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Modèle de reçu de prestation de service

En remettant un reçu de prestation de service bien conçu à vos clients, vous les aiderez à suivre leurs dépenses tout en améliorant votre image professionnelle.

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Téléchargez un modèle de reçu de prestation de service

Nous proposons de nombreux modèles de reçus sous forme de document texte, de feuille de calcul ou de fichier PDF adaptés aux besoins des consultants, des travailleurs freelance ou des entreprises de prestation de services. Ces modèles peuvent être utilisés pour émettre des factures détaillées ou pour facturer sur une base horaire. Même si votre entreprise a besoin de reçus sur mesure, les modèles vous offrent une base que vous pourrez ensuite personnaliser en fonction de vos opérations.

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Qu’est-ce qu’un modèle de reçu de prestation de services ?

Concrètement, il s’agit d’un reçu vierge que votre entreprise peut standardiser pour toutes ses transactions. Simplifiez vos formalités administratives et optimisez votre offre de services en conservant des modèles prêts à l’emploi sous forme de document texte, fichier PDF ou feuille de calcul.

Les petits entrepreneurs et les travailleurs freelance n’ont pas toujours recours à un service de gestion des reçus, mais il existe de nombreux avantages à en intégrer un dans vos transactions.

Pourquoi utiliser un modèle de reçu

En tant qu’entreprise de prestation de services, l’utilisation d’un modèle de reçu est avant tout beaucoup plus simple et pratique que d’en créer un de toutes pièces. La création d’un modèle de reçu nécessite de réfléchir à la police et à la mise en page du document, et donc de bien maîtriser le logiciel que l’on utilise. Que vous ayez trouvé le modèle de reçu idéal ou personnalisé le vôtre, vous bénéficierez d’un reçu standard prêt à l’emploi pour vos transactions.

Why use a standardized receipt template?

Issuing a standardized receipt reduces the paperwork burden of each transaction and provides a sense of transparency to customers, as well as facilitates easy bookkeeping on their part. Finally, using a smart, clean receipt template with custom branding elements that customers can easily read provides an impression of professionalism.

How to edit your receipt template

If you issue receipts digitally, you’ll typically do so in pdf format. However, pdfs are difficult to edit, and you’ll need to be able to edit the document to fill in the services and payment information. You’ll also need to edit your original receipt template if the basic template needs alteration before it suits your company. Follow these steps to edit your template:

  1. Download the text or spreadsheet version
  2. Open the document in your preferred editor, such as Google Docs or Excel
  3. Make the changes you have in mind and save your template

When you need to fill out the receipt template to issue a service receipt, take the following steps:

  1. Open a copy of your template as a text document or spreadsheet
  2. Fill in the empty fields as necessary with a unique receipt number, services rendered, costs, etc.
  3. Select the “save as pdf” option to convert your word or text document into a pdf
  4. Either send the pdf via email or print off a physical copy

What information is on a service receipt?

The first category of information is your company name, company logo, and contact information. This will be standard across all of your service receipts, while the other necessary information varies.

Each service receipt needs a unique number as well as your customer’s information and issuance date. The final component of a service receipt is a list of services with line items, a service description and its specific cost, the total cost, tax, and payment method for your customer.

Foire aux questions sur les reçus de prestation de service

Comment créer un reçu de prestation de service ?

Pour créer un reçu de prestation de service, il faut commencer par personnaliser un modèle que vous pourrez ensuite facilement réutiliser pour vos différentes transactions. La section supérieure ou inférieure du document doit comprendre les informations clés telles que le nom et les coordonnées de votre entreprise, le nom de votre client et le nom du destinataire.

La section principale du document doit décrire les services fournis sur des lignes séparées en précisant les coûts unitaires, le montant total et la TVA. Enfin, vous devez préciser la date d’émission du reçu, la date à laquelle les services ont été fournis et un numéro de reçu unique.

Pourquoi fournir un reçu de prestation de service ?

La remise d’un reçu de prestation de service permet à vos clients de consigner leurs dépenses et marque officiellement la fin de la transaction. Pour le client, la réception d’un reçu de prestation de service offre l’avantage de faciliter le suivi des dépenses tout en l’aidant à comprendre les services pour lesquels il a payé. Ces avantages se répercutent sur vous, car les clients préfèrent travailler avec des entreprises transparentes et professionnelles.

Pourquoi les reçus de prestation de service sont-ils importants ?

Avec un reçu de prestation de service, vos clients auront une trace claire des services pour lesquels ils ont payé ainsi que des coûts qui composent le montant final. Ces informations sont essentielles pour tenir une comptabilité précise, consigner ses dépenses et bien déclarer ses revenus.

Compte tenu de l’importance des reçus de prestation de service, les clients s’attendent à ce que vous leur en remettiez un. Il est essentiel de fournir des reçus soignés et bien conçus afin d’améliorer votre image professionnelle auprès de vos clients.

Quand faut-il émettre un reçu de prestation de service ?

Un reçu de prestation de services permet de finaliser une transaction commerciale tout en offrant aux clients une trace des services pour lesquels ils ont payé. Ce reçu doit être émis une fois que le client a reçu vos services et qu’il a payé votre facture. Si vous facturez à l’avance, il doit alors être émis une fois le paiement reçu mais avant que les services aient été fournis. Assurez-vous d’émettre un reçu en premier lieu pour que vos clients sachent combien ils doivent vous payer. Voici quelques-uns de nos modèles de reçu de prestation de services.