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Software de facturación para asesores

Simplifique la gestión de su negocio e impulse la productividad. Pruebe nuestro sencillo software de facturación para asesores. Invoice2go, una empresa de Bill.com, puede ayudar a las empresas de asesoría a agilizar sus procesos de facturación.

Pruébelo gratis

Crear facturas profesionales de asesoría

Cree fácilmente facturas profesionales para su empresa de asesoría con solo unos clics. Puede crear la plantilla de su factura de asesoría personalizada simplemente añadiendo el logotipo, marca y paleta de colores.

Facture en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

Cree y envíe facturas cómodamente desde cualquier lugar, tanto si trabaja desde una oficina, una cafetería o su casa. Envíe facturas a sus clientes desde su portátil, tableta o teléfono móvil.

Gestión de facturas: lleve el control total de las facturas sin esfuerzo

Haga un seguimiento automático del estado de las facturas y reciba notificaciones cuando se realicen los pagos. Configure avisos de pago automáticos para no andar buscando las facturas que están pendientes de pago.

Convierta rápidamente el registro de las horas de trabajo en facturas

Facture con precisión su trabajo por horas. Basta con iniciar y detener el registrador de horas de trabajo durante una sesión de trabajo. A continuación, seleccione las horas según el nombre de cada cliente en el registrador y conviértalas en facturas.

Funciones profesionales para asesores

Programe citas y reuniones

Programe fácilmente las citas y añada las horas de reunión a una factura para cobrarlas.

Gestione proyectos y clientes

Configure los perfiles de los clientes y mantenga los documentos y detalles del proyecto, las horas facturables y los estados de las facturas organizados en un solo lugar.

Acepte los pagos a través de varios métodos

Ofrezca a los clientes la comodidad de pagar a través de varios métodos de pago para cobrar más rápido. Acepte pagos por Internet mediante tarjetas de crédito, PayPal y tarjetas de débito.

5 consejos para facturar servicios de asesoría

Aquí tiene 5 consejos para facturar servicios de asesoría que le ayudarán a mejorar su proceso de facturación y a cobrar más rápido.

  1. Solicite una señal. Los asesores autónomos solo cobran tras enviar la factura y no de forma periódica, como los que trabajan por cuenta ajena, lo que dificulta el mantenimiento de un flujo de efectivo constante. En el caso de los proyectos con una duración superior al mes, se recomienda solicitar por adelantado una señal de entre el 25 % y el 50 % del precio final.
  2. Registre automáticamente las horas facturables. Los pequeños empresarios deben afrontar numerosas tareas administrativas. Intente automatizarlas para aligerar la carga de trabajo. En lugar de mirar el reloj y anotar las horas facturables, utilice un registrador de horas de trabajo para centrarse en las tareas más importantes.
  3. Facture los proyectos al instante. Para mantener un flujo de efectivo positivo de forma constante, le recomendamos que envíe las facturas tan pronto como finalice un proyecto para asegurarse de cobrar lo más pronto posible. 
  4. Establezca unas condiciones de pago claras. No olvide establecer unas condiciones de pago claras en su factura para evitar atrasos en los pagos. Estas son las condiciones de pago estándar:
    • Neto 7: Pago a los siete días de la fecha de la factura.
    • Neto 10: Pago a los diez días de la fecha de la factura.
    • Neto 30: Pago a los 30 días de la fecha de la factura.
    • Neto 60: Pago a los 60 días de la fecha de la factura.
    • Neto 90: Pago a los 90 días de la fecha de la factura.
  5.  Acepte varios métodos de pago. Cuantas más formas de pago ofrezca, más cómodo será el pago para sus clientes.

Todo lo que necesita saber sobre las facturas de asesoría

¿Cuáles son algunos de los desafíos que supone la facturación de asesores?

El procesamiento y seguimiento manual de las facturas pueden resultar abrumadores si no se cuenta con una herramienta para la gestión de la facturación. Estas son algunas de las dificultades con las que los pequeños empresarios, consultores y autónomos se encuentran al procesar las facturas manualmente:

  • Errores debidos a la introducción manual de la información
  • Gastos de mantenimiento debido a los retrasos en el proceso de facturación
  • Búsqueda de pagos atrasados o pendientes
  • Pérdida de tiempo

Puede deshacerse de todas estas dificultades automatizando el proceso con una herramienta de facturación como Invoice2go.

¿Cómo se facturan los servicios de asesoría?

Existen múltiples formas de facturar los servicios de asesoría en función del tipo de proyecto en el que se esté trabajando.

  • Proyectos independientes pequeños. Estos proyectos pequeños suelen tardar menos de dos semanas en completarse. Lo mejor es facturarlos inmediatamente después de finalizarlos.
  • Proyectos independientes grandes. Los proyectos más grandes suelen tardar más de un mes en completarse. Lo mejor es facturar y solicitar una señal por adelantado, y facturar el saldo restante una vez que se haya finalizado el proyecto.
  • Contratos periódicos y anticipos. Estos contratos suelen ser por horas. Lo mejor es facturárselos al cliente de forma mensual y en una fecha determinada.

 

¿Qué debería incluir en una factura de asesoría?

Los asesores tienen que enviar a sus clientes las facturas correspondientes al trabajo que han realizado para cobrar. Estos son los detalles que debería incluir en su factura de asesoría:

  1. Encabezado de factura profesional con el logotipo de la empresa.
  2. Información de la empresa: dirección, número de teléfono, número de identificación fiscal, dirección de correo electrónico.
  3. Información del cliente: nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico.
  4. Fecha de la factura.
  5. Número de factura.
  6. Condiciones de pago.
  7. Horas facturables de asesoría o detalles sobre los servicios del proyecto.
  8. Impuesto sobre las ventas, si procede.
  9. Total de la factura.
  10. Métodos de pago.
  11. Nota de agradecimiento.

¿Cómo puedo crear una factura para cobrar servicios de asesoría?

La forma más sencilla de crear una factura para servicios de consultoría es usar una plantilla de factura de consultoría gratuita. Edite la siguiente información para hacer su propia plantilla de factura de consultoría:

  • el logotipo de la empresa; 
  • la información de la empresa, como la dirección, el número de teléfono y el número de identificación fiscal de la empresa;
  • la información del cliente, como el nombre, el número de teléfono y la dirección; 
  • los detalles del servicio de consultoría;
  • el precio o las horas facturables de cada servicio;
  • el total de la factura; y
  • la fecha de vencimiento del pago.

Aquí tiene una plantilla de factura de consultoría gratuita para que pueda comenzar.

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