Aanmelden

Sjabloon voor verkoopfactuur

Het opstellen van uw verkoopfacturen zou geen vervelende klus moeten zijn. Gebruik daarom de gratis sjabloon voor verkoopfacturen van Invoice2go om er professioneel uit te zien en tijd te besparen op uw administratie.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download de beste sjabloon voor verkoopfacturen

Als u op zoek bent naar een sjabloon voor verkoopfacturen die er professioneel uitziet en gebruiksvriendelijk is, heeft Invoice2go wat u nodig hebt. U kunt onze bewerkbare sjablonen voor verkoopfacturen aanpassen aan uw merk. We hebben een reeks ontwerpen waarvan er zeker een geschikt is voor uw sector, of u nu een freelancer, bloemist of kunsthandelaar bent.

Word-sjabloon

Downloaden

Excel-sjabloon

PDF-sjabloon

Voordelen van sjablonen voor verkoopfacturen

Het ontwerpen van uw eigen sjablonen voor verkoopfacturen kan veel tijd kosten, en wellicht krijgt u alsnog niet de gewenste resultaten. In plaats daarvan zijn hier enkele voordelen van het gebruik van een van onze downloadbare sjablonen voor verkoopfacturen:

  • Ze besparen u tijd
  • U hoeft geen ontwerper te zijn; dat werk wordt voor u gedaan
  • Ze zijn eenvoudig te bewerken
  • Als u onderweg een factuur moet maken, kunt u deze bewerken op uw smartphone
  • Ze zijn herhaalbaar, waarbij uw bedrijfslogo wordt behouden bij elke factuur

Gratis factuurgenerator

Als u slechts één snelle factuur hoeft te maken, kunt u onze gratis factuurgenerator gebruiken om een factuur te maken met één klik. Upload gewoon uw bedrijfslogo, voeg uw bedrijfsgegevens en de contactgegevens van uw klant toe, en u bent klaar.

Hoe bewerk ik een sjabloon voor verkoopfacturen?

Bij Invoice2go ontwerpen we onze sjablonen voor verkoopfacturen op zodanige wijze dat ze zo eenvoudig mogelijk te gebruiken zijn. U kunt mooi ontworpen verkoopfacturen maken in slechts enkele stappen door een van onze sjablonen te downloaden.

  1. Selecteer de sjabloon uit onze reeks ontwerpen.
  2. Kies uw gewenste indeling (Word, Excel, PDF of Google Docs) en download deze naar uw apparaat.
  3. Open de sjabloon en pas deze aan zodat deze bij uw bedrijf past door uw naam en logo toe te voegen.
  4. Voeg details toe in de informatievelden (beschrijvingen, hoeveelheden en prijzen)
  5. Voeg btw-tarieven toe waar dit vereist is.
  6. Sla de verkoopfactuur op in pdf-indeling en verstuur deze per mail naar uw klant. U kunt deze ook printen en per post versturen.

Veelgestelde vragen over verkoopfacturen

Wat is een verkoopfactuur?

Een verkoopfactuur is het document dat uw bedrijf naar zijn klanten stuurt om details te beschrijven van de goederen en services die u levert. De factuur vormt een registratie van de verkoop en omvat gewoonlijk het volgende:

  • Beschrijvingen van de verkochte goederen of geleverde services.
  • De verkoopdatum en de betalingstermijn. Deze is gewoonlijk 30 dagen, maar kan variëren tussen 14 en 90 dagen. Soms worden verkoopfacturen vóór de verkoop gestuurd, waarbij betaling wordt verwacht voordat goederen of diensten worden geleverd. Dit staat bekend als een pro-formafactuur.
  • Instructies voor de betaling, of dit nu is via bankoverschrijving, contant, PayPal, cheque of zelfs Bitcoin.

Er wordt vaak gevraagd wat het verschil is tussen een verkoopfactuur en een verkoopkwitantie. Een verkoopfactuur wordt vóór de betaling aan de klant verstuurd, terwijl een kwitantie wordt verstuurd na ontvangst van de betaling. Hier zijn onze gratis sjablonen voor verkoopkwitanties die u kunt gebruiken.

Hoe stel ik een verkoopfactuur op?

U kunt uw eigen verkoopfactuur opstellen met verschillende software, zoals Word, Excel of Google Docs. Als u dat doet, moet u bepaalde essentiële zaken erin opnemen, zoals:

  • Naam en het logo van uw bedrijf
  • Datum van uitreiking en een referentienummer
  • Naam en contactgegevens van de klant
  • Leveringsadres, indien van toepassing
  • Details, prijs en aantal/hoeveelheid van de geleverde goederen en diensten
  • Belastingtarieven en bezorgkosten, indien nodig

Dit alles kan echter een aanslag zijn op uw tijd als u zich wilt richten op het runnen van uw bedrijf. De gemakkelijkste aanpak is het downloaden van een van de gebruiksvriendelijke sjablonen voor verkoopfacturen van de website van Invoice2go.

Wat is het verschil tussen een inkoopfactuur en een verkoopfactuur?

Hoewel ze hetzelfde kunnen lijken, worden inkoop- en verkoopfacturen anders gebruikt. Het is van belang het verschil tussen de twee te begrijpen.

De verkoper stuurt gewoonlijk een verkoopfactuur naar de koper tijdens een transactie. De verkoopfactuur wordt gebruikt als registratie van de aankoop en bevat informatie over prijzen, hoeveelheden, kortingen en alle andere relevante informatie. Daarnaast bevat hij informatie over betalingen die zijn ontvangen en welke betalingen nog moeten worden gedaan.

Een inkoopfactuur wordt aan de koper gegeven nadat de aankoop is voltooid, om de gegevens van de gekochte goederen en services te bevestigen.

In essentie hebben beide documenten dezelfde functie: informatie registreren als basis voor jaarrekeningen.

Wat staat er op een verkoopfactuur?

Een verkoopfactuur bevat alle gegevens over een verkoop. Dit zijn onder andere:

  • Bedrijfsnaam, adres en contactgegevens van de verkoper
  • Naam en contactgegevens van de koper
  • Datum en referentienummer van de transactie
  • Beschrijvingen, prijzen en hoeveelheden van alle verkochte goederen of services
  • Btw-informatie
  • Algemene voorwaarden, zoals informatie over wanneer eigendom van de goederen naar de koper overgaat en eventuele kredietvoorwaarden die van toepassing zijn

Het is van groot belang om ervoor te zorgen dat alle gegevens juist zijn wanneer u een verkoopfactuur stuurt, want fouten kunnen uw relatie met de klant schaden en u mogelijk blootstellen aan juridische stappen.

Hoe stel ik een verkoopfactuur op?

Er zijn verschillende manieren om een verkoopfactuur op te stellen, afhankelijk van met welke software u vertrouwd bent en uw zakelijke behoeften. U kunt Word, Excel of Google Docs gebruiken, of andere software die u het beste ligt. Voor complexe verkoopfacturen met meerdere producten en aantallen met extra btw-berekeningen kunt u bijvoorbeeld het beste een spreadsheet gebruiken, zoals Excel. Als uw facturen echter altijd simpel zijn met slechts 1 of 2 items, is een simpel Word-document misschien voldoende.

Het ontwerpen van een verkoopfactuur is echter arbeidsintensief en tijdrovend, en het vereist expertise waarover u misschien niet beschikt. Daarom is het een betere oplossing om gewoon een gratis sjabloon voor verkoopfacturen van Invoice2go te downloaden, zodat u tijd overhoudt voor productievere activiteiten, zoals het opbouwen van uw bedrijf en het bedienen van uw klanten.

Waarom zijn verkoopfacturen belangrijk?

Verkoopfacturen zijn essentieel voor uw bedrijf, aangezien ze u laten weten wat uw klanten u verschuldigd zijn, en ze een kritiek gegevenspunt vormen bij het opstellen van jaarrekeningen. Weten wat uw klanten u verschuldigd zijn is essentieel. Naar schatting worden 60% van de MKB's geregeld te laat betaald door hun klanten, wat leidt tot problemen met de cashflow en zelfs het failliet raken van bepaalde organisaties.

Daarnaast kunnen verkoopfacturen u helpen inzicht te krijgen in uw budgettering, aangezien u een goed idee hebt van wanneer geld binnenkomt, wat verkoopt, en waar u middelen voor inzet. Weten wat het best verkoopt helpt u bij het effectiever targetten van uw marketing.