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Modello di fattura proforma

Se lavori come freelance o gestisci la tua attività, non vorrai passare più tempo del necessario a creare fatture proforma. Ottieni l’accesso al nostro modello di fattura proforma gratuito.

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Scarica il miglior modello di fattura proforma

Per ridurre il tempo dedicato alla fatturazione, puoi scaricare i migliori modelli di fatture proforma da Invoice2go. I nostri modelli sono completamente modificabili e possono essere scaricati in formato PDF, Excel o Word per personalizzarli e utilizzarli come preferisci.

Modello Word

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Modello Excel

Modello PDF

I vantaggi di usare un modello di fattura proforma

L’uso di un modello di fattura proforma comporta diversi vantaggi per aiutare te e la tua attività. Questi includono:

  • Ti fa risparmiare tempo. Creare un documento completamente nuovo ogni volta che si invia una fattura proforma richiede tempo. Compilare semplicemente un modello ti dà invece più tempo per concentrarti sulla gestione della tua attività.
  • Precisione. Compilando solo i dettagli della fattura proforma specifica, ti puoi concentrare sulle informazioni essenziali, riducendo al minimo la possibilità di errore.
  • Professionalità. L’invio di documenti che hanno un aspetto e un formato coerente appare professionale ai tuoi clienti, consentendoti di costruire la fiducia nelle tue relazioni.

Generatore di fatture gratuito

Per rendere le cose ancora più facili, Invoice2go ha un semplice generatore di fatture online. Basta compilare il modulo online con i dettagli della tua azienda e tutti i dettagli di ciò che vuoi fatturare, caricare il logo dell’azienda, ed è tutto pronto. Puoi scaricare la fattura in formato PDF o inviarla via e-mail direttamente al tuo cliente tramite il nostro sito web.

Come faccio a modificare un modello di fattura proforma?

Modificare un modello di fattura proforma è semplice. Una volta selezionato il modello di fattura proforma sul sito di Invoice2go, segui questi passaggi:

  1. Apri il modello nel formato che scegli: PDF, Excel o Word.
  2. Personalizza le intestazioni e aggiungi il logo e le informazioni di contatto della tua azienda.
  3. Compila ogni riga con descrizioni, quantità e prezzi.
  4. Aggiungi le tasse e i dettagli di spedizione se necessario.
  5. Invia la fattura al cliente per e-mail o per posta, come richiesto. Ricordati di salvarla in un formato non modificabile come un PDF se la invii elettronicamente.

A cosa servono le fatture proforma?

Se fornisci beni o servizi a una persona o a un’attività e vuoi un pagamento in anticipo, devi usare una fattura proforma. Questo di solito accade per due motivi principali. In primo luogo, se hai a che fare con un cliente per la prima volta, è abituale chiedere un pagamento anticipato. I pagamenti anticipati possono aiutare a costruire un rapporto di fiducia con il cliente e, per esempio, gli si può offrire un conto con la fatturazione a 30 giorni su ulteriori ordini.

In secondo luogo, potresti aver fatto un controllo del credito sul tuo cliente e aver scoperto che il suo rating di credito è pessimo. In questo caso, è meglio utilizzare la fatturazione proforma su base continuativa, almeno fino a quando il suo rating di credito non mostra un miglioramento sufficiente.

Domande frequenti sulle fatture proforma

Cos’è una fattura proforma?

Una fattura proforma è una richiesta di pagamento per beni o servizi inviata in anticipo rispetto alla fornitura di tali beni o servizi. Di solito, la fattura deve essere pagata prima che venga intrapreso qualsiasi lavoro. In genere si inviano le fatture proforma se c’è un problema con la solvibilità di un cliente o se si tratta del primo ordine con la tua attività. Molte aziende, per evitare di essere truffate, applicano la politica per cui i primi ordini devono essere eseguiti su base proforma.

A volte è anche prudente usare un proforma parziale. Per esempio, potresti voler fatturare il 50% del valore dell’ordine prima dell’inizio del lavoro e il restante 50% al completamento dell’ordine o del progetto.

Come posso creare una fattura proforma?

Puoi creare una fattura proforma in diversi modi. Puoi redigerla in Word o Documenti Google o crearne una come foglio di calcolo in Excel. Chiaramente puoi anche scaricare uno dei nostri modelli dal sito di Invoice2go. Quando crei una fattura, dovresti sempre includere i seguenti dettagli:

  • Il nome, l’indirizzo e i dati di contatto dell’azienda
  • Il logo della tua azienda
  • Il nome, l’indirizzo e i dati di contatto dell’azienda del tuo cliente
  • L’indirizzo di spedizione, se applicabile
  • Righe che dettagliano ogni voce, incluse le descrizioni, le quantità e i prezzi
  • Tasse e spese di spedizione e dettagli, ove applicabili
  • Prezzo totale

Devi anche includere dettagli su come e dove pagare ed eventuali termini e condizioni. Per esempio, dovresti indicare se la fattura è da pagare interamente o parzialmente prima che i beni o i servizi vengano resi. Potresti anche voler includere il momento in cui il tuo cliente diventa proprietario dei beni e i dettagli degli Incoterms.

Qual è il miglior formato per una fattura proforma?

Il miglior formato per i tuoi modelli di fatture proforma dipende da come hai intenzione di usarlo e da quanto sono complesse le tue esigenze di fatturazione. Per esempio, se la maggior parte delle tue fatture proforma sono molto semplici, con una o due righe, ti basterebbe stampare un modello PDF e compilarlo a mano, specialmente se hai un dipendente che non è molto esperto di tecnologia.

D’altra parte, se le tue fatture proforma necessitano di più righe con grandi quantità, un foglio di calcolo Excel potrebbe essere la soluzione migliore, poiché può fare tutti i calcoli per te e può essere stampato facilmente su più fogli. Se le tue esigenze aziendali si trovano nel mezzo delle due opzioni presentate, i calcoli non sono difficili da fare e ti trovi bene con Word, allora questo è il formato che fa per te.

Qualunque sia il formato di cui hai bisogno, sia esso PDF, Word o Excel, Invoice2go può soddisfare le tue esigenze con modelli di fatture proforma facilmente modificabili e personalizzabili, scaricabili direttamente dal nostro sito web.

Qual è la differenza tra una fattura proforma e una fattura?

La differenza fondamentale tra una fattura proforma e una fattura è quando è previsto il pagamento. Una fattura proforma viene inviata se il pagamento è richiesto parzialmente o interamente in anticipo, mentre una fattura viene inviata dopo che la consegna di beni o servizi è stata completata. Una fattura standard sarà di solito scritta con chiari termini di pagamento inclusi; per esempio, se il pagamento è previsto immediatamente, dopo 7 giorni, 30 giorni o alla fine del mese di calendario.