Aanmelden

Factuursjabloon voor freelancers

Gebruik onze factuursjabloon voor freelancers en stel binnen enkele seconden facturen op. Zorg dat u betaald krijgt, bouw een positieve relatie op met uw klant, en ga verder met het volgende project.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download onze gratis factuursjabloon voor freelancers

Stel uw factuur voor freelancewerk niet op vanaf het begin. Profiteer van onze gratis factuursjablonen. Pas deze gratis factuursjabloon naar hartenlust aan volgens de behoeften van uw bedrijf.

Word-sjabloon

Downloaden

Excel-sjabloon

PDF-sjabloon

Voordelen van het gebruik van factuursjablonen voor freelancers

Hier zijn enkele redenen waarom u een factuursjabloon voor freelancers moet gebruiken:

  • Bespaar tijd en ontwerp een prachtige factuur
  • Gebruiksvriendelijk door de bewerkbare tekstrijen en -kolommen
  • Stuur snel facturen naar uw klanten, doordat u dezelfde factuursjabloon hergebruikt en deze niet steeds opnieuw hoeft te maken.

Gratis factuurgenerator

Maak in enkele minuten een factuur met onze gratis factuurgenerator. Voer details over uw service in, voeg uw contactgegevens toe, vul relevante informatie in en klik vervolgens op downloaden. U hebt nu een professioneel uitziende factuur die klaar is om aan uw klanten te versturen. Let op dat deze factuurgenerator geen factuursjabloon is. U moet de basisgegevens telkens opnieuw invoeren. 

Een factuursjabloon voor freelancers bewerken

Volg deze stappen om de factuursjabloon voor freelancers te bewerken:

  1. Download de sjabloon die u wilt gebruiken.
  2. Open de sjabloon in het door u gekozen programma.
  3. Klik op elke sectie om de tekst te bewerken. Voer uw prijzen, geleverde services, contactgegevens en andere relevante gegevens in.
  4. Voeg uw logo en huisstijl toe. Pas zo nodig de kleuren van de sjabloon aan, zodat deze bij uw merk past.
  5. Sla de factuur in de gewenste indeling op.

Sla een sjabloon op met uw huisstijl zonder aanvullende gegevens om sneller te werken. Kopieer dit document en bewerk het wanneer u een nieuwe factuur nodig hebt, in plaats van elke keer een nieuwe sjabloon te downloaden.

 

Veelgestelde vragen over facturen voor freelancers

Hoe stel ik een factuur op als freelancer?

Factureren als freelancer is niet anders dan factureren als normaal bedrijf. Net als andere ondernemers stuurt een freelancer zijn/haar klanten een factuur wanneer diensten zijn geleverd. Het is essentieel de frequentie van facturering en de betalingsvoorwaarden met uw klant te bespreken voordat u begint aan een project.

Hebben freelancers facturen nodig?

Freelancers hebben facturen nodig, omdat ze niet zoals werknemers regelmatig betaald worden. In plaats daarvan sturen freelancers hun klanten een factuur wanneer een project of taak is afgerond. Een factuur ziet er professioneler uit dan een sms'je of e-mail en herinnert klanten eraan dat u een legitieme ondernemer bent, en niet een vriend die een vriendendienst heeft verleend. Ze betalen de factuur en komen terug voor meer diensten.

Als freelancer is het moeilijk om elk project in de gaten te houden. Met facturen registreert u elke service, zodat u en uw klant het voltooide werk eenvoudig kunnen documenteren. Klanten zien precies wat ze hebben gekocht, inclusief btw en extra kosten, waardoor de kans op ruzie en betalingsweigering kleiner wordt.

Kun je facturen opstellen voor freelance werk?

Ja, u kunt uw eigen factuur maken of een sjabloon downloaden. Zet alles wat u nodig hebt op uw factuur: uw naam, adres, contactgegevens, prijs, totaalbedrag en een lijst met diensten. Freelancers hebben geen “officiële” facturen van een bepaald bedrijf nodig. Ze hebben gewoon een optie nodig die werkt voor hun bedrijf.

U hebt echter wel een professionele factuur nodig die klanten binnen enkele seconden de benodigde informatie geeft. Een slordige, verwarrende factuur ziet er onprofessioneel uit en kan leiden tot gemiste betalingen. Download een van onze gratis sjablonen of gebruik een sjabloongenerator om uw factuur aan te passen. U krijgt een heldere en duidelijke lay-out die u helemaal aan uw behoeften kunt aanpassen. Onderzoek het gebruik van facturatiesoftware voor freelancers, zoals Invoice2go, om te voldoen aan uw facturatie- en betalingsbehoeften.

Hoe kan ik een factuur verzenden?

Wanneer u met Invoice2go werkt, maakt en verstuurt u professionele facturen rechtstreeks via het platform. Verstuur uw factuur via e-mail, sms, Facebook Messenger, WhatsApp en andere platformen. Invoice2go heeft vele fantastische facturatiefuncties voor freelancers en zelfstandigen. Houd uw facturen bij, zodat u de status van betalingen in een oogopslag kunt zien. Klik gewoon op de knop “Opnieuw verzenden” als een klant een herinnering nodig heeft.

Als u nog niet in Invoice2go hebt geïnvesteerd, kunt u facturen als e-mailbijlage versturen. Voeg een vriendelijke begroeting en een bericht over de factuur toe om de e-mail persoonlijker te maken. Vermeld uw naam, de projectnaam en de betalingstermijn in de onderwerpregel, zodat de klant de e-mail niet per ongeluk over het hoofd ziet. Vermeld gegevens die niet in de factuur pasten in de e-mail, zodat de klant alles bij elkaar heeft.

Wanneer moet ik een factuur sturen?

Als ondernemer bepaalt u wanneer u de betaling int. Als u liever een vooruitbetaling ontvangt, stuurt u de factuur onmiddellijk en begint u wanneer de klant de factuur heeft voldaan. Als u liever wacht tot u het project hebt afgerond, stuurt u de factuur aan het einde om een beloning voor uw harde werk te ontvangen.

Bij lange projecten kunt u de betalingen opsplitsen en meerdere facturen sturen. U kunt bijvoorbeeld de helft van de betaling accepteren wanneer u 50% van het project hebt afgerond en betaling van de andere helft verzoeken wanneer u het hele project hebt voltooid. Voor dure projecten kunt u ook een betalingsregeling aanbieden. Houd wel de facturen in de gaten, zodat de klant niet een betaling mist of u twee keer betaalt.

Wat moet een factuur voor freelancers omvatten?

Over het algemeen moet het volgende op uw factuur voor freelancers staan:

  • Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van uw bedrijf
  • Een uniek factuurnummer
  • De datum waarop u de factuur hebt verzonden, de betalingsvoorwaarden en de betalingstermijn
  • Het logo en de huisstijl van uw bedrijf
  • De services die uw klant heeft gekocht
  • De totale prijs, inclusief btw en extra kosten
  • Indien van toepassing een korting om uw klant eraan te herinneren dat hem/haar een deal hebt geboden
  • Betaalinstructies en welke betaalmethoden u accepteert
  • Een bedankje aan het einde

Verschillende bedrijven hebben verschillende behoeften, dus pas uw factuur aan en voeg nieuwe secties toe.