Kostenlose Rechnungserstellung:
Erstellen Sie kostenlos eigene Rechnungen

Benutzen Sie unsere kostenlose Rechnungserstellung, um mit nur einem Klick professionelle Rechnungen zu erstellen. Sie können leicht Namen und Logo Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer, Kundendaten und mehr hinzufügen.

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Mittwoch 27, 2021 Fälligkeitsdatum ändern

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Kostenlose Rechnungserstellung: Die Antworten, die Sie brauchen, um loszulegen

So erstellen Sie mit unserer Rechnungserstellung eine Rechnung

Wir haben unsere Online-Rechnungserstellung ganz einfach gehalten. Führen Sie einfach diese vier leichten Schritte aus, um kostenlos Rechnungen zu erstellen.

  1. Laden Sie Ihr Unternehmenslogo in unsere Rechnungsvorlage hoch.
  2. Geben Sie Rechnungsnummer sowie Absender- und Empfängerdaten ein.
  3. Fügen Sie die Positionen hinzu, die Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen möchten.
  4. Wenn Sie fertig sind, können Sie eine Vorschau ansehen, die Rechnung als PDF herunterladen oder per E-Mail an Ihren Kunden schicken, um schnell bezahlt zu werden.

Die Absenderdaten umfassen üblicherweise Ihre Unternehmensdaten, Ihre Adresse sowie Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Im Empfängerabschnitt erscheinen Name, Adresse und Kontaktdaten (z.B. eine E-Mail-Adresse) des Empfängers. Vergessen Sie nicht eine gute Beschreibung der Positionen, deren Menge und Stückpreis sowie ggf. die MwSt.

Wie kann ich kostenlos eine Rechnung erstellen?

Mit unserer kostenlosen Rechnungserstellung können Sie kostenlos Rechnungen und Angebote erstellen. Geben Sie einfach die grundlegenden Daten wie Absender- und Empfängerdaten sowie die Positionen, die Sie in Rechnung stellen wollen, ein.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Rechnung als PDF herunterladen oder kostenlos per E-Mail verschicken. Benutzen Sie die Online-Rechnungserstellung von Invoice2go, um schnell Rechnungen für Produkte und Dienstleistungen zu erstellen.

Die Bestandteile einer Rechnung

Rechnungsnummer: Jede Rechnung muss eindeutig identifizierbar sein. Dafür wird eine Rechnungsnummer verwendet, für die Sie verschiedene Formate verwenden können. Üblicherweise sind das Aktenzeichen, eindeutige Abrechnungscodes oder datumsbasierte Bestellnummern. Mit unserer kostenlosen Rechnungserstellung können Sie diese ganz leicht hinzufügen.

Logo: Fügen Sie Ihr Unternehmenslogo hinzu, damit das Erscheinungsbild Ihres Angebots, Ihrer Rechnung oder Ihres Belegs professioneller aussieht und zur Marke passt.

Fälligkeitsdatum: Sie sollten auf jeden Fall ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, damit Ihre Kunden wissen, wann sie bezahlen müssen.

Unternehmensname und -daten: Geben Sie Ihre Unternehmensdaten auf Ihrer Rechnung an, damit erkennbar ist, von wem die Rechnung stammt. Dazu gehören der offizielle Name, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die Kontaktdaten Ihres Unternehmens.

Kundenname und -daten: Geben Sie den Namen, die Lieferadresse und andere Kontaktdaten des Kunden an.

Notizen: Hier können Sie zusätzliche Details angeben, Fragen beantworten, die Ihre Kunden möglicherweise bezüglich der Rechnung haben könnten, oder Informationen über Zahlungskonditionen oder Zahlungsanweisungen mitteilen.

Artikel: Dieser Abschnitt umfasst die Elemente, die in der Rechnung berechnet werden. Für jedes Produkt und jede Dienstleistung, die Sie berechnen, können Sie hier eine Einzelposition hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise Bauunternehmer sind, hätten Sie hier Positionen für Material und für Arbeitszeit.

Menge: Wenn Sie mehrere Artikel oder Einheiten berechnen wollen, können Sie das hier angeben.

Stückpreis: Dies ist der Einzelpreis eines Artikel, den Sie dem Kunden berechnen.

MwSt.: MwSt. ist die Mehrwert- bzw. Umsatzsteuer. Dies ist der Steuersatz, der von jedem Verkauf an das Finanzamt geht.

Betrag: Dies ist der Gesamtbetrag vor Rabatten oder anderen Anpassungen.

Währung: Ein Geldsystem, das in einem bestimmten Land benutzt wird. Sie können die Währung für Ihr Land oben rechts in der Rechnungserstellung einstellen.

Bankkonto: Geben Sie hier Ihre Bankverbindung an, wenn Sie von Ihren Kunden vorzugsweise auf Ihr Unternehmenskonto bezahlt werden möchten.

Unternehmens-ID: Hier können Sie eine Nummer Ihres Unternehmens angeben, wie etwa Ihre Steuernummer.

BIC/Swift: BIC steht für Business Identifier Code und ist der internationale Standard, um den Zahlungsverkehr zu regeln.

Referenz: Dies wird üblicherweise für Referenznummern verwendet, wenn Sie diese Rechnung mit einer anderen Rechnung oder einer erbrachten Dienstleistung verknüpfen möchten.

Die Vorteile der automatischen Rechnungserstellung

Das Erstellen einer Rechnung mit einer Rechnungsvorlage kann eine Weile dauern. Die automatische Rechnungserstellung nimmt Ihnen den Großteil der Arbeit ab, sodass Sie eine Rechnung nach Ihren Wünschen gestalten können, ohne etwas herunterladen zu müssen.

So verschicken Sie Rechnungen

Die Invoice2go-Rechnungserstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnung direkt per E-Mail an Ihre Kunden zu schicken oder als PDF-Datei herunterzuladen und später auszudrucken.

Wie kann ich eine eigene Rechnungsvorlage erstellen?

Invoice2go verfügt über zahlreiche Rechnungsvorlagen. Sie können sich für ein kostenloses Konto registrieren, um diese ansprechend gestalteten Vorlagen zu nutzen. Unsere Rechnungssoftware macht es auch leicht, Kreditkarten zu akzeptieren und schnell bezahlt zu werden.

Ist es wichtig, auf der Rechnung ein Fälligkeitsdatum anzugeben?

Auf jeden Fall! Wenn Sie als Unternehmensinhaber das Fälligkeitsdatum oder andere wichtige Rechnungsdaten wie die Rechnungsnummer auslassen, wissen Ihre Kunden nicht, wann sie bezahlen sollen. Das kann zu finanziellen Engpässen für Ihr Unternehmen führen.

Kann ich diese leere Rechnungsvorlage anpassen?

Unsere kostenlose Rechnungserstellung ist benutzerfreundlich und anpassbar. Jeder Abschnitt ist komplett editierbar, sodass Sie Ihre Rechnungen nach Belieben anpassen können.

Ich möchte wiederkehrende Rechnungen erstellen. Wie geht das?

Dies ist mit der kostenlosen Rechnungserstellung leider nicht möglich, wohl aber mit einem Invoice2go-Konto. . Unsere Rechnungssoftware ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, den Zahlungsstatus zu verfolgen, Angebote zu erstellen, Zahlungen entgegenzunehmen und per Kreditkarte bezahlt zu werden.

Kann ich meine Rechnungen auch unterwegs erstellen?

Wir haben mobile Apps der Spitzenklasse für iOS und Android, mit der Sie überall auf Ihre Weise arbeiten, Rechnungen und Angebote erstellen und Kreditkartenzahlungen akzeptieren können.

Sie umfassen auf Funktionen für die Kundenkorrespondenz, bessere Organisation, Sofort-Websites und um mehr Kundenbewertungen zu erhalten.

Fangen Sie gerade erst als Freelancer oder Kleinunternehmer an?

Dann sind Sie hier richtig! Wir haben eine Community von Kleinunternehmern, mit denen Sie sich in Verbindung setzen und austauschen können. Werden auch Sie noch heute Teil unserer Community!

Kann ich die Währung auf meiner Rechnung ändern?

Ja. Unsere Rechnungserstellung unterstützt 20 verschiedene Währungen, sodass Sie leicht Rechnungen für verschiedene Länder erstellen können.

Ist die Rechnungserstellung kostenlos?

Ja! Sie können Ihre Rechnung als PDF herunterladen oder als E-Mail verschicken. Für diese Aktionen ist eine E-Mail-Adresse erforderlich.

Kann ich Rechnungen in anderen Sprachen erstellen?

Natürlich. Wir unterstützen momentan fünf Sprachen und werden in Zukunft weitere hinzufügen.

Kann ich eine PDF-Rechnung erstellen?

Wenn Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie diese kostenlos als PDF herunterladen.

Kann ich mir eine Musterrechnung ansehen?

Bevor Sie mit der Bearbeitung anfangen, können Sie eine Musterrechnung herunterladen, um zu sehen, wie diese aussieht.

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Dokument, das Arbeit auflistet, die Sie für einen Kunden geleistet haben.

Können Freelancer mit Rechnungen auch Arbeitszeit berechnen?

Die beste Methode, Arbeitsstunden abzurechnen ist es, die Anzahl der Stunden im Mengenfeld anzugeben und den Stundensatz im Preisfeld. Unsere Rechnungserstellung berechnet die Summe dann automatisch.

Wie viele Einzelpositionen können einer Rechnung hinzugefügt werden?

Sie können Ihrer Rechnung beliebig viele Einzelpositionen hinzufügen. Kunden mögen es aber oft nicht, Rechnungen mit zu vielen Positionen zu erhalten. Wir empfehlen, transparent zu sein, ohne gleichzeitig zu viele Positionen anzugeben.

Kann ich Kreditkartenzahlungen akzeptieren?

Um Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren, müssen Sie sich für ein Invoice2go-Konto registrieren. Das ist 30 Tage lang kostenlos und kann ohne Kreditkarte ausprobiert werden. Über 225.000 Unternehmen nutzen Invoice2go für ihre Finanzen, Sie haben also nichts zu verlieren!

Kann ich Online-Zahlungen wie PayPal, Apple Pay oder Google Pay akzeptieren?

Um Online- oder Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren, müssen Sie sich zunächst bei Invoice2go registrieren. Das ist 30 Tage lang umsonst und kann ohne Kreditkarte ausprobiert werden.

Gibt es eine App für Mobilgeräte?

Jawohl! Mit den Invoice2go-Apps für Mobilgeräte können Sie überall Rechnungen erstellen. Laden Sie unsere iOS- oder Android-App noch heute kostenlos herunter!

Kann ich einen anderen Steuersatz verwenden?

Sie können den Steuersatz leicht im MwSt.-Abschnitt Ihrer Rechnung ändern und auf den in Ihrem Land gültigen Satz einstellen.

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