Aanmelden

Gratis kwitantiesjabloon

Krijg toegang tot aanpasbare gratis kwitantiesjablonen! Kies een sjabloon, bewerk uw informatie en genereer binnen enkele minuten een aangepaste kwitantie voor uw cliënten.

Probeer Invoice2go gratis uit

Te downloaden en af te drukken kwitantiesjablonen

Het opstellen van professionele kwitanties is nu gemakkelijker dan ooit met de gebruiksvriendelijke gratis kwitantiesjablonen van Invoice2go, onderdeel van Bill.com. Kies een kwitantiesjabloon, download hem en pas hem aan uw wensen aan. 

 

WordPDFExcel

Wat is een kwitantie?

Een kwitantie is een document dat door een bedrijf aan zijn klant wordt verstrekt om te bewijzen dat een transactie heeft plaatsgevonden. Ook kunnen bedrijven kwitanties gebruiken om hun verkopen bij te houden.

Voordelen van het gebruik van een kwitantiesjabloon

Het gebruik van een kwitantiesjabloon kan u veel tijd besparen en zorgt ervoor dat elke kwitantie er professioneel en consistent uitziet, elke keer weer!

Zo bewerkt u een kwitantiesjabloon

De meest eenvoudige manier om een kwitantiesjabloon aan te passen is om een van onze aanpasbare kwitantiesjablonen te downloaden. Zorg ervoor dat u een programma op uw computer hebt geïnstalleerd waarmee u een van onze gratis kwitantiesjablonen kunt bewerken. Hier volgen de stappen om een mooi kwitantiesjabloon te maken voor uw bedrijf:

  1. Selecteer hierboven een gratis kwitantiesjabloon
  2. Download het sjabloon in uw gewenste indeling (Word, Excel, PDF of Google Docs)
  3. Open het kwitantiesjabloon
  4. Personaliseer de kwitantie door uw logo en bedrijfsnaam toe te voegen
  5. Bewerk de gegevensvelden met belangrijke details
  6. Sla het slaboon op in pdf-indeling
  7. Verstuur de kwitantie naar uw klant via e-mail of op een andere digitale manier.

Welke informatie staat er op een kwitantie?

Kwitanties zien er voor elk bedrijf mogelijk anders uit. Deze informatie moet op elke kwitantie te vinden zijn:

  • Informatie over het bedrijf: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en website-URL, btw-refgistratienummer
  • De naam van elk product of elke dienst en de hoeveelheid.
  • De verkoopprijs van elk product of elke dienst
  • De totaalprijs van de verkoop
  • Het percentage en de hoeveelheid aan btw
  • De totaalprijs inclusief btw
  • De datum en het tijdstip van de verkoop
  • De gebruikte betaalmethode
  • Voeg een kwitantienummer toe
  • De naam van de verkoper die de verkoop of de dienst heeft voltooid (optioneel)

Veelvoorkomende soorten kwitanties

Er zijn veel verschillende soorten kwitanties die door een klein bedrijf kunnen worden uitgegeven. Laten we kijken naar het type kwitantie dat het beste bij u past.

Verkoopkwitantie 

Een verkoopkwitantie is een document waarmee een verkoop wordt geregistreerd. Dit soort kwitantie wordt vooral gebruikt wanneer een product aan een klant wordt verkocht en er een betaling is ontvangen door de verkoper.

Huurkwitantie

Een huurkwitantie is een document dat door de verhuurder wordt uitgegeven wanneer de huurder.de huur betaalt.

Kwitantie voor contante betalingen

Een kwitantie voor contante betalingen is een aankoopbewijs dat wordt uitgegeven wanneer een koper een contante betaling heeft gedaan.

Servicekwitantie

Een servicekwitantie is vergelijkbaar met een verkoopkwitantie, maar wordt meestal uitgegeven door dienstenverleners, zoals aannemers, werklui, advocaten, freelancers etc..

Donatiekwitantie

Een donatiekwitantie is een brief die door een liefdadigheidsinstelling wordt uitgegeven aan de donateur nadat een donatie is ontvangen. Donatiekwitanties worden gebruikt voor belastingdoeleinden.

Meer gratis kwitantiesjablonen

Hier zijn meer gratis kwitantiesjablonen waar u uit kunt kiezen en die u kunt downloaden:

Download een gratis kwitantiesjabloon: de antwoorden die u nodig hebt om aan de slag te gaan

Hoe kan ik mijn eigen kwitantie opstellen?

U kunt uw eigen kwitantie opstellen met Word, Excel, Google Docs of andere programma's. Dat kan echter zeer tijdrovend zijn. De gemakkelijkste manier om kwitanties te maken is door gebruik te maken van een bestaande online kwitantiemaker of een kwitantiesjabloon. 

Waarom zijn kwitanties belangrijk voor de boekhouding?

Kwitanties zijn essentieel voor de boekhouding om te voldoen aan de regels van de Belastingdienst en om een duidelijke administratie bij te houden van uw aankopen en uitgaven. Met een gedegen documentatie van kwitanties van al uw transacties kan uw bedrijf helpen maximaal te profiteren van aftrekposten bij de belastingaangifte.