Aanmelden

Sjabloon voor gespecificeerde kwitanties

Als uw klanten specifieke informatie nodig hebben, geven gespecificeerde kwitanties gedetailleerde informatie over de hele transactie. Neem de kwitantie door met uw klant, zodat u allebei over alle informatie beschikt.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download een sjabloon voor gespecificeerde kwitanties

Registreer transacties met de beste sjabloon voor gespecificeerde kwitanties van Invoice2go, onderdeel van Bill.com. Download vandaag nog een sjabloon voor gespecificeerde kwitanties en gebruik hem voor elke toekomstige transactie.

Downloaden

Wat is een gespecificeerde kwitantie?

Een gespecificeerde kwitantie is een transactieregistratie die u aan uw klant geeft nadat ze de rekening betalen. In tegenstelling tot een basiskwitantie, vermeldt een gespecificeerde kwitantie elk product of elke dienst samen met de prijs, het aantal en het uiteindelijke totaal. Deze kwitantie voegt btw en andere kosten toe en vermeldt vervolgens de totale kosten. Beide partijen houden de gespecificeerde kwitantie voor hun registratie.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van sjablonen voor gespecificeerde kwitanties?

Het gebruik van sjablonen voor gespecificeerde kwitanties bespaart u tijd en geld, omdat u geen grafische ontwerper hoeft in te huren of het zelf hoeft uit te zoeken. In plaats daarvan begint u direct met het bewerkingsproces. Onze professionals hebben Invoice2go-sjablonen ontworpen met uw kleine bedrijfsbehoeften in gedachten. Hoewel u indien nodig content kunt toevoegen en verwijderen, verschijnt de essentiële informatie in overzichtelijke contentblokken.

Hoe bewerk ik een sjabloon voor gespecificeerde kwitanties?

Volg deze stappen om uw sjabloon voor gespecificeerde kwitanties te bewerken:

  1. Download van Invoice2go de sjabloon die u wilt gebruiken.
  2. Open de sjabloon in een tekstverwerkingsprogramma.
  3. Klik op de tekst om deze te bewerken. Als u een PDF-bewerkingsprogramma gebruikt, klikt u op het vak of boven de lijn om uw tekst toe te voegen.
  4. Bewerk de informatie die hetzelfde blijft voor elke kwitantie, zoals uw naam en zakelijke adres.
  5. Voeg het logo en de kleuren van uw merk toe.
  6. Maak een kopie van het bestand, zodat u niet elke keer een nieuwe sjabloon hoeft te maken.
  7. Kijk in uw administratie en voeg de transactiegegevens toe aan uw sjabloon.
  8. Sla de sjabloon op, druk hem af of stuur hem per e-mail naar uw klant. Maak nog een kopie voor uzelf.

Welke informatie staat er op gespecificeerde kwitanties?

Een gespecificeerde kwitantie vermeldt elke aankoop afzonderlijk, zelfs kleine aankopen die slechts een paar euro kosten. Daarna vermeldt de kwitantie belasting, kortingen en overige kosten, zoals arbeidsloon en verzendkosten. Hij bevat een kwitantienummer en geeft onderaan het totaalbedrag weer, zodat de klant precies weet hoeveel er is betaald.

Andere informatie kan bestaan uit het zakelijke adres, het bezorgadres van de klant, de betalingswijze, de aankoopdatum, de datum van de betaling en de handtekening van de klant. Bepaalde kwitanties hebben gedeeltes voor specifieke aankopen zoals voertuigen. Elke kwitantie vermeldt informatie met een overzichtelijke, geordende opmaak, zodat beide partijen hem kunnen raadplegen voor bugetterings- en belastingdoeleinden.

Veelgestelde vragen over gespecificeerde kwitanties

Hoe stel ik een gespecificeerde kwitantie op?

Begin met een sjabloon die alle informatie bevat die u nodig hebt. U hoeft hooguit een aantal wijzigingen aan te brengen. Pas de sjabloon aan zodat de kwitantie bij uw bedrijf past. U moet mogelijk een logo toevoegen en de kleuren wijzigen zodat de kwitantie bij uw branding past.

Daarna plaatst u de aankoopgegevens over naar uw kwitantie. U kunt de online aankopen van de klant bekijken of bekijken wat u hebt opgeschreven in uw administratie. Zorg ervoor dat u ook de aanvullingen opneemt die de klant op een later moment heeft aangevraagd. Daarna zoekt u uit wat de btw is en voegt u deze toe aan de kwitantie. Voeg vervolgens de kortingen toe zodat de klant kan zien hoeveel hij of zij heeft bespaard.

Wat zijn de voordelen van het verstrekken van een gespecificeerde kwitantie?

Op een gespecificeerde kwitantie staan alle onderdelen van de volledige aankoop, zodat klanten precies kunnen zien waar ze voor hebben betaald. Als ze twijfelen over bepaalde kosten, zien ze precies waar hun geld naartoe is gegaan, waardoor de kans op restitutie-aanvragen afneemt. Op de kwitantie staan ook de btw en aanvullende kosten, die klanten vaak vergeten. Klanten gebruiken deze informatie om hun budget voor uw diensten de volgende keer beter of anders in te delen.

Indien er op zakelijke onkosten op uw kwitantie staan, bepaalt de klant waar belasting over moet worden betaald, zodat ze de aftrekposten voor de belasting kunnen regelen. Klanten zien ook welke kosten ze moeten betalen en welke kosten door hun werkgever wordt betaald. Hoewel dit niet expliciet op de kwitantie wordt aangegeven, kunnen klanten dit samen met de werkgever bekijken.

U en uw klant bewaren een kopie van de kwitantie om winst en uitgaven bij te houden. U kunt precies zien wat de klant heeft gekocht. Als uw klanten dezelfde aankoop opnieuw willen doen, kunt u hen de kwitantie alten zien. U kunt ook naar deze kwitantie verwijzen als er misverstanden zijn voor de klant over de kosten.

Uw kwitanties bieden een overzicht van uw winst die u aan het eind van het belastingjaar aan de belasting moet doorgeven. U kunt deze gegevens gebruiken om te zien hoe goed uw bedrijf het doet en om te bepalen hoe u uw verkoop kunt verhogen. Indien een of meerdere producten of diensten vaak op uw kwitanties te zien zijn, zorgen deze voor de meeste winst. Als bepaalde producten of diensten echter nooit worden gekocht, kunt u overwegen om deze helemaal niet meer aan te bieden.

Wanneer gebruik ik een gespecificeerde kwitantie?

Gespecificeerde kwitanties zien eruit als facturen, maar u geeft een kwitantie vlak nadat de klant de rekening betaalt. Geef een kwitantie nooit voordat een klant heeft betaald, ook niet als hij of zij belooft zo snel mogelijk te betalen. Anders zal uw administratie onjuiste informatie bevatten, vooral als de gegevens veranderen of de klant u niet op tijd betaalt.

Wacht nooit met het geven van een kwitantie. Wanneer u persoonlijk een transactie voltooit, vult u de papieren kwitantie onmiddellijk in voordat de klant weggaat. Digitale kwitanties vult u dezelfde dag nog in en verstuurt deze dan naar de klant. Op deze manier houdt u overzicht op de data en informeert de klant, zodat deze geen onverwachte kosten tegenkomt in zijn of haar betaalrekeningen.

Waarom zijn gespecificeerde kwitanties belangrijk?

Net als een gespecificeerde factuur zijn gespecificeerde kwitanties belangrijk omdat ze klanten laten zien dat u een professionele en ervaren bedrijfseigenaar bent. Het is niet zo dat u hun geld ontvangt en het ze verder zelf laat uitzoeken. In plaats daarvan maakt u een gespecificeerde lijst met elke aankoop voor 100% transparantie en neemt u btw en kosten op zodat uw klant niet de indruk krijgt dat u deze misleidt. U laat de klant ook zien dat u elke aankoop bijhoudt en niets vergeet.

Als klanten professionaliteit zien, kopen ze uw producten of diensten opnieuw. Ze bevelen u ook aan bij vrienden en familieleden omdat u weet waar u het over hebt. Als ze onder de indruk zijn, laten ze online positieve recensies achter, waardoor er meer verkeer wordt geleid naar uw bedrijf. Meer verkeer betekent meer tevreden klanten, wat weer leidt naar meer winst.