AanmeldenAanmelden

Een professionele factuur maken en versturen

In deze handleiding over factuursjablonen leest u alles wat u moet weten om de meest effectieve facturen te maken, zodat u sneller wordt betaald. Download vandaag nog onze gratis app en verstuur binnen enkele minuten professionele facturen.

Probeer gratis

Wat is een factuur?

Naam van uw onderneming

De naam van uw bedrijf is een van de belangrijkste onderdelen van een officiële factuursjabloon. U laat hiermee zien wie u bent en waar uw merk voor staat. En voor een extra professionele touch voegt u ook uw bedrijfslogo toe. Hebt u nog geen logo? Met de app van Getgo kunt u een eenvoudig logo maken.

De contactgegevens van de verkoper

Adding seller contact information lets your clients know how to contact you if they have any questions about the invoice. It also allows them to contact you for future work.

Factuurnummer

To stay organized and make the tracking easier for tax season, it’s best to provide a unique and sequential invoice number for every invoice you send.

Betalingscondities

Kleine ondernemers maken gebruik van drie basisvoorwaarden voor hun betalingen. Deze betalingsvoorwaarden voor facturen zijn afhankelijk van de gangbare werkwijzen binnen uw branche, uw relatie met de klant en uw gewenste cashflow. Bij een betalingstermijn van 30 dagen moet de factuur bijvoorbeeld 30 dagen na de factuurdatum worden betaald. Houd er rekening mee dat sommige bedrijven later betalen dan de vermelde datum. Bouw dus eventueel een buffer in om problemen met uw cashflow te vermijden.

Vervaldatum

Tel de betalingstermijn op bij de factuurdatum en u hebt de betalingsdatum, die goed zichtbaar moet zijn. Een betalingsdatum op een factuur is een tactvolle en professionele manier om klanten te laten zien wanneer de factuur moet worden betaald. U kunt ook betalingsherinneringen instellen om uw klanten op tijd te laten betalen.

De contactgegevens van de ontvanger

Voor wie is deze factuur bestemd en wat zijn de contactgegevens?

Informatie over het product of de service

Omschrijving, hoeveelheid, tarief, bedrag en subtotaal. Hoe meer informatie u toevoegt aan de factuur, hoe beter. Zo weet uw klant precies waarvoor hij betaalt bij ontvangst van de factuur.

Btw-informatie

Depending on your jurisdiction and type of business, the tax requirement can vary. Refer to your local tax bureau and include the appropriate tax amount on the invoice. Pro tip: Use an invoicing app to manage your business activities, change tax settings as needed, and make your tax time easier.

Korting

Als u een vaste klant korting geeft, voert u die hier in. Dit kan een percentage of een bedrag zijn.

Aantekeningen

Een eenvoudige, persoonlijke aantekening laat een goede indruk achter bij de klant en vergroot de kans dat een factuur sneller wordt betaald. U kunt ook betalingsinstructies, garantie-informatie, kortingsgegevens of andere relevante informatie over het project toevoegen.

Voorbeelden van professionele factuursjablonen

Looking to create the best invoice? We’ve got you covered. Below are some small business invoice examples. Using Invoice2go’s custom templates, the examples in this guide cover a range of industries including construction invoice templates to freelance invoice templates. We’ll also cover invoicing best practices to help you make a good impression with your clients. Create and download your own invoice with our free invoice generator.

Probeer gratis

In een paar minuten een factuur maken met Invoice2go

  1. Start a free trial and open the app.
  2. Tap ‘create‘ from your home screen, and select ‘invoice’.
  3. Tap ‘add client‘, and select ‘+’.
  4. Tap ‘add items‘ and add a saved item, expense, or time entry to your invoice.
  5. Include any other details you choose: a discount, request for a deposit, payment details, or a personal comment. Attach receipts or photos of the job if you have them.
  6. Save, preview, and send your invoice by email, text, or the messaging app of your choice.
  7. Now your invoice is on its way. Stay on top of your overall business by using Invoice2go to collect and keep track of your payments.

Maak een factuur waarmee u snel wordt betaald

Kies voor digitaal

De naam van uw bedrijf is een van de belangrijkste onderdelen van een officiële factuursjabloon. U laat hiermee zien wie u bent en waar uw merk voor staat. En voor een extra professionele touch voegt u ook uw bedrijfslogo toe. Hebt u nog geen logo? Met de app van Getgo kunt u een eenvoudig logo maken.

Verstuur uw factuur meteen na het afronden van het project

Verstuur uw factuur zo snel mogelijk, als uw klant uw inspanningen nog niet is vergeten. Hoe sneller u uw factuur verstuurt, hoe sneller u wordt betaald.

Houd het niet algemeen, maar voeg regelitems toe

Uw klant wil precies weten waarvoor hij betaalt. Uw factuur moet dus alle details van het project bevatten. Wees specifiek met de regelitems en houd het niet algemeen. In plaats van dat u 'materialen' noemt als onkosten, ruimt u voor alle materialen een eigen regel in: verf, spijkers, hout, enz. Ook is het een goed idee om kwitanties bij te voegen. Zo weet u zeker dat uw klant u er nooit van verdenkt de kas te spekken.

Maak betalen een fluitje van een cent

Geef uw klanten zoveel mogelijk manieren om te betalen. U kunt veel sneller worden betaald door digitale betalingsmethoden te accepteren, zoals PayPal, pinbetalingen of creditcardbetalingen. U betaalt een klein percentage voor de garantie dat het geld onderweg is.

Kies voor kortere betalingstermijnen

In plaats van een betalingstermijn van 30 dagen kunt u ook gerust kiezen voor 14 dagen. Sommige klanten wachten tot het laatste moment om een factuur te betalen. Maak persoonlijk duidelijk wat uw betalingsvoorwaarden zijn en voeg ze ook toe aan uw factuur.

Stel automatische betalingsherinneringen in

Met een tool als Getgo kunt u automatische betalingsherinneringen instellen. U komt dan terecht in de inbox van uw klant op de door u gekozen dagen (oftewel de betalingsdatum, drie dagen voor de betalingsdatum, enz.). Met een vriendelijke herinnering bereikt u vaak ontzettend veel.

Paper vs digital invoicing

Factureren op papier

Online factureren

Gemiddeld aantal dagen tot betaling23 dagen16 days
 (3 days on average if accepting digital payments)
KostenPapier, inkt en postzegels
Benodigde tijd om een factuur af te drukken en te versturen
Benodigde tijd om gegevens te controleren en corrigeren
Benodigde tijd om klanten te benaderen voor bevestiging van ontvangst
Invoice2go plans start as low as $5/month USD
Levertijd1-3 werkdagen of langer, afhankelijk van uw postbedrijfOnmiddellijk
Factuurstatus volgen-
Automatische betalingsherinneringen-
GegevenssynchronisatieDossierkastAltijd een back-up in de cloud, toegankelijk vanaf elk apparaat
Mobiliteit en flexibiliteitLaag: de facturering gebeurt meestal op kantoorHoog: verstuur facturen en bekijk uw informatie waar en wanneer u maar wilt
Impact op het milieuHoog: bomen worden verwerkt tot papier en CO2-uitstoot door de postbezorgingLaag

Gratis aan de slag met Invoice2go

Word een van de 220.000 kleine ondernemers die Invoice2go gebruiken om hun bedrijf te runnen zoals zij dat willen.

Geen creditcard nodig