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Kostenlose Rechnungsvorlage

Erhalten Sie Zugriff auf anpassbare kostenlose Rechnungsvorlagen! Wählen Sie eine Vorlage aus, bearbeiten Sie Ihre Daten und erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle Rechnung für Ihre Kunden.

Invoice2go gratis testen

Wählen Sie die beste Rechnungsvorlage für Ihr Unternehmen

Wollen Sie die beste Rechnung erstellen? Wir helfen Ihnen dabei! Mit den anpassbaren kostenlosen Rechnungsvorlagen von Invoice2go ist es einfacher denn je, professionelle Rechnungen zu erstellen. Wir verfügen über verschiedene Beispielrechnungen, die ansprechend gestaltet sind und sich für eine Vielzahl an Branchen eignen, darunter Marketing, Beratung, Freelancer, das Baugewerbe und mehr.

Marketingrechnung

Diese Marketing-Rechnungsvorlage ist modern und ausgefeilt. Sie enthält alle notwendigen Felder, um klar mit Ihren Kunden zu kommunizieren und Verwirrung zu vermeiden.

WordPDFExcel

Rechnung für Bauwesen

Verwenden Sie diese unkomplizierte Rechnungsvorlage für das Baugewerbe, um Ihren Kunden Rechnungen zu stellen. Ändern Sie sie nach Bedarf, um Arbeitsstunden, spezielle Gebäudeanforderungen und mehr einzubeziehen.

Freelancer-Rechnung

Diese Vorlage wurde speziell für Freelancer entwickelt. Erstellen Sie Rechnungen mit klar aufgeschlüsselten Leistungen und passen Sie Ihren eigenen Abrechnungsstil entweder nach Projekt oder nach Stunden an.

Gesetzliche Rechnung

Diese Rechnungsvorlage enthält ein minimalistisches Design und priorisiert das Wesentliche, damit Ihre Rechnung professionell aussieht und leicht lesbar ist.

Beratungsrechnung

Diese flexible Rechnungsvorlage ist perfekt für Berater. Fügen Sie einfach detaillierte Einzelposten und abrechenbare Stunden für Ihre Dienstleistungen hinzu.

Rechnung für den Kreativsektor

Mit diesem lebendigen und lustigen Rechnungsdesign können Sie Ihre Rechnungen individuell gestalten und kreative Akzenten hinzufügen, um Ihre Rechnung hervorzuheben.

Kostenlose Rechnungserstellung

Benutzen Sie unsere kostenlose Rechnungserstellung, um mit nur einem Klick professionelle Rechnungen zu erstellen! Geben Sie in unserer Rechnungserstellung Ihren Unternehmensnamen, Ihr Unternehmenslogo, Ihre Telefonnummer, die Kundendaten und mehr ein.

Die Vorteile von Rechnungsvorlagen

Einige Unternehmen ziehen es vor, ihre Rechnungen individuell zu gestalten, doch auch die Verwendung von Rechnungsvorlagen hat ihre Vorteile. Hier sind fünf davon:

  • Sie müssen sich keine Gedanken über die Gestaltung machen
  • Die Vorlagen sind benutzerfreundlich
  • Praktisch, um unterwegs Rechnungen zu erstellen
  • Sparen eine Menge Zeit
  • Viele Rechnungsvorlagen sind kostenlos!

How to edit an invoice template?

The simplest way to create an invoice template is to download one of our editable free invoice templates. Here are the steps to make our beautifully designed invoice template yours to use for your business:

  1. Select a template above
  2. Download the template in your desired format (Word, Excel, PDF, or Google Docs)
  3. Open the template
  4. Personalize the invoice by adding your logo and business name
  5. Edit the information fields with essential details
  6. Save the invoice in pdf format
  7. Send the invoice to your customer via email
  8. An alternate route to editing an invoice template is to create them through word, excel or google sheet yourself. However, this process can be very time-consuming. If you are looking to generate one quick invoice, you can try our free invoice generator tool.

What an invoice should include?

Every invoice or bill template should include the following sections to give your clients as much clarity as possible.

  • Name of your small business
  • Seller contact information
  • Invoice number
  • Payment Terms
  • Due date
  • Bill to contact information
  • Product or service details
  • Sales tax
  • Discount
  • Notes

What are the different types of invoices?

There are many different types of invoices a small business can use. The invoice you choose to send to your clients will differ depending on the kind of work, the industry, and how often you plan to collect payment. Let’s explore the invoicing option that is best for your small business.

Final invoice

A final invoice is given to a customer upon completion of a project, service, or product to request payment.

Proforma invoice

A proforma invoice is an estimate given to a customer before starting a project or service to provide them with a good idea of the total cost.

Interim invoice

An interim invoice is used to break down payments for larger projects to help small businesses manage either cashflow.

Recurring invoice

A recurring invoice is used for businesses that charge the same amount periodically for their services.

Commercial invoice

Businesses use commercial invoices when they sell products to customers internationally. The information on a commercial invoice is slightly different than a standard invoice. The details on a commercial invoice must include information that helps determine customs duties.

Collective invoice

A collective invoice is similar to a standard invoice, except it consolidates multiple smaller projects or services to be paid together. Collective invoices are beneficial for a small business owner to save on transaction fees.

More free invoice templates

Here are more free invoice templates for you to choose and download.

By Type:

By Industry:

Kostenlose Rechnungsvorlagen im Vergleich zur Software von Invoice2go

Rechnungsvorlagen sind benutzerfreundlich und können helfen, Rechnungen schneller zu erstellen. Sie können aber nicht Ihr Unternehmen effizienter machen und zu Wachstum führen. Hier erfahren Sie, warum Invoice2go die Komplettlösung für die Führung Ihres Kleinunternehmens ist.

Invoice2go

Kostenlose Rechnungsvorlage

PricingKostenlose 30-Tage-TestversionKostenlos
Rechnungen und Zahlungen verfolgen-
Bei Zahlungen benachrichtigt werden-
Wiederkehrende Rechnungen-
Akzeptieren Sie Online-Zahlungen-
Automatische Zahlungserinnerungen-
Zahlungsbelege versenden-
Synchronisierung mit Ihrem bevorzugten Buchhaltungsprogramm-

Mit der Rechnungssoftware von Invoice2go können Sie Rechnungen schicken, Kreditkarten akzeptieren, den Zahlungsstatus verfolgen, automatische Zahlungserinnerungen verschicken und schneller bezahlt werden. Starten Sie jetzt Ihre 30-tägige kostenlose Testversion – dafür brauchen Sie nicht einmal eine Kreditkarte!

Wie können Sie schneller Zahlungen für Ihre Rechnungen erhalten?

Nutzen Sie die digitalen Möglichkeiten

Der Name Ihres Unternehmens ist einer der wichtigsten Teile einer offiziellen Rechnungsvorlage. Er zeigt, wer Sie sind, und schafft Vertrauen. Für ein noch professionelleres Aussehen sollten Sie auch Ihr Unternehmenslogo hinzufügen. Die Invoice2go-App hilft Ihnen, ein simples Logo zu erstellen, wenn Sie noch keins haben.

Schicken Sie Ihre Rechnung direkt nach Abschluss der Arbeit

Schicken Sie Rechnungen so schnell wie möglich, wenn der Kunde sich noch gut an Ihre Dienste erinnern kann. Je schneller Sie eine Rechnung schicken, umso schneller werden Sie bezahlt..

Führen Sie Posten separat auf und seien Sie nicht zu allgemein

Ihr Kunde will genau wissen, wofür er bezahlt; Ihre Rechnung sollte also die genauen Details des Auftrags aufführen. Seien Sie bei den Posten lieber etwas genauer als zu allgemein. Anstatt „Material“ als eine einzige Ausgabe aufzuführen, sollten Sie jeder Art von Material wie Farbe, Nägel oder Sperrholz eine eigene Zeile widmen. Es ist auch hilfreich, Quittungen als Belege beizufügen. Ihr Kunde sollte sich auf keinen Fall die Frage stellen müssen, ob Sie möglicherweise versuchen, ihn preislich über den Tisch zu ziehen.

Machen Sie die Zahlung einfach

Bieten Sie Ihren Kunden so viele Zahlungsmethoden wie möglich an. Wenn Sie digitale Zahlungsformen wie PayPal oder Debit- und Kreditkarten akzeptieren, können Sie deutlich reduzieren, wie lange Sie auf Zahlungen warten. Sie zahlen nur einen geringen Prozentsatz für die Gewissheit, dass Ihr Geld unterwegs ist.

Kürzen Sie Ihr Zahlungsziel

Sie können anstelle der üblichen 30 Tage auch ein Zahlungsziel von 14 Tagen festlegen. Manche Kunden warten immer bis zum letzten Moment, um eine Rechnung zu bezahlen. Achten Sie aber darauf, Ihre Zahlungskonditionen sowohl persönlich als auch auf der Rechnung zu nennen.

Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen ein

Mit einem Tool wie Invoice2go können Sie automatische Zahlungserinnerungen einrichten, die an den von Ihnen gewählten Tagen an den Kunden geschickt werden (beispielsweise am Fälligkeitsdatum, drei Tage vorher o. ä.). Eine freundliche Erinnerung kann viel dazu beitragen, dass Sie pünktlich bezahlt werden!

Laden Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage herunter: die Antworten, die Sie brauchen, um loszulegen

Was ist die beste kostenlose Rechnungsvorlage?

Es gibt keine Rechnungsvorlage, die klar besser ist als alle anderen. Die beste Rechnungsvorlage ist diejenige, die am besten zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche und Ihren Produkten und Dienstleistungen passt.

Wo bekomme ich eine Rechnungsvorlage?

Invoice2go hat viele kostenlose Rechnungsvorlagen entworfen, die im Word-, Excel-, PDF- oder Google Docs-Format heruntergeladen werden können. Auch in Microsoft Word und Excel finden sich kostenlose Rechnungsvorlagen.

Wie erstelle ich eine einfache Rechnung?

Erstellen Sie mit der kostenlosen Rechnungserstellung von Invoice2go kostenlos eine einfache Rechnung. Diese Art der Rechnungserstellung eignet sich für Kleinunternehmen, die schnelle oder einmalige Rechnungen erstellen möchten. Wenn Sie mehrere Rechnungen erstellen möchten, ist es aber besser, eine der kostenlosen Rechnungsvorlagen herunterzuladen und für Ihr Unternehmen anzupassen.

Gibt es kostenlose Rechnungsvorlagen?

Laden Sie die kostenlosen Rechnungsvorlagen von Invoice2go herunter, um Ihre Kunden mit einer Rechnung im Markendesign zu beeindrucken. Sie können aus vielen Rechnungsvorlagen wählen, um die richtige für Sie und Ihr Unternehmen zu finden.

Kann man Rechnungen mit Microsoft Office erstellen?

Viele Unternehmer sind mit Microsoft Word bereits vertraut, wodurch es zu einer beliebten Wahl für Dokumente und eben auch Rechnungen geworden ist. Hier sind die Schritte, um in Microsoft Word mithilfe der mitgelieferten Vorlagen eine Rechnung zu erstellen.

  1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und klicken Sie auf „Neu“.
  2. Geben Sie im Suchfeld „Rechnung“ ein.
  3. Wählen Sie die gewünschte Rechnungsvorlage aus.
  4. Passen Sie die Vorlage an und schicken Sie sie an Ihre Kunden.