Rechnungssoftware für Berater
Vereinfachen Sie die Führung Ihres Unternehmens und erreichen Sie mehr. Probieren Sie unsere benutzerfreundliche Rechnungssoftware für Berater aus. Invoice2go, ein Bill.com-Unternehmen, kann Beratungsunternehmen dabei unterstützen, ihre Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse zu rationalisieren.
Erstellen Sie professionelle Beratungsrechnungen
Erstellen Sie ganz einfach mit wenigen Klicks professionelle Rechnungen für Ihr Beratungsgeschäft. Sie können Ihre eigene individuelle Beratungsrechnungsvorlage erstellen, indem Sie einfach Ihr Logo, Ihr Branding und Ihre Farbpalette hinzufügen.
Rechnungen jederzeit und von jedem Gerät aus
Erstellen und versenden Sie Rechnungen bequem überall – egal, ob Sie von einem Büro, einem Café oder von zu Hause aus arbeiten. Senden Sie Rechnungen von Ihrem Laptop, Tablet oder Mobiltelefon an Ihre Kunden.
Rechnungsmanagement – Behalten Sie mühelos den Überblick über Rechnungen
Verfolgen Sie automatisch den Rechnungsstatus und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Zahlungen getätigt wurden. Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen ein, damit Sie nicht mehr unbezahlten Rechnungen nachjagen müssen.
Wandeln Sie die Zeiterfassung schnell in Rechnungen um
Stellen Sie Ihre stündliche Arbeit genau in Rechnung. Drücken Sie während einer Arbeitssitzung einfach Start und Ende auf unserer Zeiterfassung. Wählen Sie dann Zeiteinträge nach Kundennamen aus der Zeiterfassung aus und wandeln Sie sie in Rechnungen um.
Pro-Funktionen für Berater
Planen Sie Besprechungen und Termine
Planen Sie ganz einfach Termine und rechnen Sie Besprechungsstunden ab, indem Sie sie einer Rechnung hinzufügen.
Verwalten Sie Projekte und Kunden
Richten Sie Kundenprofile ein und bewahren Sie Projektdokumente und -details, abrechenbare Stunden und Rechnungsstatus an einem Ort auf.
Akzeptieren Sie Zahlungen auf mehrere Arten
Bieten Sie Ihren Kunden den Komfort mehrerer Zahlungsmethoden, um schneller bezahlt zu werden. Akzeptieren Sie Online-Zahlungen über Kreditkarten, PayPal und Debitkarten.
5 Abrechnungstipps für Beratungsleistungen
Hier sind 5 Abrechnungstipps für Berater, die Ihnen helfen werden, Ihren Rechnungsstellungsprozess zu verbessern und schneller bezahlt zu werden.
- Anzahlungen anfordern.Unabhängige Berater werden nur bei Rechnungsstellung bezahlt und nicht in regelmäßigen Abständen wie ein Angestellter, was die Aufrechterhaltung eines konstanten Cashflows zu einer Herausforderung macht. Bei Projekten, die einen Monat oder länger dauern, empfiehlt es sich, im Voraus eine Anzahlung von 25 % bis 50 % zu verlangen.
- Abrechenbare Stunden automatisch verfolgen.Viele administrative Aufgaben erfordern die Aufmerksamkeit eines Kleinunternehmers. Versuchen Sie, diese Aufgaben zu automatisieren, um die Belastung zu verringern. Verwenden Sie eine Zeiterfassung, anstatt auf die Uhr zu schauen und sich Notizen zu abrechenbaren Stunden zu machen, und konzentrieren Sie sich so auf Ihre wichtigeren Aufgaben.
- Rechnungen für Projekte sofort ausstellen.Um einen konstant positiven Cashflow aufrechtzuerhalten, ist es empfehlenswert, Ihre Rechnungen direkt nach Abschluss eines Projekts einzureichen, um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich bezahlt werden.
- Klare Zahlungsbedingungen festlegen.Denken Sie daran, klare Zahlungsbedingungen auf Ihrer Rechnung festzulegen, um verspätete Zahlungen zu vermeiden. Dies sind die Standardzahlungsbedingungen:
- 7 Tage netto– Zahlung 7 Tage nach Rechnungsdatum.
- 10 Tage netto – Zahlung 10 Tage nach Rechnungsdatum.
- 30 Tage netto – Zahlung 30 Tage nach Rechnungsdatum.
- 60 Tage netto – Zahlung 60 Tage nach Rechnungsdatum.
- 90 Tage netto – Zahlung 90 Tage nach Rechnungsdatum
- Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsmethoden.Je mehr Zahlungsmethoden Sie anbieten, desto bequemer ist es für Ihre Kunden zu bezahlen.
Alles, was Sie über Beratungsrechnungen wissen müssen
Was sind einige Herausforderungen, die Berater bei der Abrechnung haben?
Was sind einige Herausforderungen, die Berater bei der Abrechnung haben?
Die manuelle Rechnungsverarbeitung und -verfolgung kann ohne ein Tool dafür überwältigend werden. Hier sind einige der Herausforderungen, auf die Kleinunternehmer, Berater und Freiberufler bei der manuellen Verarbeitung von Rechnungen stoßen:
- Fehler durch manuelle Eingaben
- Aufrechterhaltung des Cashflows aufgrund von Verzögerungen bei der Rechnungsbearbeitung
- Verfolgung verspäteter oder ausstehender Zahlungen
- Zeitaufwand
Sie können all diese Herausforderungen lösen, indem Sie Ihren Rechnungsprozess mit einem Rechnungstool wie Invoice2go automatisieren.
Wie stelle ich Beratungsleistungen in Rechnung?
Wie stelle ich Beratungsleistungen in Rechnung?
Je nach Beratungsprojekt, an dem Sie arbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten, Beratungsleistungen in Rechnung zu stellen.
- Kleine eigenständige Projekte.Diese kleinen Projekte dauern in der Regel weniger als zwei Wochen. Für diese stellen Sie die Rechnung am besten gleich nach Abschluss des Projekts.
- Große eigenständige Projekte. Größere Projekte dauern in der Regel länger als einen Monat. Es ist am besten, eine Vorauszahlung in Rechnung zu stellen und anzufordern und den Restbetrag dann in Rechnung zu stellen, sobald das Projekt abgeschlossen ist.
- Wiederkehrende Verträge. Diese Verträge sind in der Regel auf Stundenbasis. Am besten stellen Sie dem Kunden monatlich zu einem bestimmten Datum eine Rechnung.
Was gehört in eine Beratungsrechnung?
Was gehört in eine Beratungsrechnung?
Berater müssen ihren Kunden Rechnungen für die geleistete Arbeit vorlegen, um Zahlungen einzuziehen. Hier sind die Details, die Sie auf Ihrer Beratungsrechnung angeben sollten:
- Professioneller Rechnungskopf mit Firmenlogo
- Geschäftsinformationen – Adresse, Telefonnummer, Steuernummer, E-Mail-Adresse
- Kundeninformationen – Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Zahlungsbedingungen
- Angaben zu abrechenbaren Stunden oder Projektdienstleistungen
- Umsatzsteuer, wenn zutreffend
- Rechnungsbetrag
- Zahlungsmethoden
- Dankbotschaft
Wie erstelle ich eine Rechnung für Beratungsleistungen?
Wie erstelle ich eine Rechnung für Beratungsleistungen?
Der einfachste Weg, eine Rechnung für Beratungsleistungen zu erstellen, ist die Verwendung einer kostenlosen Beratungsrechnungsvorlage. Bearbeiten Sie die folgenden Daten, um Ihre eigene Rechnungsvorlage für Berater zu erstellen:
- Firmenlogo
- Geschäftsinformationen – Adresse, Telefonnummer, Gewerbesteuernummer
- Kundendaten – Name, Telefonnummer und Adresse
- Einzelheiten zum Beratungsdienst
- Preis oder abrechenbare Stunden für jeden Service
- Rechnungsbetrag
- Fälligkeitsdatum
Hier ist eine kostenlose Rechnungsvorlage für Berater, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll.