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Modèle de facture de vente

Gérer sa petite entreprise est déjà suffisamment compliqué et stressant lorsque vous n’avez pas à créer vos propres factures de prestation de service. Gagnez du temps en utilisant nos modèles de factures de prestation de service gratuits.

Essayez Invoice2go gratuitement

Téléchargez le meilleur modèle de facture de prestation de service

Chez Invoice2go, nous proposons les meilleurs modèles de factures de prestation de service à télécharger. Ces modèles sont entièrement personnalisables en fonction de l’identité de votre entreprise et peuvent facilement être modifiés. De plus, vous pouvez choisir le format que vous préférez : PDF, Word ou Excel.

Modèle Word

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Modèle Excel

Modèle PDF

Pourquoi utiliser un modèle de facture de prestation de service

Utiliser un modèle de facture de prestation de service au lieu de créer un document de toutes pièces à chaque fois présente divers avantages. En voici quelques-uns :

  • Homogénéité. Il est préférable d’envoyer des factures semblables à chaque fois.
  • Professionnalisme. En envoyant des factures dans un format standard, vous renforcerez votre image professionnelle auprès de vos clients.
  • Moins d’erreurs. Votre modèle de facture de prestation de service comprendra toutes les informations essentielles, réduisant ainsi les risques d’erreurs.
  • Gain de temps. En partant d’un modèle existant, vous éviterez d’avoir à saisir les mêmes informations à chaque fois, ce qui vous fera gagner du temps.

Générateur de factures gratuit

Si vous ne souhaitez pas télécharger un modèle, par exemple parce que vous envoyez rarement des factures de prestation de services ou que vous n’avez pas le temps, vous pouvez utiliser notre générateur de factures en ligne gratuit. La mise en page sera identique à chaque fois, et vous n’aurez donc pas à vous en soucier. Vous pouvez simplement accéder à notre site Web, importer le logo de votre entreprise, saisir vos coordonnées et celles de votre client, et ajouter tous les détails de vos services. Lorsque vous avez terminé, envoyez la facture par e-mail directement depuis notre site ou téléchargez-la au format PDF pour l’imprimer et l’envoyer plus tard.

Comment modifier un modèle de facture de prestation de services ?

Les modèles de facture de prestation de services d’Invoice2go sont conçus pour être aussi faciles à utiliser que possible. Toutefois, avant de modifier votre modèle et de commencer à l’utiliser, vous devez le personnaliser pour y ajouter le logo et les coordonnées de votre organisation ainsi que vos conditions générales. Une fois cela fait, vous pouvez l’enregistrer comme modèle standard et suivre ces étapes simples dès que vous avez besoin de modifier et d’envoyer une facture de prestation de services :

  • Ajoutez le nom, les coordonnées et l’adresse de l’entreprise de votre client. Une adresse de livraison n’est pas nécessaire pour une facture de prestation de services, mais vous devrez peut-être préciser le lieu où le travail doit être effectué.
  • Ajoutez les détails de chaque service effectué sur une ligne séparée, en précisant la description complète, les quantités (le cas échéant) ainsi que les prix ou le taux horaire.
  • Ajoutez les détails de la TVA si nécessaire.
  • Indiquez le montant total. Si vous utilisez un modèle Excel, le calcul sera peut-être effectué automatiquement.
  • Ajoutez d’éventuels détails supplémentaires dans la section dédiée aux remarques. Il peut s’agir de la date d’achèvement des prestations ou des délais si vous envoyez une facture pro forma, ou encore de toute condition particulière.

Lorsque vous avez terminé, enregistrez simplement votre facture de prestation de services au format PDF pour l’envoyer par e-mail ou imprimez-la pour l’envoyer par voie postale.

Foire aux questions sur les factures de prestation de service

Qu’est-ce qu’une facture de prestation de service ?

Une facture de prestation de services est un document que vous envoyez à vos clients pour leur demander de vous payer pour des services rendus. Votre entreprise dispose ainsi d’une trace écrite des paiements que vous attendez, et vos clients savent exactement ce pour quoi ils paient.

Vous pouvez envoyer une facture de prestation de services de deux façons différentes. Premièrement, vous pouvez envoyer la facture avant la fourniture du service, comme pour une facture pro forma où le paiement est attendu à l’avance. Vous pouvez également l’envoyer après la fin du projet pour faire savoir aux clients combien ils doivent vous payer, et quand.

Une facture est généralement envoyée au client avant le paiement, tandis qu’un reçu de prestation de services est envoyé après réception du paiement.

Comment créer une facture de prestation de service ?

Vous pouvez rédiger une facture de prestation de services à l’aide du logiciel qui vous convient le mieux, comme Excel, Word ou Google Docs. Lorsque vous rédigez une facture de prestation de services, vous devez ajouter suffisamment d’informations pour que le client sache précisément ce pour quoi il paie, sans pour autant aller trop loin dans les détails au risque de rendre la facture peu claire. Si nécessaire, vous pouvez faire référence à des documents joints en annexe contenant les informations techniques ou contractuelles complètes.

Vous pouvez bien sûr effectuer toutes ces étapes vous-même pour chaque facture de prestation de services, mais il est beaucoup plus facile et rapide de simplement télécharger le modèle de facture de prestation de services d’Invoice2go. Si vous recherchez d’autres modèles de facture, découvrez les autres modèles de facture gratuits que nous proposons.

Quelle est la différence entre une facture de vente et une facture de prestation de service ?

En général, une facture de vente est utilisée pour demander le règlement de biens physiques ou pour prouver qu’un achat a été effectué. Une facture de prestation de services est utilisée lorsqu’aucun objet physique ne change de main. Ce type de facture est adapté à de nombreuses transactions commerciales, notamment :

  • La réparation d’équipements domestiques, comme un chauffe-eau ou une climatisation
  • Le nettoyage de fenêtres
  • Le jardinage
  • La collecte de déchets

Bien sûr, une facture de vente peut également concerner à la fois des biens physiques et de la main-d’œuvre, comme dans le cas d’un jardinier paysagiste qui fournit également les plantes. Il convient alors d’utiliser une facture de prestation de services en reprenant certains éléments d’une facture de vente. Vous pouvez facilement modifier l’un des modèles de facture de prestation de services d’Invoice2go en fonction de vos besoins.

Quel format appliquer pour une facture de prestation de service ?

Le meilleur format pour votre modèle de facture de services dépend de vos besoins individuels et de ceux de votre entreprise. Par exemple, si vos factures sont basiques et que vous souhaitez simplement imprimer le modèle pour le remplir à la main, le format PDF sera parfaitement adapté.

Imaginons toutefois que vous proposez des services complexes qui se décomposent en plusieurs lignes et quantités. Dans ce cas, le format Microsoft Excel sera plus approprié, car les totaux et sous-totaux seront automatiquement calculés à l'aide des formules intégrées. Les modèles Excel peuvent également être utilisés pour extraire des données d'autres feuilles de calcul et bases de données afin de remplir automatiquement vos prix à partir d'une liste de services pré-établie. Il s'agit cependant d'une méthode assez avancée, et vous devez être un expert d'Excel pour la mettre en place.

Certaines personnes préfèrent simplement utiliser un modèle Word, car il s'agit du logiciel qu'elles ont le plus l'habitude d'utiliser. Chaque format proposé par Invoices2go a ses avantages et ses inconvénients, et c'est donc à vous de décider celui qui vous convient le mieux en fonction de vos habitudes.