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Software de facturación para asesores

Simplifique la gestión de su negocio e impulse la productividad. Pruebe nuestro sencillo software de facturación para asesores. Invoice2go, una empresa de Bill.com, puede ayudar a las empresas de asesoría a agilizar sus procesos de facturación.

Pruébelo gratis

Crear facturas profesionales de asesoría

Cree fácilmente facturas profesionales para su empresa de asesoría con solo unos clics. Puede crear la plantilla de su factura de asesoría personalizada simplemente añadiendo el logotipo, marca y paleta de colores.

Facture en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

Cree y envíe facturas cómodamente desde cualquier lugar, tanto si trabaja desde una oficina, una cafetería o su casa. Envíe facturas a sus clientes desde su portátil, tableta o teléfono móvil.

Gestión de facturas: lleve el control total de las facturas sin esfuerzo

Haga un seguimiento automático del estado de las facturas y reciba notificaciones cuando se realicen los pagos. Configure avisos de pago automáticos para no andar buscando las facturas que están pendientes de pago.

Convierta rápidamente el registro de las horas de trabajo en facturas

Facture con precisión su trabajo por horas. Basta con iniciar y detener el registrador de horas de trabajo durante una sesión de trabajo. A continuación, seleccione las horas según el nombre de cada cliente en el registrador y conviértalas en facturas.

Funciones profesionales para asesores

Programe citas y reuniones

Programe fácilmente las citas y añada las horas de reunión a una factura para cobrarlas.

Gestione proyectos y clientes

Configure los perfiles de los clientes y mantenga los documentos y detalles del proyecto, las horas facturables y los estados de las facturas organizados en un solo lugar.

Acepte los pagos a través de varios métodos

Ofrezca a los clientes la comodidad de pagar a través de varios métodos de pago para cobrar más rápido. Acepte pagos por Internet mediante tarjetas de crédito, PayPal y tarjetas de débito.

5 consejos para facturar servicios de asesoría

Here are 5 invoicing tips for consultants that will help improve your invoicing process and help you get paid faster.

  1. Request deposits. Independent consultants only get paid upon invoice submission and not at regular intervals like an employee, making maintaining steady cash flow challenging. It’s good to request 25%-50% deposits upfront for projects that will take at least a month to complete.
  2. Track billable hours automatically. Many administrative tasks require the attention of a small business owner. Try to automate these tasks to lighten the load. Instead of watching the clock and taking notes of billable hours, use a time tracker to focus on your more important work.
  3. Invoice for projects immediately. To steadily maintain positive cash flow, it’s a good idea to submit your invoices directly after completing a project to ensure you get paid as soon as possible. 
  4. Set clear payment terms. Remember to set clear payment terms on your invoice to avoid late invoice payments. These are standard payment terms:
    • Net 7 – Payment seven days after the invoice date.
    • Net 10 – Payment ten days after the invoice date.
    • Net 30 – Payment 30 days after the invoice date.
    • Net 60 – Payment 60 days after the invoice date.
    • Net 90 – Payment 90 days after the invoice date
  5.  Accept multiple payment methods. The more payment methods you offer, the more convenient it is for your clients to pay.

Todo lo que necesita saber sobre las facturas de asesoría

¿Cuáles son algunos de los desafíos que supone la facturación de asesores?

El procesamiento y seguimiento manual de las facturas pueden resultar abrumadores si no se cuenta con una herramienta para la gestión de la facturación. Estas son algunas de las dificultades con las que los pequeños empresarios, consultores y autónomos se encuentran al procesar las facturas manualmente:

  • Errores debidos a la introducción manual de la información
  • Gastos de mantenimiento debido a los retrasos en el proceso de facturación
  • Búsqueda de pagos atrasados o pendientes
  • Pérdida de tiempo

Puede deshacerse de todas estas dificultades automatizando el proceso con una herramienta de facturación como Invoice2go.

¿Cómo se facturan los servicios de asesoría?

Existen múltiples formas de facturar los servicios de asesoría en función del tipo de proyecto en el que se esté trabajando.

  • Proyectos independientes pequeños. Estos proyectos pequeños suelen tardar menos de dos semanas en completarse. Lo mejor es facturarlos inmediatamente después de finalizarlos.
  • Proyectos independientes grandes. Los proyectos más grandes suelen tardar más de un mes en completarse. Lo mejor es facturar y solicitar una señal por adelantado, y facturar el saldo restante una vez que se haya finalizado el proyecto.
  • Contratos periódicos y anticipos. Estos contratos suelen ser por horas. Lo mejor es facturárselos al cliente de forma mensual y en una fecha determinada.

 

¿Qué debería incluir en una factura de asesoría?

Los asesores tienen que enviar a sus clientes las facturas correspondientes al trabajo que han realizado para cobrar. Estos son los detalles que debería incluir en su factura de asesoría:

  1. Encabezado de factura profesional con el logotipo de la empresa.
  2. Información de la empresa: dirección, número de teléfono, número de identificación fiscal, dirección de correo electrónico.
  3. Información del cliente: nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico.
  4. Fecha de la factura.
  5. Número de factura.
  6. Condiciones de pago.
  7. Horas facturables de asesoría o detalles sobre los servicios del proyecto.
  8. Impuesto sobre las ventas, si procede.
  9. Total de la factura.
  10. Métodos de pago.
  11. Nota de agradecimiento.

¿Cómo puedo crear una factura para cobrar servicios de asesoría?

La forma más sencilla de crear una factura para servicios de consultoría es usar una plantilla de factura de consultoría gratuita. Edite la siguiente información para hacer su propia plantilla de factura de consultoría:

  • el logotipo de la empresa; 
  • la información de la empresa, como la dirección, el número de teléfono y el número de identificación fiscal de la empresa;
  • la información del cliente, como el nombre, el número de teléfono y la dirección; 
  • los detalles del servicio de consultoría;
  • el precio o las horas facturables de cada servicio;
  • el total de la factura; y
  • la fecha de vencimiento del pago.

Aquí tiene una plantilla de factura de consultoría gratuita para que pueda comenzar.

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No se le solicitará su tarjeta de crédito