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Plantilla de recibo de alquiler

Cree pruebas documentales mediante plantillas de recibos de alquiler de Invoice2go que proporcionen registros de transacciones para usted y sus inquilinos. Administre sus finanzas y reduzca el número de conflictos.

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Descargue una plantilla de recibos de alquiler

Como arrendador o administrador de una propiedad, mantenga informados a sus inquilinos mediante un recibo de alquiler. Las plantillas de recibos de alquiler de Invoice2go son un punto de partida que puede alterar digitalmente o rellenar en formato papel.

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What is a rent receipt?

A rent receipt confirms that the tenant made a rent payment – providing a record for both parties. Some states require landlords to provide receipts at the tenants’ request. The receipt offers information like the payment date, balance due, rental period, rental property address, and name of the tenant. Make receipts to keep track of your finances and file your taxes at the end of the year.

¿Cuáles son los beneficios de usar una plantilla de recibo de alquiler?

Una plantilla de recibo de alquiler tiene todo lo que necesita para llevar un registro preciso. Si confecciona un recibo sin usar una plantilla, podría omitir por error información fundamental, como el método de pago o el saldo restante. Su inquilino podría refutar los cargos si usted no deja todo registrado. El uso de una plantilla también le ahorra horas de trabajo al proporcionar el diseño y el formulario en blanco.

¿Cómo se edita una plantilla de recibo de alquiler?

Antes de nada, descargue una plantilla gratuita para crear recibos de alquiler en Invoice2go. Abra el archivo en un programa como Microsoft Word y edite la información básica que figurará en todos los recibos, como su nombre y dirección de facturación. A continuación, haga un duplicado para poder hacer tantas copias como quiera sin tener que descargar una plantilla nueva de cada vez.

Haga clic en el texto para añadir información o modificarlo. Si desea presentar los servicios de forma detallada, utilice la función de la tabla que permite añadir o eliminar las filas según sea necesario. Con algunos programas, es posible que tenga que calcular el total manualmente, mientras que otros ya realizan el cálculo automáticamente. Si quiere darle un toque más profesional, cambie los colores y los gráficos para reflejar su imagen de marca.

¿Qué información debe figurar en un recibo de alquiler?

Todo recibo de alquiler debe contener datos básicos como su nombre, el nombre del inquilino, la fecha de pago y la cantidad recibida. En función de las preferencias del inquilino, puede indicar simplemente el coste total o bien detallar cada concepto, como el precio concreto del alquiler, los servicios públicos y la recogida de basura. Asimismo, podría incluir información adicional, como el método de pago, el número de recibo y su firma.

Dígale al inquilino que revise el recibo y confirme la exactitud de la información. Si el inquilino paga a plazos, indique el saldo pendiente en el recibo para que no pague de más o de menos por error. Conserve estos recibos y póngase en contacto con el inquilino si no cumple los plazos establecidos.

Preguntas frecuentes sobre recibos de alquiler

¿Cómo hago un recibo de alquiler?

Para hacer un recibo de alquiler, comience lo antes posible para reducir el riesgo de errores, como una fecha de pago incorrecta. Si escribe recibos a mano, use papel carbón a fin de hacer una copia para usted y el inquilino. Nunca permita que su inquilino se vaya sin un recibo cuando le paga en efectivo; de lo contrario, no tendrá pruebas de que se haya realizado esta transacción.

Si prefiere recibos de alquiler digitales, abra la plantilla, complete la información y guarde el archivo. Envíe el recibo por correo electrónico a su inquilino. Luego, guarde el recibo en su disco duro. Imprima una copia en papel para mayor seguridad. Asegúrese de incluir la información de su empresa en el recibo, incluso si solo lo está haciendo para usted. Esto confirma que su inquilino realizó un pago de alquiler directo.

¿Cuáles son las ventajas de entregar un recibo de alquiler?

Para usted, escribir recibos es una forma práctica de hacer un seguimiento de sus finanzas. Al final del año, los consultará, registrará los pagos y se preparará para la temporada impositiva. Estos registros le sirven para declarar sus impuestos correctamente la primera vez. Los recibos también le ofrecen un registro si necesita verificar dos veces los pagos del alquiler. Aunque no puede probar nada si aceptó efectivo sin registrar la transacción, los recibos representan una prueba sólida.

Los recibos ayudan a los inquilinos a hacer tanto un presupuesto como un seguimiento de sus gastos. Si detalla el recibo, podrán ver con exactitud a qué se destinó su dinero. Sus inquilinos emplean esta información para planificar el presupuesto del próximo mes. En el caso de los planes de pago, podrán ver cuánto deben y pagarle según el cronograma. También contarán con un registro que pueden revisar si cuestionan un cargo. Una copia impresa podría evitar una demanda.

¿Cuándo debo enviar un recibo de alquiler?

Envíe un recibo de alquiler poco después de que el inquilino realice el pago. Si paga en línea, envíele el recibo por mensaje de texto o correo electrónico. De lo contrario, haga un recibo en papel y entrégueselo directamente. Haga una copia para usted. Así, su inquilino podrá solicitar otra copia si es necesario. Además, esto podría evitar costosos litigios.

Nunca escriba el recibo de alquiler antes de recibir el pago. De lo contrario, tendrá información inexacta en sus registros, como una fecha de pago incorrecta o un saldo diferente. Incluso un detalle menor como el método de pago se vuelve fundamental si el inquilino cuestiona el cargo, así que espere a que llegue el dinero antes de confirmar la transacción.

¿Cuánta renta puedo reclamar sin recibos?

Haga recibos cada vez que reclame una renta, independientemente de lo pequeña que sea la cantidad. Aunque solamente cobre 100 $ al mes, la ausencia de registros podría suponer problemas legales que pongan en peligro el futuro de su empresa. De manera similar, si su inquilino paga a plazos, haga un recibo de todos estos (incluso de pagos pequeños de hasta 50 $). Esto ayudará a los inquilinos a realizar un seguimiento de sus pagos y a llevar una contabilidad de su saldo actual.

¿Son obligatorios los recibos de alquiler?

Algunos estados exigen que los propietarios otorguen un recibo a los inquilinos. Otros estados solo lo requieren si el inquilino solicita específicamente que el recibo sea parte del contrato de alquiler. Consulte las leyes de su estado para asegurarse de que usted cumple con las regulaciones. De lo contrario, su inquilino podría presentar una reclamación, lo que resultaría en multas y otras sanciones.

Incluso si su estado no exige recibos, haga uno para usted cada vez que complete una transacción. También debe darle una copia a su inquilino para confirmar que usted recibió el pago del alquiler. Si no guarda los recibos, no tendrá prueba de que se realizó una transacción en caso de disputa o demanda. Un inquilino podría alegar que pagó de más o que realizó el pago dos veces.