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Cómo crear y enviar una factura profesional

Esta guía de facturación contiene todo lo que debe saber para crear facturas eficaces y cobrar más rápido. Descargue ya mismo nuestra aplicación sin coste alguno y empiece a enviar facturas profesionales en cuestión de minutos.

Pruébelo gratis

¿Qué es una factura?

El nombre de su negocio

El nombre de su negocio es fundamental en toda plantilla de factura que se precie, pues es justo lo que le define. Añada el logotipo de su empresa para darle un toque profesional extra. Si no tiene logotipo, puede crear uno fácilmente con la aplicación de Invoice2go.

Su información de contacto

Adding seller contact information lets your clients know how to contact you if they have any questions about the invoice. It also allows them to contact you for future work.

Número de factura

To stay organized and make the tracking easier for tax season, it’s best to provide a unique and sequential invoice number for every invoice you send.

Condiciones de pago

Las pequeñas empresas suelen usar tres tipos de plazos de pago, que dependen de lo que sea habitual en el sector, de su relación con el cliente y de sus necesidades de efectivo. Por ejemplo, puede solicitar que le paguen en un plazo máximo de 30 días tras la fecha de facturación. Es posible que haya empresas que paguen después de la fecha de vencimiento, así que téngalo en cuenta a la hora de calcular plazos para evitar falta de efectivo.

Fecha de vencimiento

Si a la fecha de la factura se le suma el plazo de pago se obtiene la fecha de vencimiento, que debe indicarse en un lenguaje sencillo para que todo el mundo la entienda. Incluir la fecha de vencimiento en la factura es una forma diplomática y discreta de dejarle claro al cliente cuándo debe pagar. Si activa avisos de pago, será más probable que los clientes le paguen a tiempo.

Datos de contacto del destinatario de la factura

A quién se dirige la factura y sus datos de contacto.

Detalles del producto o servicio

Especifique la descripción, la cantidad, la tarifa, el importe y el subtotal. Cuantos más detalles incluya en la factura, mejor. Así, el cliente sabrá exactamente por qué va a pagar cuando reciba la factura.

Impuestos que gravan las ventas

Depending on your jurisdiction and type of business, the tax requirement can vary. Refer to your local tax bureau and include the appropriate tax amount on the invoice. Pro tip: Use an invoicing app to manage your business activities, change tax settings as needed, and make your tax time easier.

Descuento

Si desea ofrecer un descuento a uno de sus clientes importantes, aquí puede incluir la cifra, ya sea en forma de porcentaje o un importe concreto.

Notas

Con una observación sencilla y personalizada, le dará una buena impresión al cliente y aumentará las posibilidades de que le pague antes. También puede incluir las instrucciones de pago, información sobre la garantía, detalles del descuento o cualquier otro dato relevante para el trabajo.

Plantillas de facturas profesionales de muestra

¿Quiere crear la mejor factura posible? Pues está en el lugar indicado. A continuación puede ver algunos ejemplos de facturas de pequeñas empresas. Las plantillas personalizadas de Invoice2goson adecuadas para empresas y autónomos de todo tipo de sectores, y en la guía le damos también algunas claves a modo de prácticas recomendadas para causar una impresión inmejorable a sus clientes. Cree su propia factura y descárguela con nuestro creador de facturas gratuito.

Pruébelo gratis

Cómo crear una factura en cuestión de minutos con Invoice2go

  1. Start a free trial and open the app.
  2. Tap ‘create‘ from your home screen, and select ‘invoice’.
  3. Tap ‘add client‘, and select ‘+’.
  4. Tap ‘add items‘ and add a saved item, expense, or time entry to your invoice.
  5. Include any other details you choose: a discount, request for a deposit, payment details, or a personal comment. Attach receipts or photos of the job if you have them.
  6. Save, preview, and send your invoice by email, text, or the messaging app of your choice.
  7. Now your invoice is on its way. Stay on top of your overall business by using Invoice2go to collect and keep track of your payments.

Cree la factura de su pequeña empresa y cobre rápidamente

Pásese al mundo digital

El nombre de su negocio es fundamental en toda plantilla de factura que se precie, pues es justo lo que le define. Añada el logotipo de su empresa para darle un toque profesional extra. Si no tiene logotipo, puede crear uno fácilmente con la aplicación de Invoice2go.

Envíe su factura nada más terminar el trabajo

Envíe las facturas lo antes posible, para que el cliente no se olvide del servicio prestado. Cuanto antes las envíe, antes cobrará.

Desglose los conceptos, no generalice

Los clientes quieren saber exactamente por qué están pagando, por lo que la factura debe incluir todos los detalles del trabajo. No generalice en los conceptos: es mejor especificar. En vez de englobar los gastos como “materiales”, desglóselos en distintas partidas: pintura, clavos, contrachapado, etc. También le recomendamos que adjunte los recibos, para que los clientes puedan comprobar que no está hinchando la factura.

Facilite el pago

Ofrezca a los clientes varias formas de pago. Cobrará mucho antes si acepta pagos digitales, como PayPal o tarjeta de crédito o débito. Solo tendrá que pagar una pequeña comisión en concepto de garantía de cobro.

Reduzca los plazos de pago

Que no le dé reparo reducir el clásico plazo de 30 días a 14, por ejemplo. Hay clientes que esperan al último momento para pagar las facturas. Coméntele al cliente las condiciones de pago en persona e inclúyalas en la factura.

Programe avisos de pago automáticos

Con herramientas como Invoice2go, puede programar avisos de pago automáticos, que se enviarán por correo electrónico al cliente los días que especifique (por ejemplo, en la fecha de vencimiento, tres días antes, etc.). Un aviso cordial ayuda a que le paguen a tiempo.

Paper vs digital invoicing

Facturas en papel

Facturas en línea

Promedio de días que se tarda en cobrar23 días16 days
 (3 days on average if accepting digital payments)
CostePapel, tinta y envío por correo
Tiempo para imprimir y enviar la factura
Tiempo para revisar y corregir los posibles errores en los datos
Tiempo para contactar con los clientes y confirmar la recepción
Invoice2go plans start as low as $5/month USD
Plazo de entregaDe uno a tres días hábiles o más, dependiendo del servicio de transporteInmediato
Control del estado de las facturas-
Avisos de pago automáticos-
Sincronización de datosArchivadorCopia de seguridad permanente en la nube, accesible desde cualquier dispositivo
Movilidad y flexibilidadBaja: se suele facturar en la oficinaAlta: envíe las facturas y acceda a sus datos desde cualquier parte
Impacto medioambientalAlto: el papel consume árboles y el envío produce emisiones de carbonoBajo

Empiece a usar Invoice2go gratis

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No se le solicitará su tarjeta de crédito

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