Aanmelden

Factuursoftware voor consultants

Vereenvoudig uw bedrijfsvoering en krijg meer voor elkaar. Probeer onze gebruiksvriendelijke facturatiesoftware voor consultants. Invoice2go, onderdeel van Bill.com, kan consultancybureaus helpen hun facturatieprocessen te stroomlijnen.

Probeer gratis

Professionele consultancyfacturen maken

Maak eenvoudig professionele facturen voor uw consultancybureau in maar een paar klikken. U kunt uw eigen factuursjabloon maken door uw logo, merkdetails en kleuren toe te voegen. 

Op elk moment facturen maken op alle apparaten

Maak en verzend facturen met gemak, of u nu op kantoor, in een café of vanuit huis werkt. Verstuur facturen naar klanten vanaf uw laptop, tablet of telefoon.

Factuurbeheer: houd met gemak facturen bij

Houd automatisch de status van facturen bij en ontvang een melding wanneer betalingen worden voldaan. Stelt automatische betalingsherinneringen in, zodat u niet zelf telkens achter onbetaalde facturen hoeft aan te gaan.

Gemakkelijk werkuren omzetten in facturen

Breng uw werkuren nauwkeurig in rekening. Schakel simpelweg onze tijdtracker in en uit voor en na een werksessie. Vervolgens kunt u de bijgehouden uren in de tracker op klantnaam selecteren en eenvoudig in facturen omzetten.

Professionele functies voor consultants

Overleggen en afspraken inplannen

U kunt eenvoudig afspraken maken en overleguren in rekening brengen door ze aan een factuur toe te voegen.

Projecten en klanten beheren

Stel klantprofielen in en bewaar projectdocumenten en -gegevens, factureerbare uren en factuurstatussen op één plek.

Op verschillende manieren betalingen accepteren

Bied klanten meerdere manieren om te betalen, zodat u sneller betaald krijgt. U kunt online betalingen accepteren via creditcards, PayPal en betaalpassen. 

5 factuurtips voor consultancyservices

We zetten 5 factuurtips voor consultants op een rijtje die uw factuurproces kunnen verbeteren en ervoor kunnen zorgen dat u sneller betaald krijgt.

  1. Vraag om aanbetalingen. Onafhankelijke consultants krijgen pas betaald na het verzenden van een factuur en niet om de zoveel dagen, zoals een werknemer. Hierdoor kan het lastig zijn een constante cashflow te realiseren. Het is handig om aanbetalingen van 25% tot 50% te vragen voor projecten die minimaal een maand lopen.
  2. Houd automatisch factureerbare uren bij. Een kleine ondernemer heeft te maken met allerlei administratieve taken. Probeer deze taken te automatiseren om de werkdruk te verminderen. In plaats van factureerbare uren handmatig bij te houden, kunt u ook een tijdtracker gebruiken zodat u zich volledig op uw werk kunt richten.
  3. Stuur direct facturen voor projecten. Voor een constante cashflow is het belangrijk om uw facturen direct na afronding van een project te verzenden, zodat u zo snel mogelijk betaald krijgt. 
  4. Geef heldere betaaltermijnen. Zet heldere betaaltermijnen op uw factuur om te late betalingen te voorkomen. Dit zijn standaard betaaltermijnen:
    • 7 dagen – de betaling moet 7 dagen na de factuurdatum zijn voldaan.
    • 10 dagen – de betaling moet 10 dagen na de factuurdatum zijn voldaan.
    • 30 dagen – de betaling moet 30 dagen na de factuurdatum zijn voldaan.
    • 60 dagen – de betaling moet 60 dagen na de factuurdatum zijn voldaan.
    • 90 dagen – de betaling moet 90 dagen na de factuurdatum zijn voldaan.
  5.  Accepteer verschillende betaalmethoden. Hoe meer betaalmethoden u aanbiedt, hoe gemakkelijker u het uw klanten maakt om te betalen.

Alles wat u moet weten over facturen voor consultants

Wat zijn uitdagingen bij facturen maken voor consultancy?

Het handmatig verwerken en bijhouden van facturen, zonder een factuurbeheertool, kan overweldigend zijn. Hieronder vindt u een aantal problemen waarmee kleine ondernemers, consultants en freelancers te maken krijgen wanneer ze facturen handmatig verwerken:

  • Er worden fouten gemaakt in handmatige invoer
  • De cashflow is niet actueel als gevolg van vertragingen in de verwerkingstijd van facturen
  • Te late en openstaande betalingen moeten actief worden opgevolgd
  • Het kost veel tijd

Al deze problemen kunnen worden opgelost door het factureringsproces te automatiseren met een factureringstool als Invoice2go.

Hoe maak ik facturen voor consultancyservices?

Er zijn verschillende manieren om consultancyservices te factureren, afhankelijk van het type consultancyproject waaraan u werkt. 

  • Kleine, losstaande projecten. Deze kleine projecten duren doorgaans minder dan 2 weken. U kunt de factuur het beste direct na afronding van het project verzenden. 
  • Grote, losstaande projecten. Grotere projecten duren doorgaans langer dan een maand. U kunt het beste vooraf een factuur voor een aanbetaling verzenden en vervolgens het resterende bedrag factureren wanneer het project is afgerond.
  • Terugkerende contracten en voorschots.Deze contracten zijn doorgaans gebaseerd op werkuren. U kunt de klant het beste maandelijks op een vaste dag een factuur sturen.

 

Wat hoort u op een consultancyfactuur te zetten?

Consultants moeten facturen sturen naar klanten voor het werk dat ze hebben gedaan om betaald te krijgen. De volgende gegevens mogen niet op uw consultancyfactuur ontbreken:

  1. Professionele kop met bedrijfslogo
  2. Bedrijfsgegevens – adres, telefoonnummer, btw-nummer, e-mailadres
  3. Klantgegevens – naam, telefoonnummer, e-mailadres
  4. Factuurdatum 
  5. Factuurnummer
  6. Betaaltermijn
  7. Factureerbare uren voor consultancy of details van projectservice
  8. Btw, indien van toepassing 
  9. Totale factuurbedrag 
  10. Betaalmethode
  11. Bedankje 

Hoe maak ik een factuur voor consultancyservices?

De eenvoudigste manier om een factuur voor consultancyservices te maken is door een gratis factuursjabloon voor consultants te gebruiken. Bewerk de volgende gegevens om uw eigen factuursjabloon voor consultants te maken:

  • Bedrijfslogo 
  • Bedrijfsgegevens: adres, telefoonnummer, btw-nummer
  • Klantgegevens: naam, telefoonnummer en adres 
  • Details over de consultancyservice
  • Prijs of factureerbare uren van elke service
  • Totaalbedrag van de factuur
  • Betalingstermijn

Hier vindt u een gratis factuursjabloon voor consultants zodat u aan de slag kunt gaan.

Gratis aan de slag met Invoice2go

Voeg u bij de 225.000 kleine ondernemers die Invoice2go, onderdeel van Bill.com, gebruiken om hun bedrijf te runnen zoals zij dat willen.