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Vorlage für Handelsrechnungen

Erhalten Sie Zugriff auf die kostenlose Handelsrechnungsvorlage von Invoice2go. Bearbeiten Sie Ihre Daten und erstellen Sie Ihre kostenlose Handelsrechnung in nur wenigen Minuten.

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Herunterladbare Vorlagen für Handelsrechnungen

Als Kleinunternehmer haben Sie nicht die Zeit, Ihre eigenen Handelsrechnungsvorlagen von Grund auf neu zu erstellen. Ihre Zeit wird mit allen täglichen Aufgaben in Anspruch genommen, die mit der Führung Ihres Unternehmens verbunden sind

 

Glücklicherweise ist das Erstellen einer Handelsrechnung jetzt einfacher als je zuvor. Bei Invoice2go haben wir eine Reihe von herunterladbaren Vorlagen erstellt, um all Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wählen Sie einfach die gewünschte Vorlage aus, laden Sie sie herunter und passen Sie sie an Ihr Unternehmen an.

Word-Vorlage

Herunterladen

Excel-Vorlage

PDF-Vorlage

Benefits of using an invoice template

Using a commercial invoice template is far preferable to producing a new document every time you need a commercial invoice. Here are the benefits:

  • Repeatability. Every commercial invoice will have the same format as the ones issued previously.
  • Looks professional. Simple and easy to read.
  • Saves time. Simply have to fill in the information specific to that shipment.
  • Accuracy. Eliminate risks of missing information that could result in your shipment being held up at customs. 

Kostenloser Rechnungsgenerator

Kostenlose Rechnungsgeneratoren sind auf der Invoice2go-Website verfügbar. Mit diesen können Sie schnell und kostenlos eine Verkaufsrechnung erstellen. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, um noch heute eine zu erstellen:

  • Geben Sie die Daten Ihrer Organisation ein
  • Geben Sie die Daten Ihres Kunden ein
  • Fügen Sie jeden Einzelposten hinzu.
  • Geben Sie gegebenenfalls Steuersätze, Währungsdetails und etwaige Rabatte an.
  • Geben Sie Zahlungskonditionen und besondere Anweisungen in den „Anmerkungen“ an.

Wie bearbeite ich eine Handelsrechnungsvorlage?

Die Bearbeitung ist einfach, sobald Sie eine unserer bearbeitbaren Rechnungsvorlagen ausgewählt und heruntergeladen haben. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie die Vorlage.
  2. Passen Sie sie an, um Ihr Firmenlogo und Details einzufügen.
  3. Füllen Sie die Informationsfelder mit den erforderlichen Angaben aus.
  4. Speichern Sie die Rechnung als PDF, um sie an Ihren Kunden zu senden, und drucken Sie eine Kopie aus, um sie der Sendung beizufügen.

 

Häufig gestellte Fragen zur Handelsrechnung

Was ist eine Handelsrechnung?

Diese Rechnung ist ein Dokument, das beim Export von Waren benötigt wird. Wenn es richtig ausgefüllt ist, hilft es den Zollbeamten bei der Entscheidung, welche Einfuhrzölle und Steuern für Ihre Sendung anfallen. Es wird auch Ihren Versand beschleunigen, da die Zollbeamten die Details an die Behörden des Landes weitergeben können, in das Sie versenden.

Eine Handelsrechnung unterscheidet sich von einer Verkaufsrechnung dadurch, dass sie mehr Details enthält, die für den internationalen Versand relevant sind. Handelsrechnungen enthalten eine Zollerklärung und stellen sicher, dass Ihre Sendung völlig legal ist. Sie sollten keine Verkaufsrechnung anstelle einer Handelsrechnung verwenden, da Sie sonst für unvorhergesehene Steuern und möglicherweise Bußgelder haftbar gemacht werden können. Ihre Sendung kann sogar an Sie zurückgeschickt oder beschlagnahmt werden, wenn nicht alle Angaben vollständig und richtig sind.

Was muss auf einer Handelsrechnung zwingend aufgeführt sein?

Eine Handelsrechnung muss mindestens folgende Angaben enthalten:

  • Vollständiger Name, Postanschrift und Kontaktdaten des Verkäufers und des Käufers
  • Rechnungsnummer und Zahlungsbedingungen
  • Gesamtwert der Ware
  • Datum, an dem die Ware in den Transit ging
  • Bestellnummer der Ware
  • Angaben zu den versendeten Waren
  • Anzahl, Sorten und Kennzeichen der Artikel
  • Das Bruttogewicht der Pakete
  • Frachtkosten und alle Versandversicherungsinformationen.

Was sollte eine Handelsrechnung enthalten?

Neben den oben aufgeführten Pflichtangaben sollten Sie Ihr Firmenlogo gut sichtbar einbinden und auf eine übersichtliche Darstellung achten. Sie können auch Tracking-Informationen, gegebenenfalls eine Proforma-Referenz und die Namen der Häfen angeben, die Ihre Sendung für den Import und Export durchläuft.

Sie sollten die Incoterms auch auf Ihrer Rechnung angeben. Dies sind die Abrechnungsbedingungen und geben an, welche Partei (Verkäufer oder Käufer) für die Zahlung der damit verbundenen Kosten wie Versand, Versicherung, Einfuhrsteuer und Zollgebühren verantwortlich ist. Incoterms sind weit verbreitete Verkaufsbedingungen, die international als Sammlung von elf Einzelregeln anerkannt sind. Für weitere Informationen zu den Incoterms bietet diese Website eine einfache Erklärung

Wie erstelle ich eine Handelsrechnung?

Sie können eine Handelsrechnung mit Word, Excel und Google Sheets selbst erstellen, dies kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn Sie kein Experte sind. Wenn Sie sich dafür entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass Sie alle oben genannten Informationen angeben. Sie können jedoch viel Zeit sparen, indem Sie eine unserer Handelsrechnungsvorlagen herunterladen und für Ihr Unternehmen anpassen.

Wie erstelle ich eine Handelsrechnung in Excel?

Das Erstellen von Handelsrechnungen in Excel ist relativ einfach, da diese Software auf Vorlagen ausgelegt ist. Sie müssen nur sicherstellen, dass alle obligatorischen Informationen wie oben aufgeführt enthalten sind. Sie können sogar Formeln zur Steuerberechnung einführen und all Ihre Preisinformationen für Sie addieren lassen. Darüber hinaus können Sie AutoFill-Optionen verwenden, um Preisinformationen aus einer anderen Tabelle oder Datenbank einzufügen.

Natürlich können Sie selbst eine Handelsrechnungsvorlage erstellen, wenn Sie ein Excel-Experte sind und Zeit haben. Es ist jedoch viel einfacher, eine unserer kostenlosen Vorlagen herunterzuladen und an Ihr Unternehmen anzupassen.