise. Une fois ces modifications terminées, vous n’avez plus qu’à enregistrer votre version mise à jour.

Toutefois, modifier un modèle de facture détaillée au format PDF est plus difficile car les fichiers PDF ne sont pas faits pour être modifiables. Dans ce cas, la meilleure solution est d’effectuer vos modifications dans Word ou Excel, puis d’enregistrer le modèle au format PDF. Si vous sélectionnez « Enregistrer sous », vous verrez une option pour enregistrer le fichier sous forme de PDF, que vous pourrez ensuite utiliser comme modèle de facture détaillée.

Foire aux questions sur les factures détaillées

Comment créer une facture détaillée?

Pour créer une facture détaillée, vous devez ajouter les champs correspondant aux renseignements obligatoires sur une facture détaillée. En premier lieu, le nom du vendeur ainsi que ses coordonnées doivent être indiqués. Ensuite, vous devez dresser la liste des différents coûts qui contribuent au montant total. Ces coûts sont généralement les suivants :

  • Le prix de chaque produit ou service facturé
  • Les taxes applicables aux différents biens et services
  • Les frais d’expédition, le cas échéant
  • Le montant total

Enfin, vous devez inclure un champ pour la date d’achat et la date d’expédition, ainsi que l’adresse d’expédition lorsque cela est nécessaire. Si la réglementation stipule qu’une facture détaillée doit obligatoirement contenir ces renseignements, leur apparence et leur mise en page sont quant à elles à la discrétion de l’entreprise.

La façon la plus simple de créer une facture détaillée est de partir d’un modèle de facture. Invoice2go propose divers modèles de facture gratuits que vous pouvez utiliser, notamment les suivants :

Qu’est-ce qu’une facture détaillée?

Une facture détaillée est un type de facture qui ne se contente pas d’indiquer le montant total avant que le client paie : tous les coûts qui composent ce montant y sont détaillés. Ces coûts peuvent comprendre l’ensemble des articles et services facturés ainsi que la valeur des heures de travail. Les factures détaillées assurent une plus grande transparence et offrent une trace écrite complète à laquelle les deux parties peuvent se référer.

Beaucoup se demandent quelle est la différence entre une facture détaillée et un reçu détaillé. La différence est que la facture est envoyée avant un paiement, tandis qu’un reçu détaillé est remis après la réception d’un paiement.

Comment créer une facture détaillée dans Excel?

Commencez par ouvrir une feuille de calcul Excel vierge et ajoutez des champs correspondant à votre nom, le nom du client, les services fournis, le coût total et la date de paiement. Excel est particulièrement bien adapté à la création de factures détaillées, mais il peut être difficile d’obtenir un document propre et bien organisé. C’est pourquoi il est souvent préférable d’utiliser un modèle de facture détaillée Excel et de saisir les différents renseignements selon vos besoins.

Une autre façon de créer une facture détaillée dans Excel est d’utiliser un logiciel de facturation comme Invoice2go pour vous faire payer plus rapidement. Invoice2go vous permet de créer des factures facilement, d’accepter les paiements en ligne, d’envoyer des rappels de paiement et de suivre le statut de vos factures.

À quoi ressemble une facture détaillée?

Une facture détaillée comporte plusieurs types de renseignements dans la partie supérieure, tels que l’identité de l’entreprise qui émet la facture et le nom du client. La section principale correspond à une liste des différents éléments facturés, chacun contribuant au coût total. En général, ces éléments sont affichés les uns en dessous des autres. Enfin, le montant total et la date de paiement sont indiqués en bas de la facture. D’autres renseignements peuvent figurer à d’autres endroits s’ils sont pertinents, comme l’adresse de livraison et les frais de port.