Aanmelden

Factuursoftware voor consultants

Vereenvoudig uw bedrijfsvoering en krijg meer voor elkaar. Probeer onze gebruiksvriendelijke facturatiesoftware voor consultants. Invoice2go, onderdeel van Bill.com, kan consultancybureaus helpen hun facturatieprocessen te stroomlijnen.

Probeer gratis

Professionele consultancyfacturen maken

Maak eenvoudig professionele facturen voor uw consultancybureau in maar een paar klikken. U kunt uw eigen factuursjabloon maken door uw logo, merkdetails en kleuren toe te voegen. 

Op elk moment facturen maken op alle apparaten

Maak en verzend facturen met gemak, of u nu op kantoor, in een café of vanuit huis werkt. Verstuur facturen naar klanten vanaf uw laptop, tablet of telefoon.

Factuurbeheer: houd met gemak facturen bij

Houd automatisch de status van facturen bij en ontvang een melding wanneer betalingen worden voldaan. Stelt automatische betalingsherinneringen in, zodat u niet zelf telkens achter onbetaalde facturen hoeft aan te gaan.

Gemakkelijk werkuren omzetten in facturen

Breng uw werkuren nauwkeurig in rekening. Schakel simpelweg onze tijdtracker in en uit voor en na een werksessie. Vervolgens kunt u de bijgehouden uren in de tracker op klantnaam selecteren en eenvoudig in facturen omzetten.

Professionele functies voor consultants

Overleggen en afspraken inplannen

U kunt eenvoudig afspraken maken en overleguren in rekening brengen door ze aan een factuur toe te voegen.

Projecten en klanten beheren

Stel klantprofielen in en bewaar projectdocumenten en -gegevens, factureerbare uren en factuurstatussen op één plek.

Op verschillende manieren betalingen accepteren

Bied klanten meerdere manieren om te betalen, zodat u sneller betaald krijgt. U kunt online betalingen accepteren via creditcards, PayPal en betaalpassen. 

5 factuurtips voor consultancyservices

Here are 5 invoicing tips for consultants that will help improve your invoicing process and help you get paid faster.

  1. Request deposits. Independent consultants only get paid upon invoice submission and not at regular intervals like an employee, making maintaining steady cash flow challenging. It’s good to request 25%-50% deposits upfront for projects that will take at least a month to complete.
  2. Track billable hours automatically. Many administrative tasks require the attention of a small business owner. Try to automate these tasks to lighten the load. Instead of watching the clock and taking notes of billable hours, use a time tracker to focus on your more important work.
  3. Invoice for projects immediately. To steadily maintain positive cash flow, it’s a good idea to submit your invoices directly after completing a project to ensure you get paid as soon as possible. 
  4. Set clear payment terms. Remember to set clear payment terms on your invoice to avoid late invoice payments. These are standard payment terms:
    • Net 7 – Payment seven days after the invoice date.
    • Net 10 – Payment ten days after the invoice date.
    • Net 30 – Payment 30 days after the invoice date.
    • Net 60 – Payment 60 days after the invoice date.
    • Net 90 – Payment 90 days after the invoice date
  5.  Accept multiple payment methods. The more payment methods you offer, the more convenient it is for your clients to pay.

Alles wat u moet weten over facturen voor consultants

Wat zijn uitdagingen bij facturen maken voor consultancy?

Het handmatig verwerken en bijhouden van facturen, zonder een factuurbeheertool, kan overweldigend zijn. Hieronder vindt u een aantal problemen waarmee kleine ondernemers, consultants en freelancers te maken krijgen wanneer ze facturen handmatig verwerken:

  • Er worden fouten gemaakt in handmatige invoer
  • De cashflow is niet actueel als gevolg van vertragingen in de verwerkingstijd van facturen
  • Te late en openstaande betalingen moeten actief worden opgevolgd
  • Het kost veel tijd

Al deze problemen kunnen worden opgelost door het factureringsproces te automatiseren met een factureringstool als Invoice2go.

Hoe maak ik facturen voor consultancyservices?

Er zijn verschillende manieren om consultancyservices te factureren, afhankelijk van het type consultancyproject waaraan u werkt. 

  • Kleine, losstaande projecten. Deze kleine projecten duren doorgaans minder dan 2 weken. U kunt de factuur het beste direct na afronding van het project verzenden. 
  • Grote, losstaande projecten. Grotere projecten duren doorgaans langer dan een maand. U kunt het beste vooraf een factuur voor een aanbetaling verzenden en vervolgens het resterende bedrag factureren wanneer het project is afgerond.
  • Terugkerende contracten en voorschots.Deze contracten zijn doorgaans gebaseerd op werkuren. U kunt de klant het beste maandelijks op een vaste dag een factuur sturen.

 

Wat hoort u op een consultancyfactuur te zetten?

Consultants moeten facturen sturen naar klanten voor het werk dat ze hebben gedaan om betaald te krijgen. De volgende gegevens mogen niet op uw consultancyfactuur ontbreken:

  1. Professionele kop met bedrijfslogo
  2. Bedrijfsgegevens – adres, telefoonnummer, btw-nummer, e-mailadres
  3. Klantgegevens – naam, telefoonnummer, e-mailadres
  4. Factuurdatum 
  5. Factuurnummer
  6. Betaaltermijn
  7. Factureerbare uren voor consultancy of details van projectservice
  8. Btw, indien van toepassing 
  9. Totale factuurbedrag 
  10. Betaalmethode
  11. Bedankje 

Hoe maak ik een factuur voor consultancyservices?

De eenvoudigste manier om een factuur voor consultancyservices te maken is door een gratis factuursjabloon voor consultants te gebruiken. Bewerk de volgende gegevens om uw eigen factuursjabloon voor consultants te maken:

  • Bedrijfslogo 
  • Bedrijfsgegevens: adres, telefoonnummer, btw-nummer
  • Klantgegevens: naam, telefoonnummer en adres 
  • Details over de consultancyservice
  • Prijs of factureerbare uren van elke service
  • Totaalbedrag van de factuur
  • Betalingstermijn

Hier vindt u een gratis factuursjabloon voor consultants zodat u aan de slag kunt gaan.

Gratis aan de slag met Invoice2go

Voeg u bij de 220.000 kleine ondernemers die Invoice2go, onderdeel van Bill.com, gebruiken om hun bedrijf te runnen zoals zij dat willen.

Geen creditcard nodig