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Sales invoice template

Writing your sales invoices shouldn't be a chore. Instead, look professional and save time on your admin by using Invoice2go's free sales invoice template.

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If you’re looking for a sales invoice template that’s professional looking and easy to use, Invoice2go has you covered. You can customize our editable sales invoice templates to match your branding. We have a range of designs suitable for whatever industry you’re in, whether you’re a freelancer, a flower seller, or a fine art dealer.

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Vorteile von Verkaufsrechnungsvorlagen

Das Entwerfen Ihrer eigenen Verkaufsrechnungen kann zeitaufwändig sein, und Sie erhalten möglicherweise immer noch keine Ergebnisse. Hier sind einige der Vorteile, wenn Sie stattdessen eine unserer herunterladbaren Verkaufsrechnungsvorlagen verwenden:

  • Sie sparen Zeit
  • Sie müssen kein Designer sein – diese Arbeit ist für Sie erledigt
  • Sie sind einfach zu bearbeiten
  • Wenn Sie unterwegs Rechnungen erstellen müssen, können Sie diese auf Ihrem Smartphone bearbeiten
  • Sie sind einfach kopierbar und behalten das Branding Ihres Unternehmens von Rechnung zu Rechnung bei

Free invoice generator

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Wie bearbeite ich eine Verkaufsrechnungsvorlage?

Bei Invoice2go gestalten wir unsere Verkaufsrechnungsvorlagen so benutzerfreundlich wie möglich. Sie können schön gestaltete Verkaufsrechnungen in nur wenigen Schritten erstellen, indem Sie eine unserer Vorlagen herunterladen.

  1. Wählen Sie die Vorlage aus unserer Auswahl an Designs.
  2. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format (Word, Excel, PDF oder Google Docs) und laden Sie es auf Ihr Gerät herunter.
  3. Öffnen Sie die Vorlage und passen Sie sie an das Branding Ihres Unternehmens an, indem Sie Ihren Namen und Ihr Logo hinzufügen.
  4. Fügen Sie Details in die Informationsfelder ein (Beschreibungen, Mengen und Preise)
  5. Fügen Sie bei Bedarf Steuersätze hinzu.
  6. Speichern Sie die Verkaufsrechnung im PDF-Format und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden. Alternativ ausdrucken und per Post versenden.

Sales invoice frequently asked questions

What is a sales invoice?

Eine Verkaufsrechnung ist das Dokument, das Ihr Unternehmen seinen Kunden ausstellt, um Einzelheiten zu den von Ihnen bereitgestellten Waren und Dienstleistungen zu skizzieren. Sie fungieren als Verkaufsnachweis und umfassen normalerweise:

  • Beschreibungen der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen.
  • Das Verkaufsdatum und das voraussichtliche Fälligkeitsdatum der Zahlung. Normalerweise sind dies 30 Tage, aber es gibt einige Abweichungen zwischen 14 und 90 Tagen. Gelegentlich werden Verkaufsrechnungen vor dem Verkauf bestellt, wobei die Zahlung vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen erwartet wird; Dies wird als Proforma-Rechnung bezeichnet.
  • Anweisungen zur Zahlung – egal ob Banküberweisung, Bargeld, PayPal, Scheck oder sogar Bitcoin.

Häufig wird gefragt, was der Unterschied zwischen einer Verkaufsrechnung und einem Verkaufsbeleg ist. Den Kunden wird vor der Zahlung eine Verkaufsrechnung ausgestellt und nach Zahlungseingang ein Beleg zugesandt. Hier sind unsere kostenlosen Vorlagen für Kaufbelege, die Sie verwenden können.

How do I write a sales invoice?

You can write your own sales invoice using various software, such as Word, Excel, or Google Docs. When doing so, you need to include certain essential things, such as:

  • Your business name and logo
  • Date of issue and a reference number
  • Customer’s name and contact details
  • Delivery address if applicable
  • Details, pricing, and quantity of goods and services provided
  • Tax rates and delivery costs if required

However, all of this can drain your time when you want to concentrate on running your business. The most straightforward approach is downloading one of Invoice2go’s easy-to-use sales invoice templates from our website.

What is the difference between a purchase invoice and a sales invoice?

Obwohl sie gleich erscheinen mögen, werden Einkaufs- und Verkaufsrechnungen unterschiedlich verwendet. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen den beiden zu verstehen.

Der Verkäufer stellt dem Käufer normalerweise während einer Transaktion eine Verkaufsrechnung aus. Diese wird als Aufzeichnung des Kaufs verwendet, der Informationen zu Preisen, Mengen, Rabatten und anderen relevanten Informationen enthält. Darüber hinaus enthält sie Informationen zu eingegangenen und noch ausstehenden Zahlungen.

Eine Einkaufsrechnung wird dem Käufer nach Abschluss des Kaufs ausgehändigt, um die Details für die gekauften Waren und Dienstleistungen zu bestätigen.

Im Wesentlichen erfüllen beide Dokumente die gleiche Funktion; Informationen als Grundlage für Jahresabschlüsse aufzuzeichnen.

What is on a sales invoice?

Eine Verkaufsrechnung enthält alle Details eines Verkaufs. Dazu gehören:

  • Firmenname, Adresse und Kontaktinformationen des Verkäufers
  • Name und Kontaktdaten des Käufers
  • Datum und Referenznummer der Transaktion
  • Beschreibungen, Preise und Mengen aller verkauften Waren oder Dienstleistungen
  • Einzelheiten zu den Umsatzsteuern
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen, z. B. Angaben zum Eigentumsübergang der Waren auf den Käufer und gegebenenfalls geltende Kreditbedingungen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Daten korrekt sind, wenn Sie Ihre Verkaufsrechnung senden, da Fehler Ihre Beziehung zum Kunden beeinträchtigen und Sie möglicherweise anfällig für rechtliche Schritte machen können.

How do I make a sales invoice?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Verkaufsrechnung zu erstellen, je nachdem, mit welcher Software Sie vertraut sind und welche geschäftlichen Anforderungen Sie haben. Sie können Word, Excel, Google Docs oder was auch immer Ihnen am besten passt verwenden. Beispielsweise sollten Sie für komplexe Verkaufsrechnungen mit mehreren Produkten und Mengen mit zusätzlichen Mehrwertsteuerberechnungen eine Tabellenkalkulation wie Excel verwenden. Wenn Ihre Rechnungen hingegen immer unkompliziert sind und nur 1 oder 2 Posten enthalten, kann ein einfaches Word-Dokument ausreichen.

Das Entwerfen einer Verkaufsrechnung ist jedoch mühsam, zeitaufwändig und erfordert Fachwissen, über das Sie möglicherweise nicht verfügen. Daher ist es eine bessere Lösung, einfach eine kostenlose Verkaufsrechnungsvorlage von Invoice2go herunterzuladen, um Zeit für produktivere Aktivitäten wie den Aufbau Ihres Unternehmens und die Betreuung Ihrer Kunden zu gewinnen.

Why are sales invoices important?

Sales invoices are vital to your business as they let you know what your clients owe you and are a critical data point in compiling financial statements. Knowing what your clients owe you is crucial. It is estimated that up to 60% of SMEs are regularly paid late by their customers, leading to cash flow issues and even some organizations going out of business.

Sales invoices can also help you gain insight into your budgeting as you will have a good idea of when money is coming in, what is selling, and where to allocate resources. Knowing what is selling best helps you target your marketing more effectively.