Aanmelden

Gratis sjabloon voor zakelijke facturen

Maak binnen enkele minuten zakelijke facturen met onze gratis factuursjablonen. Nieuwe klanten kunnen gebruikmaken van een gratis proefperiode van 30 dagen.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download gratis sjablonen voor zakelijke facturen

Een nette, professionele factuur herinnert klanten eraan dat u uw werk serieus neemt. Ook maken ze betaling eenvoudig dankzij de aanwezigheid van één totaalbedrag inclusief belasting en een betalingstermijn op de factuur. U hoeft niet online sjablonen te kopen: wij bieden gratis factuursjablonen aan. Download onze vele gratis factuursjablonen en begin met het opstellen van professionele facturen.

Word-sjabloon

Downloaden

Excel-sjabloon

PDF-sjabloon

Voordelen van het gebruik van een sjabloon voor zakelijke facturen

Wanneer u factuursjablonen gebruikt, hoeft u niet te beginnen met een leeg Word-document. In plaats daarvan krijgt u een sjabloon waarin de informatie al geordend is in overzichtelijke gedeeltes. Hoewel u misschien wat bewerkingen moet aanbrengen, hebt u een raamwerk waarmee u zo snel mogelijk aan de slag kunt.

Dit bespaart tijd die u anders zou spenderen aan het maken van uw factuur, waardoor u meer tijd heeft om u te focussen op uw bedrijf. Daarnaast kunt u, als u de lay-out per ongeluk verpest, de sjabloon opnieuw downloaden en opnieuw beginnen. Klanten zullen uw snelheid, professionaliteit en oog voor detail waarderen–wat betekent dat u sneller betaald wordt.

Gratis factuurgenerator

Sla de gratis factuursjablonen over en maak een factuur in enkele seconden met onze gratis factuurgenerator. Onze generator heeft een kant-en-klare lay-out om een factuur te maken zonder een sjabloon te downloaden. Voeg bovenaan uw factuurnummer en logo toe en vul vervolgens de contactinformatie in voor u en de ontvanger.

Voeg tot slot elke service toe aan de lijst met de prijs, het aantal en het btw-percentage. Onze generator berekent de factuur automatisch zodat u zich niet aan de wiskunde hoeft te wagen. Genereer tot slot de factuur als een PDF of verstuur deze direct naar uw klant via het platform.

Uw sjabloon voor zakelijke facturen bewerken

Download om te beginnen de sjabloon die u wilt gebruiken en volg daarna de volgende stappen:

  1. Open de sjabloon in Word, Excel of een PDF-lezer.
  2. Pas indien nodig de kleuren en lay-out aan uw huisstijl aan. Klik op elke sectie om dat deel van de factuur te bewerken. Als u niets wilt veranderen, kunt u meteen aan het maken van de factuur beginnen.
  3. Klik op de tekst om deze te bewerken. Begin met uw naam, contactgegevens en de naam van de klant of het bedrijf naar wie u de factuur verstuurt.
  4. Voer het factuurnummer, de datum waarop de factuur is gemaakt en de betalingstermijn in.
  5. Vermeld elke service die u aan de klant hebt geleverd. Voeg de afzonderlijke hoeveelheden en prijzen toe.
  6. Bereken het subtotaal, voeg de btw toe en geef dan het totaal inclusief btw op.
  7. Voeg een opmerking voor de klant toe, indien van toepassing.

E-mail de factuur als bijlage naar de klant wanneer u klaar bent. Plak de factuur niet rechtstreeks in de e-mail, want daardoor raakt u de lay-out kwijt en is de factuur moeilijk te lezen.

 

Veelgestelde vragen over zakelijke facturen

Wat is een zakelijke factuur?

Een zakelijke factuur is een factuur die u naar uw klant stuurt nadat het werk voltooid is. Op elke factuur staat een factuurnummer, contactgegevens, betaaltermijn en een lijst met diensten, zodat de klant precies weet wat hij of zij gekocht heeft. Wanneer u de factuur stuurt, controleert uw klant de gegevens en betaalt het totaalbedrag op de factuur. Een geschreven factuur vermindert de kans op ruzie, gemiste betalingen en miscommunicatie, dus ga er nooit vanuit dat een “mondelinge” factuur volstaat.

U kunt tijdens elke fase van het proces een factuur sturen. Als een vooruitbetaling uw voorkeur heeft, stuurt u de factuur aan het begin. Als u liever op verschillende momenten tijdens het proces betaald wilt worden, stuurt u meerdere facturen. Als u na afloop betaald wilt worden, stuurt u de factuur wanneer u het project voltooit. Bewaar in ieder geval exemplaren van de facturen voor uw administratie en houd betalingen in de gaten met een service als Invoice2go.

Hoe stel ik een zakelijke factuur op?

Gebruik de factuurgenerator of download een van onze sjablonen om uw zakelijke factuur te maken. Als u liever een bestand hebt, kunt u een Word-, PDF- of Excel-bestand downloaden en vervolgens de sjabloon via het platform bewerken. U kunt alles van de sjabloon wijzigen, zoals de tekst, kleuren, lettertypen, merk en lay-out.

U kunt ook binnen enkele minuten een factuur maken met onze factuurgenerator. Vul de gegevens in, bekijk een voorbeeld van uw factuur en download een PDF of verstuur de factuur direct. U kunt zoveel facturen maken als u wilt, maar houd er wel rekening mee dat de generator uw factuur niet opslaat. Daarnaast kunt u de lay-out niet wijzigen als u de factuur via de generator verstuurt.

Wat is de beste gratis factuursjabloon?

Invoice2go biedt vele gratis factuursjablonen. Elke sjabloon is duidelijk, georganiseerd en gemakkelijk bewerkbaar, zodat u zo snel mogelijk een factuur kunt versturen en betaald kunt krijgen. Zorg er wel voor dat u de beste factuur voor uw bedrijf gebruikt, voordat u een sjabloon downloadt. Elke factuur heeft kleine verschillen, zodat hij op specifieke bedrijven is aangepast.

Zo is onze freelancerfactuur gericht op services, terwijl onze juridische factuur de professionaliteit van een advocatenkantoor weerspiegelt. Zakelijke facturen zijn helder en duidelijk, zodat u gemakkelijk uw services kunt vermelden. Bovendien bieden ze u de gelegenheid om een aangepaste huisstijl toe te voegen.

Hoe maak ik een factuursjabloon?

Download een van onze gratis factuursjablonen om een sjabloon voor zakelijke facturen te maken. Maak niet meteen een factuur van de sjabloon, maar bewerk de gegevens die u voor elke factuur nodig hebt, zoals uw naam, contactgegevens en de naam van uw bedrijf. Pas deze sjabloon aan zodat hij bij uw huisstijl past.

Sla het bestand daarna op en kopieer het wanneer u een factuur nodig hebt. Bewerk vervolgens de kopie, in plaats van het originele bestand. Als u geen vooraf gemaakte sjabloon wilt gebruiken, kunt u ook zelf een sjabloon maken. Let alleen wel op dat u voor het maken van een duidelijke, professionele factuur goed moet zijn in grafisch ontwerp.

Vergeet niet om klanten een kwitantie te sturen wanneer u de betaling hebt ontvangen. Hier zijn onze sjablonen voor zakelijke kwitanties die u kunt gebruiken.

Bevat Microsoft Word een sjabloon voor zakelijke facturen?

Microsoft Word biedt factuursjablonen. Open Word, ga vervolgens naar het sjablonengedeelte en zoek naar “factuur.” U vindt verschillende gratis sjablonen die beschikbaar zijn om te downloaden. Sommige facturen hebben kleuren en ontwerpen, terwijl andere een lege factuur zijn zoals een kwitantie. Klik op de sjabloon die u wilt gebruiken, bewerk de factuur en verstuur deze naar uw klant.

Als u geen ontwerp ziet dat u bevalt, kunt u onze Invoice2go-sjablonen bekijken. Download ze allemaal en bekijk welke het beste bij uw bedrijf passen. Daarna kunt u zich inschrijven voor de gratis proefversie van Invoice2go zodat u facturen kunt versturen, betalingen kunt bijhouden en uw bedrijf kunt beheren zonder geld uit te geven totdat u zeker bent dat het de juiste beslissing is.