Aanmelden

Sjabloon voor zakelijke kwitanties

Registreer uw transacties met zakelijke kwitanties voor uw administratie en die van uw klant. Net als een bonnetje van de supermarkt vermeldt een zakelijke kwitantie de aankopen.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download een sjabloon voor zakelijke kwitanties

Beheer uw transacties met kwitantiesjablonen van Invoice2go die uw gegevens organiseren in overzichtelijke delen. Download vandaag nog een gratis kwitantiesjabloon en maak indruk op uw klanten met uw professionaliteit.

Downloaden

Wat is een sjabloon voor zakelijke kwitanties?

Een kwitantiesjabloon is een document dat u invult na het voltooien van een transactie. Zakelijke kwitanties zien uit als facturen, maar bevestigen een betaling in plaats van te verzoeken om een betaling. U vult uw adres, het adres van de klant, een lijst van aankopen, en andere essentiële informatie erop in en stuurt vervolgens één exemplaar naar de klant en bewaart er zelf ook een.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een sjabloon voor zakelijke kwitanties?

Zakelijke kwitanties behoren tot de belangrijkste documenten in uw financiële administratie. Zonder kwitanties kunt u het overzicht van betalingen verliezen, dezelfde klant twee keer factureren of uw inkomsten onjuist vermelden op uw belastingaangifte. Een kwitantiesjabloon bevat alle informatie die u nodig hebt, zodat u niks mist. Vul gewoon de sjabloon in en bewaar deze in uw archief.

Hoe bewerkt u sjablonen voor zakelijke kwitanties?

Volg deze stappen om uw zakelijke kwitantie te bewerken:

  1. Download een gratis sjabloon voor zakelijke kwitanties van Invoice2go.
  2. Open de sjabloon voor zakelijke kwitanties in een PDF-bewerkingsprogramma of tekstverwerkingsprogramma. Afhankelijk van het gekozen programma klikt u op de tekst om deze te bewerken, of klikt u boven de lijnen om het formulier in te vullen.
  3. Klik op de onderdelen om merkinformatie van uw bedrijf toe te voegen. Voeg bijvoorbeeld uw logo toe en wijzig de kleuren van de tabel.
  4. Vul het formulier in en stuur het vervolgens per e-mail naar uw klant of druk het af en verstuur het per post.

Maak u niet te veel zorgen over fouten tijdens het bewerken: u kunt zo nodig altijd een nieuwe kwitantiesjabloon downloaden.

Welke informatie staat er op een zakelijke kwitantie?

Uw zakelijke kwitantie bevat basisinformatie zoals de naam en contactgegevens van uw bedrijf, de naam en het adres van uw klant, een lijst van aankopen, de datum van betaling, een handtekening, en de gebruikte betalingswijze. Geef elke kwitantie een uniek nummer om te zorgen dat u ze uit elkaar kunt houden.

De lijst met aankopen bevat een beschrijving, aantal/hoeveelheid, afzonderlijke prijs, een totaal voor elk item. Onder de lijst bevat de kwitantie het subtotaal, het belastingbedrag, en het te betalen totaalbedrag. Voeg kortingen toe als u deze hebt verleend aan uw klant. Als de klant heeft gekozen voor betaling in termijnen, neemt u het betaalde bedrag en het totaalbedrag toe, om hun saldo bij te houden.

Veelgestelde vragen over zakelijke kwitanties

Hoe stel ik een zakelijke kwitantie op?

Om uw zakelijke kwitantie te maken, vult u de basisinformatie in op het formulier. U kunt een kwitantiesjabloon maken om tijd te besparen. Op een sjabloon staat het adres, de naam, het adres en contactgegevens van u en de klant. Vervolgens noteert u het kwitantienummer en de betaaldatum. Selecteer de betaalmethode die door de klant is gebruikt. Indien de klant aanwezig is, kan hij/zij de kwitantie ondertekenen.

Noteer elke afzonderlijke aankoop op de kwitantie met de bijbehorende prijs, hoeveelheid en het totaal. Tel de aankopen bij elkaar op voor het subtotaal en voeg vervolgens de btw en overige kosten toe. Breng kortingen in mindering. Noteer de definitieve prijs op de kwitantie en het bedrag dat de klant heeft betaald.

Indien de klant het volledige bedrag heeft betaald, hebt u slechts één kwitantie nodig. Als dat niet het geval is, maakt u een nieuwe kwitantie voor elke transactie. Houd uw btw en kosten goed bij, zodat klanten nooit te weinig betalen.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van een zakelijke kwitantie?

Het aanbieden van restitutie en het ruilen van producten zorgt voor vertrouwen bij uw klanten. U levert uw producten en diensten met trots, en als het dan niet lukt, staat u voor uw klanten klaar. U kunt echter geen restitutie aanbieden als de klant geen aankoopbewijs heeft. Als u de restitutie afwijst, raken klanten gefrustreerd, voelen ze zich als ze geld hebben verspild en stappen ze naar een ander bedrijf.

Zakelijke kwitanties bieden bewijs dat een transactie heeft plaatsgevonden. Wanneer klanten een restitutie aanvragen of een product willen ruilen, kunnen ze de kwitantie met datum van aankoop laten zien. Als ze de kwitantie niet hebben, kunt u de kwitantie zoeken in uw eigen dossiers. Het snel handelen in deze situaties zorgt voor klanttevredenheid en vergroot de kans dat klanten nogmaals zaken met u willen doen.

Kwitanties helpen u bij het doen van uw belastingaangifte. Volgens de Amerikaanse nationale wetgeving moet u kwitanties minstens drie jaar bewaren om uw winst te bepalen. Dankzij kwitanties kunt u ook beter plannen voor het volgende jaar en ziet u welke producten en diensten het meeste opleveren. Als u weet waar uw klanten behoefte aan hebben, kunt u betere diensten aanbieden.

Als een klant in termijnen betaalt, kunnen ze met kwitanties hun betalingen bijhouden. Ze zien wat ze al hebben betaald, waardoor de kans kleiner is dat er betalingen worden gemist. U kunt met kwitanties ook goed controleren of betalingen op tijd worden gedaan. Aangezien elke kwitantie een betaaldatum heeft, kunt u dit goed bijhouden en klanten een herinnering sturen.

Als een klant contant betaald, is de kwitantie het enige bewijs dat de transactie heeft plaatsgevonden. Zonder de kwitantie kan uw klant geen restitutie aanvragen of de aankoop controleren, en kunt u niet bewijzen dat u het geld hebt verdiend. Kwitanties, met name papieren kwitanties, zorgen ervoor dat uw papierwerk in orde is en voorkomen geschillen. U kunt een kwitantiesjabloon gebruiken om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken. U kunt een gratis kwitantiesjabloon downloaden via Invoice2go.

Waarom zijn zakelijke kwitanties belangrijk?

Verkoopkwitanties bevestigen dat u de transactie hebt voltooid. Zonder een kwitantie vragen klanten zich misschien af of u het geld hebt ontvangen of twijfelen ze of ze het juiste bedrag hebben overgemaakt. Een kwitantie bevestigt dat de klant het bedrag heeft betaald. Met kwitanties beschikt u ook over een registratie van de betaling, zodat u de klant niet per ongeluk twee keer in rekening brengt.

Hoewel u de klant een e-mail kunt sturen waarin u bevestigt dat u de betaling hebt ontvangen, voegen kwitanties een professioneel tintje aan de transactie. U hebt tijd geïnvesteerd in het downloaden en invullen van nette, overzichtelijke kwitanties die lijken op kwitanties die klanten krijgen van grote bedrijven. Een e-mail kan makkelijk worden kwijtgeraakt door de klant, maar kwitanties kunnen worden gedownload of geprint..

Door te laten zien dat u uw transacties goed bijhoudt, laat u aan klanten zien dat u waarde hecht aan de klantrelatie. Voeg een opmerking toe aan de kwitanties waarin u de klant bedankt voor de aankoop en vergeet niet om kortingen toe te voegen, zodat de klant ziet hoeveel er is bespaard. Als klanten zich gewaardeerd voelen, wordt er een zakelijke relatie opgebouwd die ervoor zorgt dat klanten sneller terugkomen. U kunt ervoor kiezen om een kwitantiesjabloon te gebruiken om tijd te besparen. U kunt een gratis kwitantiesjabloon downloaden via Invoice2go.