Aanmelden

Sjabloon voor verkoopkwitanties

Houd betalingen bij met een verkoopkwitantie. Onze gratis sjablonen voor verkoopkwitanties bieden duidelijke lay-outs, inhoudsblokken en essentiële informatie voor uw administratie.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download een sjabloon voor verkoopkwitanties

Ga aan de slag door de beste sjabloon voor verkoopkwitanties te downloaden van Invoice2go. Deze kwitantiesjablonen zorgen dat u uw klanten snel en eenvoudig kunt bereiken.

Downloaden

Wat is een verkoopkwitantie?

Een verkoopkwitantie is een transactieregistratie die u aan uw klant geeft nadat deze heeft betaald voor uw diensten. U vult de verkoopkwitantie in en stuurt hem vervolgens naar uw klant per e-mail of post. Hiermee bevestigt u dat u de betaling hebt ontvangen en geeft u de klant een document voor zijn/haar administratie. U bewaart ook een exemplaar van de verkoopkwitantie voor uw eigen administratie.

Voordelen van het gebruik vaan een sjabloon voor verkoopkwitanties

Met een sjabloon voor verkoopkwitanties houdt u uw transacties bij in een nette, geordende indeling. Elk document bevat informatie over de transactie, waaronder de datum en het bedrag van de betaling. Bewaar de kwitantie in uw archief, zodat u hem kunt raadplegen voor uw belastingaangifte of bij een geschil met een klant. Het versturen van een kwitantie oogt ook professioneel, waardoor de klant meer geneigd is u opnieuw in te huren.

Hoe bewerkt u een sjabloon voor verkoopkwitanties?

Om een sjabloon voor verkoopkwitanties te bewerken, downloadt u een van de onderstaande sjablonen. Vervolgens opent u het document in een tekstverwerkingsprogramma. Sla een lege kopie op zodat u de kwitantiesjabloon niet elke keer opnieuw hoeft te downloaden. Kopieer het bestand na afloop en geef het een beschrijvende bestandsnaam, zodat het niet verloren gaat tussen uw andere kwitanties.

Klik op elk tekstvak om uw sjabloon voor verkoopkwitanties aan te passen, wijzig het logo, de kleuren en de lay-out. Werk alles op de kwitantie bij, waaronder de datum, het totaalbedrag en het kwitantienummer; uw programma werkt deze informatie mogelijk niet automatisch bij. Als u meerdere aankopen op één kwitantie zet, past u het aantal rijen naar behoefte aan door rijen toe te voegen of te verwijderen

Welke informatie staat er op een verkoopkwitantie?

Uw verkoopkwitantie kan de volgende informatie bevatten:

  • Bedrijfslogo
  • Uw persoonlijke of zakelijke adres
  • Naam en adres van de klant
  • Kwitantienummer
  • Datum van ontvangst van de betaling
  • Kwitantienummer
  • Lijst van aankopen met prijzen
  • Omzetbelasting
  • Totaal betaald bedrag
  • Betalingswijze
  • Opmerkingen bij de transactie

De lay-out is bijna net zo belangrijk als de informatie zelf. Zou u een bedrijf opnieuw inhuren als de “kwitantie” ervan bestond uit een e-mail met alleen de datum en prijs? Uw verkoopkwitanties moeten een overzichtelijke, professionele opmaak hebben, waardoor klanten in één oogopslag kunnen zien wat ze moeten weten. Gebruik tabellen, merkinformatie en overzichtelijke inhoudsblokken om uw klanten te laten zien dat u hun klandizie waardeert.

Veelgestelde vragen over verkoopkwitanties

Hoe stel ik een verkoopkwitantie op?

Begin met het bijhouden van een administratie voor elke klant om een kwitantie te maken. Gebruik een spreadsheet voor het registreren van de naam, het factuuradres, het huidige saldo en de verkochte goederen of verstrekte diensten van elke klant’. Vermeld een datum bij elke dienst zodat u niet’ per ongeluk twee keer dezelfde dienst in rekening brengt bij een klant. Verwijder oude transacties niet’, mogelijk hebt u ze later nog nodig.

Wanneer u uw betaling ontvangt, raadpleeg deze administratie dan om uw kwitantie te maken. Download een gratis sjabloon voor verkoopkwitanties van Invoice2go, pas de kleuren en het logo aan en vul de gegevens in. Noteer elke betaling, ook als het ’ maar een kleine betaling is. Zelfs wanneer uw klant maar een klein bedrag heeft betaald, want jullie beiden moeten weten waar het geld naartoe is gegaan.

Wanneer gebruik ik een verkoopkwitantie?

U gebruikt een verkoopkwitantie telkens wanneer een klant een betaling doet. Als de klant de betaling in één keer doet, kunt u de kwitantie alvast voorbereiden en meteen versturen. Om dit eenvoudiger te maken, kunt u Invoice2go gebruiken om uw klantbetalingen rechtsreeks op het platform bij te houden. Invoice2go houdt elke termijn bij en biedt klanten meerdere betaalopties, waaronder contant, cheque, PayPal en creditcard. U kunt ook facturen maken en rechtstreeks indienen met de software.

Verkoopkwitanties zijn vooral waardevol wanneer uw klant contact betaalt. Aangezien contante betalingen niet digitaal worden geregistreerd, kan er op geen enkele andere manier worden bewezen dat uw diensten zijn gekocht. Het geld storten op uw rekening werkt ook niet, aangezien er dan alsnog niet wordt geregistreerd hoe u aan het geld komt. Als er geen computer in de buurt is, maakt u twee kopieën van de papieren kwitantie maken en eentje toevoegen aan uw eigen registratie.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van een verkoopkwitantie?

Een verkoopkwitantie biedt zowel u als uw klant een manier om de betaling te registreren. Wanneer uw klanten hun uitgaven gaat bekijken, betalingen gaat plannen of gaan kijken of ze nogmaals gebruik willen maken van uw diensten, raadplegen ze de verkoopkwitantie. De kwitantie bevat alle informatie over de betaling, waaronder een overzicht van diensten met de prijzen, de betaaldatum en het factuuradres.

Als uw klant in termijnen betaalt in plaats van het hele bedrag in één keer, kunnen kwitanties helpen om de verschillende betalingen bij te houden. Op de kwitantie staat ook het huidige betaalde bedrag, zodat klanten weten hoeveel er nog moet worden betaald. Dit verkleint de kans op gemiste betalingen, dubbele betalingen of geschillen over hoeveel er is betaald.

Kwitanties bieden u een registratie van elke transactie. Als de klant niet de volledige factuur betaalt, kunt u zien hoeveel de klant u nog is verschuldigd en kunt u indien nodig een herinnering sturen. U kunt kwitanties bewaren voor de belastingaangifte, zodat u uw inkomen nauwkeurig kunt doorgeven. U kunt uw kwitanties ook raadplegen om uw maandelijkse winst en kosten bij te houden.

Met kwitanties kunt u ook laten zien dat u al veel ervaring hebt als bedrijfseigenaar. Als u geen kwitantie stuurt, kunnen klanten zich gaan afvragen of u betalingen wel goed bijhoudt, waardoor de kans op geschillen groter wordt.

Als u restituties of het inruilen van producten toestaat, zijn kwitanties het aankoopbewijs voor klanten, zodat een restitutie kan worden aangevraagd. U kunt het zien als boodschappen doen: u kunt een product niet terugbrengen als u niet kunt bewijzen dat u het product daar hebt gekocht. Dit biedt nog meer gemak, omdat u uw betaalgeschiedenis niet hoeft te doorzoeken.