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Modello di fattura commerciale

Ottieni l’accesso al modello gratuito di Invoice2go per le fatture commerciali. Modifica le informazioni e crea la tua fattura commerciale in pochi minuti.

Prova Invoice2go gratis

Modelli di fatture commerciali scaricabili

Come titolare di una piccola impresa, non hai tempo di creare da zero modelli di fatture commerciali personalizzati. Il tuo tempo viene occupato dalle operazioni di ogni giorno legate alla gestione dell’attività.

 

Per fortuna, creare una fattura commerciale ora è più facile che mai. Su Invoice2go abbiamo creato una serie di modelli scaricabili per soddisfare tutte le tue esigenze. Ti basta selezionare il modello di cui hai bisogno, scaricarlo e personalizzarlo per adattarlo alla tua attività.

Modello Word

Scarica

Modello Excel

Modello PDF

Vantaggi dell'utilizzo di un modello di fattura

Utilizzare un modello di fattura commerciale è di gran lunga preferibile alla produzione di un nuovo documento ogni volta che hai bisogno di una fattura commerciale. Ecco i vantaggi:

  • Ripetibilità. Ogni fattura commerciale avrà lo stesso formato di quelle emesse in precedenza..
  • Aspetto professionale. Semplice e facile da leggere.
  • Risparmio di tempo. È sufficiente compilare le informazioni specifiche per quella spedizione.
  • Precisione. Elimina il rischio di informazioni mancanti che potrebbero causare il blocco della spedizione alla dogana. 

Generatore gratuito di fatture

I generatori gratuiti di fatture sono disponibili sul sito web di Invoice2go. Grazie a questi, puoi generare rapidamente e gratuitamente una fattura di vendita. Attieniti ai passaggi seguenti per crearne una oggi stesso:

  • Inserisci i dettagli della tua organizzazione
  • Inserisci i dettagli del cliente
  • Aggiungi ogni singola voce.
  • Se applicabile, includi le aliquote fiscali, i dettagli della valuta ed eventuali sconti.
  • Includi i termini di pagamento e istruzioni speciali nella sezione “Note”.

Come modificare un modello di fattura commerciale?

Dopo che hai selezionato e scaricato uno dei nostri modelli di fatture modificabili, sarà facile modificarli. Basta seguire questi passaggi:

  1. Apri il modello.
  2. Personalizzalo per includere il logo e i dati della tua azenda.
  3. Riempi i campi delle informazioni con i dettagli richiesti.
  4. Salva la fattura come PDF per inviarla al cliente e stampane una copia da inviare con la spedizione.

 

Domande frequenti sulle fatture commerciali

Cos’è una fattura commerciale?

Questa fattura è un documento richiesto quando si esportano beni. Se compilata correttamente, aiuta i funzionari doganali a decidere quali dazi e tasse di importazione sono applicabili alla spedizione. Inoltre ne velocizzerà la spedizione poiché i funzionari doganali potranno trasmettere i dettagli alle autorità del Paese di destinazione.

Una fattura commerciale differisce da una fattura di vendita in quanto include più dettagli relativi alla spedizione internazionale. Le fatture commerciali contengono una dichiarazione doganale e assicurano che la spedizione sia completamente legale. Non dovresti usare una fattura di vendita al posto di una fattura commerciale, o potresti essere responsabile di tasse impreviste ed eventualmente di multe. La spedizione potrebbe anche essere rimandata indietro o confiscata se tutti i dati non fossero completi e corretti.

Quali sono i dati obbligatori su una fattura commerciale?

Una fattura commerciale deve includere come minimo le seguenti informazioni:

  • Nome intero, indirizzo postale e dati di contatto del venditore e dell’acquirente
  • Numero della fattura e termini di pagamento
  • Valore totale dei beni
  • Data di entrata in transito dei beni 
  • Numero dell’ordine per i beni
  • Dettagli dei beni che vengono spediti
  • Numeri, varietà e segni di identificazione degli articoli
  • Peso lordo dei pacchi
  • Spese di trasporto ed eventuali informazioni sull’assicurazione di spedizione.

Cosa deve includere una fattura commerciale?

Oltre alle informazioni obbligatorie elencate sopra, devi includere il logo della tua azienda e assicurarti che tutto sia disposto chiaramente. Inoltre potresti voler includere le informazioni di tracciamento, un riferimento proforma, se applicabile, e i nomi dei porti dove passerà la spedizione per l’importazione e l’esportazione.

Nella fattura devi anche includere gli Incoterms. Questi sono i termini di fatturazione e specificano quale parte (venditore o acquirente) è responsabile del pagamento dei costi inerenti, come la spedizione, l’assicurazione, la tassa d’importazione e gli oneri doganali. Gli Incoterms sono termini di vendita ampiamente utilizzati e riconosciuti a livello internazionale, raccolti in undici regole individuali. Per maggiori informazioni sugli Incoterms, consulta questo sito che li spiega in modo semplice

Come posso creare una fattura commerciale?

Puoi creare una fattura commerciale per conto tuo usando Word, Excel e Fogli Google, ma potresti impiegare troppo tempo se non hai dimestichezza. Qualora decidessi di farlo, devi assicurarti di includere tutte le informazioni descritte sopra. Tuttavia, puoi risparmiare molto tempo se scarichi uno dei nostri modelli di fatture commerciali e lo personalizzi per la tua attività.

Come posso creare una fattura commerciale in Excel?

La creazione di fatture commerciali in Excel è relativamente semplice dato che questo software è stato progettato pensando ai modelli. Devi solo assicurarti che siano inclusi tutti i dati obbligatori elencati sopra. Puoi anche introdurre formule per calcolare le tasse e sommare tutte le informazioni sui prezzi. Inoltre, puoi utilizzare le opzioni di riempimento automatico per importare informazioni sui prezzi da un altro foglio di calcolo o database.

Naturalmente, puoi creare un modello di fattura commerciale per conto tuo se hai tempo e conosci bene le funzioni di Excel. Tuttavia, è molto più facile scaricare uno dei nostri modelli gratuiti e personalizzarlo per la tua organizzazione.