Aanmelden

Gratis factuursjabloon voor consultants

Uw consultantsbureau levert diensten aan klanten die behoefte hebben aan uw tijd, advies en expertise. Bespaar tijd door een factuursjabloon voor consultants te downloaden van Invoice2go.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download de beste factuursjabloon voor consultants

Bij Invoice2go ontwikkelen we oplossingen voor het opstellen van facturen en het volgen van betalingen, zodat uw bedrijf zo snel mogelijk betaald krijgt. Wij hebben onze expertise gebruikt om gratis factuursjablonen op te stellen speciaal voor consultantsbureaus

 

Deze factuursjabloon voor consultants biedt u een kader waaraan u diensten, prijzen, opmerkingen en contactinformatie kunt toevoegen. Til uw consultantsbureau naar het volgende plan!

Word-sjabloon

Downloaden

Excel-sjabloon

PDF-sjabloon

Voordelen van het gebruik van een factuursjabloon voor consultants

Het gebruik van een factuursjabloon voor consultants heeft vele voordelen.

  1. De ontwerpen zijn fris, strak en gemaakt om tijd te besparen zodat u zich kan focussen op uw project. Krijg elke keer een professionele sjabloon voor consultants.
  2. Helpt uw factureringsproces te stroomlijnen, waardoor u de factuur in enkele minuten kunt versturen en uw betaling in enkele uren kunt ontvangen.
  3. Genoeg gratis factuursjablonen om uit te kiezen. Bespaar geld op het inhuren van grafische ontwerpers voor uw consulting service.

Gratis factuurgenerator voor uw consultancybedrijf

Gebruik onze gratis factuurgenerator om een snelle, eenmalige factuur te maken. U kunt de valuta wijzigen als u niet vraagt om betaling in Amerikaanse dollars. Voer uw informatie in, upload uw logo en sla de factuur vervolgens op als een PDF en verstuur deze naar de klant. Met Invoice2go kunt u rechtstreeks via het platform een e-mail versturen.

Factuursjablonen voor consultants bewerken

Wat uw vaardigheidsniveau ook is, iedereen kan een factuursjabloon bewerken. Volg de onderstaande stappen om uw factuursjabloon voor consultants te bewerken:

  1. Download de sjabloon van uw keuze als een Word-, Excel- of PDF-bestand.
  2. Open de sjabloon en sla hem op in uw bedrijfsmap. Als u het bestand niet uit de map “Downloads” verplaatst, raakt u het misschien kwijt.
  3. Klik op de tekst om de gegevens in de kop te bewerken. Voeg uw bedrijfsnaam en contactgegevens, de naam van klant en gegevens over de factuur toe.
  4. Pas indien nodig de kleuren en lay-out aan de huisstijl van uw bedrijf aan.
  5. Klik op de tekst in de lijst met services om beschrijvingen, tarieven en prijzen toe te voegen. Zo nodig kunt u items aan de lijst toevoegen of ervan verwijderen.
  6. Bereken de totale prijs inclusief btw en noteer deze in de sectie voor het eindbedrag.
  7. Vul eventuele overgebleven gegevens in, zoals opmerkingen voor de klant.

E-mail de professionele factuur naar de klant wanneer u klaar bent. Voeg hem toe als bijlage die de klant via de e-mailprovider kan bekijken en onmiddellijk kan downloaden.

 

Veelgestelde vragen over facturen voor consultants

Wat moet een factuur voor consultants omvatten?

Uw consultancyfactuur is niet alleen een rekening, maar ook een registratie van services die u later kunt raadplegen. Neem het volgende op in uw consultancyfactuur:

  • Naam, adres, telefoonnummer, website en e-mailadres van uw bedrijf
  • Logo en andere merkdetails van uw bedrijf
  • Naam en adres van uw klant
  • Een uniek factuurnummer
  • De datum waarop u de factuur hebt verstuurd
  • De betalingsvoorwaarden, inclusief de betalingstermijn
  • Een lijst van alle geleverde services, inclusief tarief, prijs en btw-percentage
  • Een subtotaal exclusief btw, het totale btw-bedrag en het verschuldigde eindbedrag
  • Opmerkingen voor de klant, inclusief een bedankje

Bewaar een kopie van de factuur voor de belasting. U hebt ook een schriftelijke factuur nodig als de klant de kosten probeert te betwisten.

Hoe stel ik een factuur voor consultants op?

Afhankelijk van uw bedrijfsmodel kunt u een registratie bijhouden van uw gewerkte uren of geleverde diensten. Voeg niet alles samen tot een eindtotaal, maar vermeld elk item afzonderlijk op uw factuur, en tel ze vervolgens op voor het eindtotaal onderaan. Zo ziet de klant wat hij/zij heeft gekocht en hoe u aan het totaalbedrag kwam, wat het risico op geschillen verkleint.

Als u uw klant korting geeft, vermeldt u deze korting op de factuur om de lagere prijs te verlagen. Dit herinnert uw klant er ook aan dat u hem/haar een deal hebt geboden, wat het waarschijnlijker maakt dat de klant u in de toekomst weer inhuurt. Voeg als beleefdheid aan het einde een woord van dank toe.

Wat is een factuur voor consultants?

Een consultancyfactuur is een rekening die u verstuurt naar uw klanten nadat u diensten hebt verleend. Aangezien consultants diensten in plaats van producten leveren, hebt u een flexibel document nodig dat uurtarieven bevat. Klanten bekijken het document en betalen voor de diensten met uw geaccepteerde betaalmethodes. Factureringsoftware voor consultants zoals Invoice2go houdt betalingen bij om het proces eenvoudiger te maken.

Hoe brengt u consultancy in rekening?

Elk consultancybureau heeft een ander bedrijfsmodel. U kunt klanten een tarief per uur berekenen, een vast tarief accepteren of de factuur splitsen en een betaling vragen wanneer u een mijlpaal bereikt. Als u een bepaalde reeks services aanbiedt, weten klanten bij een vast tarief precies hoeveel ze moeten betalen. Dit is aantrekkelijk voor klanten met een krap budget. Breng extra kosten in rekening wanneer klanten om extra's vragen.

Het splitsen van betalingen houdt het project op koers, toont klanten dat u betrouwbaar bent en zorgt dat u uw vaste tarief krijgt. Sommige klanten hebben echter verschillende services gedurende een lange tijd nodig. Wanneer u uw services specifiek op uw klanten afstemt, kunt u met een uurtarief zorgen dat u voor elke gewerkte minuut betaald krijgt. Uiteindelijk kiest u een betaaloptie, of een combinatie van de drie, om aan de behoeften van uw klanten te voldoen.

Hoe factureert u klanten voor consultancydiensten?

Als u een vast tarief berekent, houdt u bij welke services u hebt geleverd en vermeldt u elke service op de factuur. Vergeet niet om eventuele extra's en aangepaste services te vermelden. Bereken de totale prijs, voeg btw toe en deel de klant het eindbedrag mee. Als u factureert voor mijlpalen in plaats van voor het volledige proces, herhaalt u dit proces op kleinere schaal.

Houd voor uurservices elk gewerkte uur bij en vermenigvuldig het totaal aantal uren met uw uurtarief. Vermeld uw tarieven op de factuur, zodat de klant weet hoe u het eindbedrag hebt berekend. De kosten voor uurservices lopen al snel op, dus een factuur biedt een bewijs waardoor een klant de kosten moeilijker kan betwisten.