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Rechnungssoftware für Berater

Simplify running your business and achieve more. Try our easy-to-use invoicing software for consultants. Invoice2go, a Bill.com company, can help consulting companies streamline their billing and invoicing processes.

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Erstellen Sie professionelle Beratungsrechnungen

Erstellen Sie ganz einfach mit wenigen Klicks professionelle Rechnungen für Ihr Beratungsgeschäft. Sie können Ihre eigene individuelle Beratungsrechnungsvorlage erstellen, indem Sie einfach Ihr Logo, Ihr Branding und Ihre Farbpalette hinzufügen.

Rechnungen jederzeit und von jedem Gerät aus

Erstellen und versenden Sie Rechnungen bequem überall – egal, ob Sie von einem Büro, einem Café oder von zu Hause aus arbeiten. Senden Sie Rechnungen von Ihrem Laptop, Tablet oder Mobiltelefon an Ihre Kunden.

Rechnungsmanagement – Behalten Sie mühelos den Überblick über Rechnungen

Verfolgen Sie automatisch den Rechnungsstatus und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Zahlungen getätigt wurden. Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen ein, damit Sie nicht mehr unbezahlten Rechnungen nachjagen müssen.

Wandeln Sie die Zeiterfassung schnell in Rechnungen um

Stellen Sie Ihre stündliche Arbeit genau in Rechnung. Drücken Sie während einer Arbeitssitzung einfach Start und Ende auf unserer Zeiterfassung. Wählen Sie dann Zeiteinträge nach Kundennamen aus der Zeiterfassung aus und wandeln Sie sie in Rechnungen um.

Pro-Funktionen für Berater

Planen Sie Besprechungen und Termine

Planen Sie ganz einfach Termine und rechnen Sie Besprechungsstunden ab, indem Sie sie einer Rechnung hinzufügen.

Verwalten Sie Projekte und Kunden

Richten Sie Kundenprofile ein und bewahren Sie Projektdokumente und -details, abrechenbare Stunden und Rechnungsstatus an einem Ort auf.

Akzeptieren Sie Zahlungen auf mehrere Arten

Bieten Sie Ihren Kunden den Komfort mehrerer Zahlungsmethoden, um schneller bezahlt zu werden. Akzeptieren Sie Online-Zahlungen über Kreditkarten, PayPal und Debitkarten.

5 Abrechnungstipps für Beratungsleistungen

Here are 5 invoicing tips for consultants that will help improve your invoicing process and help you get paid faster.

  1. Request deposits. Independent consultants only get paid upon invoice submission and not at regular intervals like an employee, making maintaining steady cash flow challenging. It’s good to request 25%-50% deposits upfront for projects that will take at least a month to complete.
  2. Track billable hours automatically. Many administrative tasks require the attention of a small business owner. Try to automate these tasks to lighten the load. Instead of watching the clock and taking notes of billable hours, use a time tracker to focus on your more important work.
  3. Invoice for projects immediately. To steadily maintain positive cash flow, it’s a good idea to submit your invoices directly after completing a project to ensure you get paid as soon as possible. 
  4. Set clear payment terms. Remember to set clear payment terms on your invoice to avoid late invoice payments. These are standard payment terms:
    • Net 7 – Payment seven days after the invoice date.
    • Net 10 – Payment ten days after the invoice date.
    • Net 30 – Payment 30 days after the invoice date.
    • Net 60 – Payment 60 days after the invoice date.
    • Net 90 – Payment 90 days after the invoice date
  5.  Accept multiple payment methods. The more payment methods you offer, the more convenient it is for your clients to pay.

Alles, was Sie über Beratungsrechnungen wissen müssen

Was sind einige Herausforderungen, die Berater bei der Abrechnung haben?

Die manuelle Rechnungsverarbeitung und -verfolgung kann ohne ein Tool dafür überwältigend werden. Hier sind einige der Herausforderungen, auf die Kleinunternehmer, Berater und Freiberufler bei der manuellen Verarbeitung von Rechnungen stoßen:

  • Fehler durch manuelle Eingaben
  • Aufrechterhaltung des Cashflows aufgrund von Verzögerungen bei der Rechnungsbearbeitung
  • Verfolgung verspäteter oder ausstehender Zahlungen
  • Zeitaufwand

Sie können all diese Herausforderungen lösen, indem Sie Ihren Rechnungsprozess mit einem Rechnungstool wie Invoice2go automatisieren.

Wie stelle ich Beratungsleistungen in Rechnung?

Je nach Beratungsprojekt, an dem Sie arbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten, Beratungsleistungen in Rechnung zu stellen.

  • Kleine eigenständige Projekte.Diese kleinen Projekte dauern in der Regel weniger als zwei Wochen. Für diese stellen Sie die Rechnung am besten gleich nach Abschluss des Projekts.
  • Große eigenständige Projekte. Größere Projekte dauern in der Regel länger als einen Monat. Es ist am besten, eine Vorauszahlung in Rechnung zu stellen und anzufordern und den Restbetrag dann in Rechnung zu stellen, sobald das Projekt abgeschlossen ist.
  • Wiederkehrende Verträge. Diese Verträge sind in der Regel auf Stundenbasis. Am besten stellen Sie dem Kunden monatlich zu einem bestimmten Datum eine Rechnung.

Was gehört in eine Beratungsrechnung?

Berater müssen ihren Kunden Rechnungen für die geleistete Arbeit vorlegen, um Zahlungen einzuziehen. Hier sind die Details, die Sie auf Ihrer Beratungsrechnung angeben sollten:

  1. Professioneller Rechnungskopf mit Firmenlogo
  2. Geschäftsinformationen – Adresse, Telefonnummer, Steuernummer, E-Mail-Adresse
  3. Kundeninformationen – Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  4. Rechnungsdatum
  5. Rechnungsnummer
  6. Zahlungsbedingungen
  7. Angaben zu abrechenbaren Stunden oder Projektdienstleistungen
  8. Umsatzsteuer, wenn zutreffend
  9. Rechnungsbetrag
  10. Zahlungsmethoden
  11. Dankbotschaft

Wie erstelle ich eine Rechnung für Beratungsleistungen?

Der einfachste Weg, eine Rechnung für Beratungsleistungen zu erstellen, ist die Verwendung einer kostenlosen Beratungsrechnungsvorlage. Bearbeiten Sie die folgenden Daten, um Ihre eigene Rechnungsvorlage für Berater zu erstellen:

  • Firmenlogo
  • Geschäftsinformationen – Adresse, Telefonnummer, Gewerbesteuernummer
  • Kundendaten – Name, Telefonnummer und Adresse
  • Einzelheiten zum Beratungsdienst
  • Preis oder abrechenbare Stunden für jeden Service
  • Rechnungsbetrag
  • Fälligkeitsdatum

Hier ist eine kostenlose Rechnungsvorlage für Berater, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll.

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