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Modèle de facture horaire

Lorsque vous avez terminé une longue semaine de travail indépendant et que vous avez enregistré vos heures travaillées, passer des heures sur la facturation est la dernière chose que vous avez envie de faire. Il vous faut un modèle de facture horaire gratuit.

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Téléchargez le meilleur modèle de facture horaire

Si vous exercez en tant que travailleur freelance ou petit entrepreneur et que vous facturez à l’heure, vous devez limiter autant que possible le temps passé sur l’administratif ; votre processus de facturation doit être aussi simple et rapide que possible.

 

Chez Invoice2go, nous proposons les meilleurs modèles de facture horaire en libre téléchargement. Que vous ayez besoin d’un modèle au format PDF, Word ou Excel, nous avons ce qu’il vous faut. Sélectionnez le modèle que vous préférez dans le format de votre choix et téléchargez-le directement sur votre appareil.

Modèle Word

Télécharger

Modèle Excel

Modèle PDF

Pourquoi utiliser un modèle de facture horaire

Les modèles sont une aubaine pour toute entreprise et offrent de nombreux avantages. Voici un aperçu rapide des avantages offerts par nos modèles de facture horaire :

  • Vous gagnerez du temps. Étant donné que les modèles offrent une mise en page toute faite et comportent toutes les informations de base, ils sont beaucoup plus rapides à utiliser.
  • Vous soignerez votre image professionnelle. En utilisant un modèle conçu par un expert, toutes les factures horaires que vous enverrez seront dans le même format.
  • Vos factures contiendront moins d’erreurs.

Générateur de factures gratuit

Si vous souhaitez simplement générer une facture ponctuelle rapidement, il existe également une solution simple. Le site Web d’Invoice2go propose un générateur de factures gratuit que vous pouvez utiliser facilement en suivant ces quelques étapes :

  1. Commencez par télécharger le logo de votre entreprise si vous en avez un.
  2. Saisissez les coordonnées de votre entreprise.
  3. Saisissez les coordonnées de la personne ou de l’entreprise que vous facturez.
  4. Ajoutez les détails des heures travaillées et le taux horaire.
  5. Ajoutez les détails de la TVA si nécessaire.
  6. Utilisez la section dédiée aux remarques pour ajouter d’éventuelles conditions ou exigences spéciales.

Comment modifier un modèle de facture horaire ?

Comme pour tout document financier, vous devez modifier vos factures horaires en prenant garde d’inclure toutes les informations nécessaires pour que votre client comprenne ce pour quoi il paie et comment il doit vous payer. Pour y parvenir, suivez ces instructions simples :

  1. Assurez-vous de personnaliser votre modèle en ajoutant le logo et les coordonnées complètes de votre entreprise.
  2. Ajoutez les détails du client, y compris le nom de l’entreprise, son adresse et ses coordonnées.
  3. Numérotez et datez le document.
  4. Ajoutez une description du travail effectué, le nombre d’heures travaillées et le taux horaire que vous facturez. Si vous facturez plusieurs types de prestations différents ou que vous appliquez différents taux, utilisez des lignes séparées.
  5. Ajoutez une ligne pour la TVA, en précisant le taux et le coût total (le cas échéant).
  6. Calculez le montant total et ajoutez-le dans la case appropriée. Si vous utilisez un document Excel, le total sera peut-être calculé automatiquement.
  7. Ajoutez d’éventuels détails supplémentaires dans la section des commentaires, comme des conditions spéciales ou la date d’échéance du paiement.
  8. Imprimez le document pour envoyer un exemplaire papier ou enregistrez-le au format PDF pour l’envoyer par e-mail.

Foire aux questions sur les factures horaires

Qu’est-ce qu’une facture horaire ?

Une facture horaire est une demande de paiement envoyée par un travailleur freelance ou une entreprise qui facture son travail à l’heure. Ce type de facture contient des informations décrivant le type de travail effectué, le taux horaire facturé et le nombre d’heures travaillées.

Comment effectuer le décompte des heures travaillées sur une facture ?

Avant même de commencer à créer votre facture horaire, vous devez vous assurer que vous disposez d’une méthode fiable pour garder une trace de votre travail. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel, un document Word ou même un morceau de papier sur lequel vous notez les détails au fur et à mesure. L’essentiel est d’obtenir un document précis et complet.

Une fois que vous disposez de ces informations, vous devez tenir compte des exigences de votre client quant aux informations à faire figurer sur la facture. Vous devrez donc en discuter avec lui, mais il est également possible que ces exigences soient définies dans une norme pour votre secteur. Par exemple, si vous êtes un laveur de vitres et que vous travaillez dans un immeuble de bureaux, vous pouvez simplement écrire « Nettoyage de vitres – 40 heures ». Certains clients demandent toutefois à voir le décompte des heures par jour et d’autres détails. Voici un exemple :

  • Lundi – Nettoyage des fenêtres du rez-de-chaussée – 7 heures
  • Mardi – Nettoyage des fenêtres du premier étage – 4 heures

L’essentiel est de s’assurer que toutes les informations attendues par le client sont clairement indiquées et facilement exploitables. Étudiez les conventions pour votre secteur et discutez-en clairement avec votre client avant de commencer le travail.

Comment créer une facture horaire ?

Il existe plusieurs façons de procéder en fonction du logiciel avec lequel vous êtes le plus à l’aise et des besoins de votre entreprise. Par exemple, un simple document Word peut suffire si vous facturez les mêmes 40 heures de travail chaque semaine. Toutefois, si vous devez détailler plusieurs tâches facturées à des taux différents, il peut être préférable d’utiliser une feuille Excel qui calculera ces valeurs automatiquement.

Le point le plus important est d’inclure toutes les informations nécessaires, notamment :

  • Le nom et le logo de votre entreprise
  • Vos coordonnées complètes
  • Les coordonnées complètes de votre client
  • Une description du travail effectué, y compris les heures travaillées et les taux horaires
  • Un numéro de facture pour optimiser votre organisation
  • La date d’échéance du paiement
  • La TVA, si applicable
  • Vos conditions générales

Bien sûr, vous pouvez grandement simplifier ce processus en téléchargeant l’un des modèles de facture horaire facile d’utilisation d’Invoice2go. Cliquez ici pour en savoir plus.