Accedi

Modello di fattura di servizio

La gestione di una piccola impresa comporta già abbastanza problemi e stress, senza tener conto delle fatture di servizio da creare. I nostri modelli di fatture di servizio gratuiti ti faranno risparmiare tempo.

Prova Invoice2go gratis

Scarica il miglior modello di fattura di servizio

Su Invoice2go abbiamo i migliori modelli di fatture di servizio da scaricare, qualunque siano le tue esigenze aziendali. Sono completamente personalizzabili per poterli adattare al marchio della tua azienda ed è facile modificarli. Inoltre, puoi scaricarli in uno dei tre formati: PDF, Word o Excel.

Modello Word

Scarica

Modello Excel

Modello PDF

I vantaggi di utilizzare modelli di fatture di servizio

Ci sono diversi motivi per cui l’utilizzo di un modello di fattura di servizio è preferibile alla creazione di un nuovo documento ogni volta che si invia una fattura di servizio. Questo elenco presenta alcuni esempi:

  • Ripetibilità. È meglio se ogni fattura che invii ha un formato simile.
  • Professionalità. Inviare le fatture in un formato standard mostra ai tuoi clienti un’immagine professionale.
  • Evitare errori. Il tuo modello di fattura di servizio includerà tutte le informazioni essenziali, riducendo al minimo la possibilità di errore.
  • Risparmiare tempo. Lavorare da un modello ti farà risparmiare un sacco di tempo perché non dovrai reinserire tutti i dettagli.

Generatore gratuito di fatture

Se non vuoi scaricare un modello, magari perché invii raramente fatture di servizio o hai poco tempo, puoi usare il nostro generatore gratuito di fatture online. La formattazione sarà la stessa ogni volta, quindi non c’è bisogno di preoccuparsi di questo dettaglio. Invece, puoi semplicemente andare sul nostro sito web, caricare il logo della tua azienda, inserire i tuoi dati e quelli del cliente, e tutte le informazioni che devi includere sui tuoi servizi. Infine, puoi inviare la fattura via e-mail direttamente dal sito web o scaricare un PDF da stampare e inviare in un secondo momento.

Come faccio a modificare un modello di fattura di servizio?

I modelli di fattura di servizio di Invoice2go sono pensati per essere il più facile possibile da usare. Tuttavia, prima di modificare il tuo modello e iniziare a usarlo, dovresti personalizzarlo per includere il logo della tua organizzazione e i dati di contatto, e aggiungere i tuoi termini e condizioni standard. Fatto questo, puoi salvarlo come tuo modello standard e poi seguire questi semplici passaggi ogni volta che vuoi modificarlo e inviare una fattura di servizio:

  • Aggiungi il nome, i dati di contatto e l’indirizzo dell’attività del tuo cliente. Un indirizzo di consegna non è necessario per una fattura di servizio, ma potresti aver bisogno di dettagli su dove il lavoro deve essere svolto.
  • Aggiungi i dettagli di ogni servizio realizzato su ogni riga, compresa una descrizione completa, le quantità (se applicabili) e i prezzi o la tariffa oraria.
  • Aggiungi i dettagli delle tasse, ove applicabili.
  • Compila i totali. Se usi un modello Excel, questo può essere calcolato automaticamente.
  • Aggiungi eventuali dettagli aggiuntivi nella sezione delle note. Per esempio, le date di completamento e i tempi se invii la fattura proforma, e altri termini e condizioni speciali.

Infine, basta salvare la fattura di servizio in formato PDF per inviarla elettronicamente o stamparla per inviarla per posta.

Domande frequenti sulle fatture di servizio

Cos’è una fattura di servizio?

La fattura di servizio è un documento che invii ai clienti per richiedere il pagamento dei servizi resi. In questo modo si tiene traccia dei pagamenti attesi e i clienti sanno esattamente per cosa stanno pagando.

Puoi inviare le fatture di servizio in due modi. In primo luogo, puoi inviare le fatture di servizio prima della fornitura del servizio, come fattura proforma, per la quale si prevede un pagamento anticipato. Oppure puoi inviarle dopo il completamento del servizio per comunicare ai clienti l’importo da pagare e la data di pagamento.

Di solito una fattura viene inviata al cliente prima del pagamento, mentre una ricevuta di servizio viene inviata dopo la ricezione del pagamento.

Come posso scrivere una fattura di servizio?

Puoi scrivere una fattura di servizio usando il software che preferisci, come Excel, Word o Documenti Google, in base a quello con cui sei più a tuo agio. Quando si scrive una fattura di servizio, è necessario includere informazioni sufficienti affinché il cliente sappia esattamente per cosa sta pagando senza entrare troppo in dettaglio e mancare di chiarezza. Se necessario, puoi fare riferimento ad altri documenti da allegare che includono informazioni tecniche o contrattuali complete.

Naturalmente, puoi fare tutto questo per conto tuo su ciascuna fattura di servizio, ma si tratta di un processo lungo e inutile che può essere semplificato scaricando il modello di fattura di servizio di Invoice2go. Se cerchi altri modelli di fatture, dai un’occhiata alle nostre opzioni di modelli di fatture gratuiti.

Qual è la differenza tra una fattura di vendita e una fattura di servizio?

In generale, una fattura di vendita viene utilizzata per richiedere il pagamento di beni fisici o come prova d’acquisto. La fattura elettronica viene utilizzata quando non c’è un vero e proprio passaggio di proprietà di beni fisici. Può essere utilizzata per molte transazioni commerciali, quali:

  • Manutenzione di apparecchi domestici come scaldabagni o impianti di condizionamento dell’aria.
  • Pulizia dei vetri
  • Giardinaggio
  • Raccolta dei rifiuti

Naturalmente, una fattura di vendita può anche essere una combinazione di beni fisici e manodopera, come nel caso di un giardiniere paesaggista che fornisce anche le piante. In questo caso, utilizzeresti una fattura di servizio con alcuni elementi di vendita. Puoi modificare facilmente i modelli di fatture di servizio di Invoice2go perché siano adatti a questa situazione.

Qual è il miglior formato per un modello di fattura di servizio?

Il formato migliore per il tuo modello di fattura di servizio dipenderà dalle esigenze individuali tue e della tua attività. Per esempio, se le tue fatture sono semplici e vuoi solo stampare il modello e compilarlo a mano, un formato PDF è adeguato alle tue esigenze.

Tuttavia, supponiamo che i tuoi servizi siano complessi e suddivisi in più righe e quantità. In questo caso, un formato Microsoft Excel sarà più adatto, poiché userà formule integrate per calcolare totali e subtotali. Puoi anche usare i modelli di Excel per estrarre i dati da altri fogli di calcolo e database per riempire automaticamente i tuoi prezzi da una lista di servizi predefinita. Tuttavia, queste sono operazioni piuttosto avanzate e per eseguirle dovresti conoscere bene Excel.

Alcune persone possono semplicemente usare un modello di Word perché è il software con cui sono più abituate a lavorare. Ogni formato che Invoice2go fornisce ha i suoi pro e contro, e spetta a te come utente decidere quale soddisfa meglio le tue esigenze e con quale lavori più comodamente.