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Plantilla de factura de servicios

Dirigir una empresa pequeña ya supone suficiente estrés y problemas sin que, además, tenga que crear sus propias facturas de servicios. Nuestras plantillas de facturas de servicios gratis le ayudan a ahorrar tiempo.

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Descargue la mejor plantilla de factura de servicios

En Invoice2go, disponemos de las mejores plantillas de facturas de servicios para descargar, independientemente de las necesidades de su empresa. Son totalmente personalizables para adaptarlas a la marca de su empresa y fáciles de editar. Además, puede descargarlas en 3 formatos: pdf, Word o Excel.

Plantilla de Word

Descargar

Plantilla de Excel

Plantilla de PDF

Beneficios de usar plantillas de facturas de servicios

Hay varias razones por las que es preferible usar una plantilla de factura de servicio que crear un nuevo documento cada vez que envía una factura de servicio. Esta lista le muestra algunos ejemplos:

  • Repetitividad. Es mejor que todas las facturas que envíe tengan un formato similar.
  • Profesionalismo. Envíe facturas en un formato estándar para mostrar ante sus clientes un aspecto profesional.
  • Prevención de errores. Nuestra plantilla de factura de servicio incluirá toda la información esencial, lo que hace que haya muchas menos posibilidades de incluir errores.
  • Ahorro de tiempo. Trabajar a partir de una plantilla le ahorrará mucho tiempo, ya que no tendrá que volver a introducir todos los detalles.

Generador de facturas gratuito

Si no quiere descargar una plantilla, ya sea porque casi nunca envía facturas de servicios o porque tiene poco tiempo, puede usar nuestro generador de facturas en línea gratuito. Como el formato será el mismo en cada ocasión, no tendrá que preocuparse por ese detalle. En su lugar, podrá dirigirse a nuestro sitio web, cargar el logotipo de su empresa, introducir sus datos y los de su cliente, y agregar toda la información que necesite incluir sobre sus servicios. Una vez que haya terminado, podrá enviar la factura por correo electrónico directamente desde el sitio web, o descargarla en formato PDF para imprimirla y enviarla en otro momento.

¿Cómo se edita una plantilla de factura de servicios?

Las plantillas de facturas de servicios de Invoice2go están diseñadas para ser tan fáciles de usar como sea posible. Sin embargo, antes de editar su plantilla y comenzar a usarla, debe personalizarla para incluir el logotipo y los datos de contacto de su organización, así como para agregar sus términos y condiciones estándar. Una vez que haya hecho esto, podrá guardarla como su plantilla estándar y seguir estos sencillos pasos cada vez que desee editarla y enviar una factura de servicio:

  • Agregue el nombre de la empresa, los datos de contacto y la dirección de su cliente. Aunque no se necesita una dirección de entrega para una factura de servicios, es posible que necesite datos sobre dónde se llevará a cabo el trabajo.
  • Agregue en cada línea los detalles de cada servicio realizado, incluida una descripción completa, las cantidades (si corresponde) y los precios o la tarifa por hora.
  • Agregue detalles de impuestos si corresponde.
  • Complete los totales. Si usa una plantilla de Excel, esto se puede calcular automáticamente.
  • Agregue cualquier detalle adicional en la sección de notas. Por ejemplo, esto puede incluir fechas de finalización y plazos si envía la factura pro forma, así como cualquier término y condición especial.

Una vez hecho todo esto, simplemente guarde su factura de servicios como archivo PDF para enviarla de manera electrónica o imprímala para enviarla por correo.

Preguntas frecuentes sobre facturas de servicios

¿Qué es una factura de servicios?

Una factura de servicios es un documento que envía a sus clientes para solicitar el pago de los servicios prestados. Esto permite que su empresa haga un seguimiento de los pagos previstos y que sus clientes sepan con exactitud lo que están pagando.

Puede enviar facturas de servicios de una de dos maneras. En primer lugar, puede enviar facturas de servicios antes de la prestación de los servicios como una factura proforma en la que se espera el pago por adelantado. Como alternativa, puede enviarlas después de completar el trabajo para que los clientes sepan cuánto pagar y cuándo pagarlo.

Normalmente se envía una factura al cliente antes del pago, mientras que un recibo de servicio se envía después de recibir el pago.

¿Cómo redacto una factura de servicios?

Puede escribir una factura de servicio usando su software habitual, como Excel, Word o Google Docs, según el que le resulte más cómodo. Al escribir una factura de servicios, debe incluir información suficiente para que el cliente sepa con precisión lo que está pagando sin entrar en demasiados detalles, ya que esto se puede prestar a confusión. Si es necesario, puede hacer referencia a otros documentos por adjuntar que incluyan información técnica o contractual completa.

Desde luego, puede hacer todo esto por su cuenta con cada factura de servicios. No obstante, se trata de un proceso innecesario que requiere mucho tiempo y que se puede simplificar mucho más descargando la plantilla de factura de Invoice2go muy fácil de usar. Si está buscando otras plantillas de facturas, eche un vistazo a nuestra opciones de plantillas de facturas gratuitas.

¿Cuál es la diferencia entre una factura de venta y una de servicios?

Por lo general, una factura de ventas se utiliza para solicitar el pago de bienes físicos o como prueba de compra. Se utiliza una factura de dispositivo cuando no hay bienes físicos reales que cambien de manos. Puede emplearla para varias transacciones comerciales, tales como:

  • mantenimiento de electrodomésticos como calderas o sistemas de aire acondicionado;
  • limpieza de vidrios;
  • jardinería; y
  • recolección de residuos.

Desde luego, una factura de venta también podría ser una combinación de bienes físicos y mano de obra como si, por ejemplo, usted fuera un jardinero paisajista que también proporciona las plantas. En este caso, usaría una factura de servicios con algunos elementos de ventas. Puede editar con facilidad las plantillas de servicios de Invoice2go para adaptarlas a esto.

¿Cuál es el mejor formato para una plantilla de factura de servicios?

El mejor formato para su plantilla de factura de servicios dependerá de sus necesidades individuales y las de su empresa. Por ejemplo, si sus facturas son simples y solo desea imprimir la plantilla y completarla a mano, un formato PDF es adecuado para lo que necesita.

Sin embargo, suponga que sus servicios son complejos y se dividen en varias líneas y cantidades. En ese caso, un formato de Microsoft Excel será más adecuado, ya que incluirá fórmulas integradas para calcular totales y subtotales. También puede usar plantillas de Excel para extraer datos de otras hojas de cálculo y bases de datos para completar sus precios de forma automática a partir de una lista de servicios escrita previamente. Sin embargo, esto es bastante avanzado y necesitaría tener experiencia con Excel para hacerlo.

Algunas personas pueden usar solo una plantilla de Word porque simplemente es el software con el que están más acostumbradas a trabajar. Cada formato que Invoices2go ofrece tiene sus ventajas y desventajas. Por lo tanto, dependerá de usted decidir como usuario cuál le brinda mayor comodidad al trabajar y se adapta mejor a sus necesidades.