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Plantillas de factura de ventas

Crear sus facturas de venta no debería resultar latoso. En su lugar, muestre una imagen profesional y ahorre tiempo de administración utilizando la plantilla de facturas de ventas gratis de Invoice2go.

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Descargue la mejor plantilla de factura de ventas

Si está buscando una plantilla de factura de ventas de aspecto profesional y fácil de utilizar, Invoice2go se ocupa de todo. Puede personalizar nuestras plantillas de facturas de venta editables conforme a su marca. Disponemos de una amplia gama de diseños adecuados para cualquier sector al que pertenezca, tanto si es usted autónomo, florista o marchante de arte.

Plantilla de Word

Descargar

Plantilla de Excel

Plantilla de PDF

Beneficios de las plantillas de factura de ventas

Diseñar sus propias facturas de ventas puede llevar mucho tiempo y, aún si lo hace, es posible que no obtenga los resultados esperados. Estas son algunas de las ventajas de usar en su lugar una de nuestras plantillas de facturas de ventas descargables:

  • Puede ahorrar tiempo
  • No necesita tener conocimientos sobre diseño, ya que ese trabajo se hace por usted
  • Puede editarlas con facilidad
  • Puede editarlas en su teléfono inteligente si necesita emitirlas en el momento
  • Puede repetirlas a fin de mantener la consistencia en la imagen de su empresa factura tras factura

Generador de facturas gratuito

Si solamente necesita generar una factura rápida, pruebe nuestro generador de facturas gratuito y cree una factura con un solo clic. Simplemente, cargue el logotipo de su empresa, añada los datos de la misma y la información de contacto de su cliente y habrá terminado.

¿Cómo edito una plantilla de factura de venta?

En Invoice2go, diseñamos nuestras plantillas de facturas de ventas para que sean lo más fáciles de usar posible. Puede crear facturas de ventas diseñadas con estilo en solo unos pocos pasos descargando una de nuestras plantillas.

  1. Seleccione la plantilla de nuestra gama de diseños.
  2. Elija su formato de preferencia (Word, Excel, PDF o Google Docs) y descárguelo en su dispositivo.
  3. Abra la plantilla y personalícela para adaptarla a la imagen de marca de su empresa agregando su nombre y logotipo.
  4. Agregue detalles en los campos de información (descripciones, cantidades y precios).
  5. Agregue las tasas impositivas cuando sea necesario.
  6. Guarde la factura de venta en formato PDF y envíela por correo electrónico a su cliente. Como alternativa, puede imprimirla y enviarla por correo.

Preguntas frecuentes sobre facturas de ventas

¿Qué es una factura de ventas?

Una factura de ventas es el documento que emite su empresa a sus clientes en el que detalla los productos y servicios que está ofreciendo. Funcionan a modo de registro de venta y suelen incluir los siguientes elementos:

  • Descripciones de productos vendidos o servicios facilitados.
  • La fecha de venta y la fecha de vencimiento esperada del pago. Normalmente, esta suele ser de 30 días, pero puede variar entre 14 y 90 días. En ocasiones, las facturas de venta se solicitan antes de que la venta se realice y el pago se espera antes del suministro de los productos o servicios; se conocen como facturas proforma.
  • Instrucciones sobre la realización de pagos: aplicable para transferencias bancarias, efectivo, PayPal, cheques o incluso Bitcoins.

Con frecuencia se pregunta cuál es la diferencia entre una factura de ventas y un recibo de ventas. Una factura de ventas se emite a los clientes antes del pago, mientras que un recibo se envía después de recibir el pago. Estas son nuestras plantillas de recibos de ventas gratuitas para que usted aproveche.

¿Cómo redacto una factura de ventas?

Puede redactar su propia factura de ventas mediante varios software, por ejemplo, Word, Excel o Google Docs. Cuando lo haga, deberá incluir determinadas cosas esenciales, por ejemplo:

  • El nombre y logotipo de su empresa
  • La fecha de emisión y un número de referencia
  • El nombre y los datos de contacto del cliente
  • La dirección de entrega, si corresponde
  • Detalles, precio y calidad de los productos y servicios ofrecidos
  • Tasas impositivas y costes de entrega si son necesarios

No obstante, todo esto puede quitarle mucho tiempo si desea concentrarse en dirigir su empresa. La solución más sencilla consiste en descargar una de las plantillas de facturas de ventas fáciles de usar de Invoice2go de nuestro sitio web.

¿Cuál es la diferencia entre una factura de compra y una de venta?

Aunque pueden parecer lo mismo, las facturas de compra y de venta se utilizan de manera diferente. Resulta esencial comprender la diferencia entre ambas.

El vendedor suele entregar una factura de venta al comprador durante una transacción. Se utiliza como registro de la compra y contiene información acerca de los precios, cantidades, descuentos y demás información relevante. Además, incluirá información acerca de los pagos que se han recibido y los que todavía quedan por realizar.

Las facturas de compra se entregan al comprador una vez completada la compra para confirmar los datos de los productos y servicios adquiridos.

Fundamentalmente, ambos documentos tienen la misma función: registrar información como base para informes financieros.

¿Qué contiene una factura de ventas?

Una factura de ventas contiene todos los detalles de una venta. Esto incluirá:

  • el nombre, la dirección y la información de contacto de la empresa del vendedor;
  • el nombre y los datos de contacto del comprador;
  • la fecha y el número de referencia de la transacción;
  • descripciones, precios y cantidades de todos los bienes o servicios vendidos;
  • información de los impuestos sobre las ventas; y
  • términos y condiciones, como los detalles de cuándo la propiedad sobre los bienes pasa al comprador y las condiciones crediticias que se aplican.

Al enviar la factura de ventas, es esencial asegurarse de que todos los datos sean correctos, ya que incurrir en errores puede afectar negativamente su relación con el cliente y hacer que posiblemente se exponga a acciones legales.

¿Cómo hago una factura de ventas?

Existen varias maneras de hacer una factura de ventas, en función del software que más cómodo le resulte y de las necesidades de su empresa. Puede usar Word, Excel, Google Docs o el que mejor se adapte a usted. Por ejemplo, para facturas de ventas complejas con múltiples productos y cantidades con cálculos de impuestos sobre las ventas adicionales, es recomendable que use una hoja de cálculo como las de Excel. Por otra parte, si sus facturas con siempre sencillas con solo uno o dos conceptos, puede resultar suficiente con un documento de Word básico.

Sin embargo, el diseño de una factura de ventas resulta trabajoso, arduo y requiere unos conocimientos que es posible que no tenga. Por ello, la mejor solución es simplemente descargar una plantilla de factura de ventas de Invoice2go, lo cual le permitirá disponer de tiempo para dedicarlo a actividades más productivas como establecer su empresa y servir a sus clientes.

¿Por qué resultan importantes las facturas de venta?

Las facturas de venta resultan vitales para su empresa, ya que le permiten saber lo que le deben sus clientes y son una fuente de datos esencial a la hora de recopilar informes financieros. Saber lo que sus clientes le deben resulta crucial. Se estima que hasta el 60% de las PYMES sufren retrasos de manera regular en los pagos por parte de sus clientes, lo cual provoca problemas de flujo de efectivo y que incluso algunas empresas tengan que dar por finalizada su actividad.

Las facturas de venta también pueden ayudarle a obtener información acerca de sus presupuestos, ya que tendrá una idea muy aproximada de cuándo va a cobrar un dinero, qué artículos se están vendiendo y dónde asignar recursos. Saber qué es lo que se está vendiendo mejor le ayudará a dirigir sus campañas de marketing con mayor efectividad.