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Kostenlose Rechnungsvorlage

Erhalten Sie Zugriff auf anpassbare kostenlose Rechnungsvorlagen! Wählen Sie eine Vorlage aus, bearbeiten Sie Ihre Daten und erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle Rechnung für Ihre Kunden.

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Choose the best invoice template for your business

Looking to create the best invoice? We’ve got you covered. Creating professional invoices is now easier than ever using Invoice2go’s editable free invoice templates. We have various sample invoice templates beautifully designed for a wide range of industries, including marketing, consulting services, freelancers, construction, and more.

Marketing invoice

Our clients rely on you for effective strategies, knowledge of the latest trends, and great creative that engages their valuable target audiences.

WordPDFExcel

Beratungsrechnung

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Freelancer-Rechnung

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Rechnung für Bauwesen

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Gesetzliche Rechnung

Diese Rechnungsvorlage enthält ein minimalistisches Design und priorisiert das Wesentliche, damit Ihre Rechnung professionell aussieht und leicht lesbar ist.

Rechnung für den Kreativsektor

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Kostenlose Rechnungserstellung

Nutzen Sie unsere kostenlose Rechnungserstellung, um mit nur einem Klick professionelle Rechnungen zu erstellen. Mit unserem Rechnungssteller können Sie leicht Namen und Logo Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer, Kundendaten und mehr hinzufügen.

Benefits of using an invoice template

While some businesses prefer to custom design their invoices, using an invoice template has its advantages. Here are the four benefits of using an invoice template:

  • You don’t need to worry about designing
  • Easy to use
  • Convenient to generate invoices on the go
  • Saving a ton of time
  • Many invoice templates are free!

Wie bearbeite ich eine Rechnungsvorlage?

Der einfachste Weg, eine Rechnungsvorlage zu erstellen, besteht darin, eine unserer kostenlosen Rechnungsvorlagen zur Bearbeitung herunterzuladen. Hier sind die Schritte, um unsere ansprechend gestaltete Rechnungsvorlage für Ihr Unternehmen zu verwenden:

  1. Wählen Sie oben eine Vorlage aus
  2. Laden Sie die Vorlage in Ihrem gewünschten Format herunter (Word, Excel, PDF oder Google Docs)
  3. Öffnen Sie die Vorlage
  4. Personalisieren Sie die Rechnung, indem Sie Ihr Logo und Ihren Firmennamen hinzufügen
  5. Füllen Sie die Informationsfelder mit den erforderlichen Daten
  6. Speichern Sie die Rechnung im PDF-Format
  7. Senden Sie die Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden
  8. Ein alternativer Weg zum Bearbeiten einer Rechnungsvorlage besteht darin, sie selbst in Word, Excel oder Google zu erstellen. Dieser Vorgang kann jedoch sehr zeitaufwendig sein. Wenn Sie einfach nur eine schnelle Rechnung erstellen möchten, können Sie unser kostenloses Tool zur Rechnungserstellung ausprobieren.

Was sollte eine Rechnung beinhalten?

Jede Rechnungs- oder Rechnungsvorlage sollte die folgenden Abschnitte enthalten, um Ihren Kunden so viel Klarheit wie möglich zu geben.

  • Name Ihres Kleinunternehmens
  • Kontaktdaten des Verkäufers
  • Rechnungsnummer
  • Zahlungsbedingungen
  • Fälligkeitsdatum
  • Kontaktdaten des Rechnungsempfängers
  • Produkt- oder Dienstleistungsdetails
  • Mehrwertsteuer
  • Rabatt
  • Anmerkungen

Welche verschiedenen Rechnungsarten gibt es?

Es gibt viele verschiedene Arten von Rechnungen, die ein kleines Unternehmen verwenden kann. Die Rechnung, die Sie an Ihre Kunden senden, hängt von der Art der Arbeit, der Branche und der Anzahl der erwarteten Zahlungen ab. Schauen wir uns einmal gemeinsam an, welche Abrechnungsoption für Ihr kleines Unternehmen am besten geeignet ist.

Schlussrechnung

Eine Schlussrechnung wird einem Kunden nach Abschluss eines Projekts, einer Dienstleistung oder eines Produkts zur Zahlungsaufforderung ausgestellt.

Proforma-Rechnung

Eine Proforma-Rechnung ist eine Schätzung, die einem Kunden vor Beginn eines Projekts oder einer Dienstleistung vorgelegt wird, um ihm eine gute Vorstellung von den Gesamtkosten zu geben.

Zwischenrechnung

Eine Zwischenrechnung wird verwendet, um Zahlungen für größere Projekte aufzuteilen und so kleinen Unternehmen bei der Verwaltung des Cashflows zu helfen.

Wiederkehrende Rechnung

Eine wiederkehrende Rechnung wird für Unternehmen verwendet, die regelmäßig den gleichen Betrag für ihre Dienstleistungen berechnen.

Handelsrechnung

Unternehmen verwenden Handelsrechnungen, wenn sie Produkte an Kunden international verkaufen. Die Informationen auf einer Handelsrechnung unterscheiden sich geringfügig von einer Standardrechnung, da sie Angaben enthalten für die Ermittlung der Zollgebühren enthalten müssen.

Sammelrechnung

Eine Sammelrechnung ähnelt einer Standardrechnung, fasst jedoch mehrere kleinere Projekte oder Dienstleistungen zusammen, die zusammen bezahlt werden müssen. Sammelrechnungen sind für einen Kleinunternehmer von Vorteil, um Transaktionsgebühren zu sparen.

Kostenlose Rechnungsvorlagen im Vergleich zur Software von Invoice2go

Rechnungsvorlagen sind benutzerfreundlich und können helfen, Rechnungen schneller zu erstellen. Sie können aber nicht Ihr Unternehmen effizienter machen und zu Wachstum führen. Hier erfahren Sie, warum Invoice2go die Komplettlösung für die Führung Ihres Kleinunternehmens ist.

Invoice2go

Kostenlose Rechnungsvorlage

PreiseKostenlose 30-Tage-TestversionKostenlos
Rechnungen und Zahlungen verfolgen-
Bei Zahlungen benachrichtigt werden-
Wiederkehrende Rechnungen-
Akzeptieren Sie Online-Zahlungen-
Automatische Zahlungserinnerungen-
Zahlungsbelege versenden-
Synchronisierung mit Ihrem bevorzugten Buchhaltungsprogramm-

Mit der Rechnungssoftware von Invoice2go können Sie Rechnungen schicken, Kreditkarten akzeptieren, den Zahlungsstatus verfolgen, automatische Zahlungserinnerungen verschicken und schneller bezahlt werden. Starten Sie jetzt Ihre 30-tägige kostenlose Testversion – dafür brauchen Sie nicht einmal eine Kreditkarte!

Tips on how do you get your invoices paid faster?

Go Digital

Your business name is one of the most important elements of an official invoice template. It shows who you are and establishes your brand. Include your company logo for an extra professional touch. The Invoice2go app helps you create a simple logo if you don’t have one already.

Send your invoice right when the job is done

Send your business invoices out as quickly as possible, while your services are still fresh in your client’s mind. The quicker you send the invoice, the quicker you get paid.

Itemize your line items, don’t generalize

Your client wants to know exactly where their money is going, and your invoice should communicate the nitty-gritty details of the job. Be specific rather than general with your line items. Instead of listing “materials” as a single expense, itemize each one on its own line, such as paint, nails, plywood, etc. It’s also a good idea to attach receipts to back your claims. Don’t risk having your client wonder if you’re padding the bill.

Make it easy to pay

Offer your clients as many ways to pay as possible. You can drastically increase how quickly you get paid by accepting digital forms of payment like PayPal, debit, or credit. You only pay a small % fee for the assurance the money is on the way.

Shorten your payment terms

Don’t be shy to tighten up the usual 30-day terms to something more like 14 days. Some clients will wait until the last possible moment to pay an invoice. Just be sure to communicate your payment terms in person, and on the invoice itself.

Set up automatic payment reminders

By using a tool like Invoice2go, you can set up automatic payment reminders to land in your client’s inbox on the days you specify (i.e. on the due date, three days before the invoice is due, etc.) A friendly nudge can go a long way to getting you paid on time.

Laden Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage herunter: die Antworten, die Sie brauchen, um loszulegen

Was ist die beste kostenlose Rechnungsvorlage?

Es gibt keine Rechnungsvorlage, die klar besser ist als alle anderen. Die beste Rechnungsvorlage ist diejenige, die am besten zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche und Ihren Produkten und Dienstleistungen passt.

Wo bekomme ich eine Rechnungsvorlage?

Invoice2go hat viele kostenlose Rechnungsvorlagen entworfen, die im Word-, Excel-, PDF- oder Google Docs-Format heruntergeladen werden können. Auch in Microsoft Word und Excel finden sich kostenlose Rechnungsvorlagen.

Wie erstelle ich eine einfache Rechnung?

Erstellen Sie mit der kostenlosen Rechnungserstellung von Invoice2go kostenlos eine einfache Rechnung. Diese Art der Rechnungserstellung eignet sich für Kleinunternehmen, die schnelle oder einmalige Rechnungen erstellen möchten. Wenn Sie mehrere Rechnungen erstellen möchten, ist es aber besser, eine der kostenlosen Rechnungsvorlagen herunterzuladen und für Ihr Unternehmen anzupassen.

Gibt es kostenlose Rechnungsvorlagen?

Laden Sie die kostenlosen Rechnungsvorlagen von Invoice2go herunter, um Ihre Kunden mit einer Rechnung im Markendesign zu beeindrucken. Sie können aus vielen Rechnungsvorlagen wählen, um die richtige für Sie und Ihr Unternehmen zu finden.

Kann man Rechnungen mit Microsoft Office erstellen?

Viele Unternehmer sind mit Microsoft Word bereits vertraut, wodurch es zu einer beliebten Wahl für Dokumente und eben auch Rechnungen geworden ist. Hier sind die Schritte, um in Microsoft Word mithilfe der mitgelieferten Vorlagen eine Rechnung zu erstellen.

  1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und klicken Sie auf „Neu“.
  2. Geben Sie im Suchfeld „Rechnung“ ein.
  3. Wählen Sie die gewünschte Rechnungsvorlage aus.
  4. Passen Sie die Vorlage an und schicken Sie sie an Ihre Kunden.