Aanmelden

Sjabloon voor urenfacturen

Als u een lange week op contractbasis hebt gewerkt en uw uren hebt geregistreerd, wilt u niet nog meer uren besteden aan facturering. U hebt een gratis sjabloon voor urenfacturen nodig.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download de beste sjabloon voor urenfaacturen

Als u als freelancer of kleine onderneming per uur moet factureren, hebt u geen zeeën van tijd om aan administratie te besteden. De facturering moet zo simpel en snel mogelijk zijn.

 

Invoice2go heeft de beste sjablonen voor urenfacturen, die u kunt downloaden wanneer het u uitkomt. Of u nu een sjabloon in PDF-, Word- of Excel-indeling nodig hebt, wij kunnen u helpen. Kies de benodigde sjabloon in de gewenste indeling en download hem rechtstreeks op uw apparaat.

Word-sjabloon

Downloaden

Excel-sjabloon

PDF-sjabloon

Voordelen van het gebruik van een factuursjabloon voor uurtarieven

Sjablonen zijn een aanwinst voor elk bedrijf en hebben vele voordelen. Hier volgt een kort overzicht van enkele voordelen van het gebruik van onze sjablonen voor urenfacturen:

  • U bespaart tijd. Een sjabloon bevat de lay-out en de basisinformatie al, dus hij is veel sneller in het gebruik.
  • U hebt een professionelere uitstraling. Elke urenfactuur die u verstuurt, heeft dezelfde indeling als u een sjabloon gebruikt die is ontworpen door een expert.
  • Uw facturen zijn nauwkeuriger.

Gratis factuurgenerator

Er bestaat ook een eenvoudige manier om snel een eenmalige factuur te maken. De Invoice2go-website heeft een gratis factuurgenerator die u op de volgende manier eenvoudig kunt gebruiken:

  1. Upload als eerste uw bedrijfslogo als u die hebt.
  2. Voer uw bedrijfsgegevens in.
  3. Voer enkele gegevens in over het bedrijf of individu waarvoor u een factuur maakt.
  4. Voeg informatie toe over de gewerkte uren en het tarief.
  5. Voeg indien van toepassing btw-informatie toe.
  6. Vermeld eventuele algemene voorwaarden of speciale vereisten in het gedeelte voor opmerkingen.

Hoe bewerk ik een sjabloon voor urenfacturen?

Zoals bij elk financieel document moet u de urenfactuur zorgvuldig bewerken, zodat uw klant alle benodigde gegevens heeft om te weten waarvoor hij of zij betaalt, en hoe er betaald moet worden. U kunt dit doen door deze eenvoudige instructies te volgen:

  1. Zorg dat uw sjabloon is aangepast met uw bedrijfslogo en volledige contactgegevens.
  2. Voeg de gegevens van de klant toe, zoals bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.
  3. Zet een nummer en datum op het document.
  4. Voeg een beschrijving van het gedane werk toe, het aantal gewerkte uren en het uurtarief dat u in rekening brengt. Als er verschillende soorten werk of verschillende tarieven zijn, zet u deze op afzonderlijke regels.
  5. Voeg indien van toepassing een regel voor btw toe, inclusief het tarief en de totale kosten.
  6. Bereken het totaal en zet het in het juiste vak. Als u een Excel-document gebruikt, wordt dit mogelijk automatisch berekend.
  7. Zet aanvullende details in het gedeelte voor opmerkingen, zoals speciale algemene voorwaarden of vereiste betaaldatums.
  8. Druk het document af om het per post te versturen of bewaar het als PDF om elektronisch te versturen.

Veelgestelde vragen over urenfacturen

Wat is een urenfactuur?

Een urenfactuur is een betalingsverzoek verstuurd door een freelancer die of bedrijf dat arbeidskosten per uur in rekening brengt. Dit type factuur omvat informatie die het type uitgevoerd werk beschrijft, het gerekende uurtarief, en het aantal gewerkte uren.

Hoe vermeldt u gewerkte uren op een factuur?

Voordat u ook maar overweegt om aan uw urenfactuur te werken, moet u een betrouwbare methode hebben om uw werk te registreren. Dit kan een spreadsheet in Excel zijn, een Word-document of zelfs een vel papier waarop u de gegevens noteert terwijl u werkt. Het belangrijkste is dat het nauwkeurig en volledig is.

Wanneer u deze gegevens hebt, moet u nadenken over welke gegevens de klant nodig heeft. Hiervoor moet u met uw klant praten, of misschien is er een norm voor uw branche. Als u bijvoorbeeld als glazenwasser een kantoorpand schoonmaakt, hoeft u mogelijk alleen “glazen wassen – 40 uur” op te schrijven. Sommige klanten kunnen echter eisen dat u het opdeelt in uren per dag en andere details, zoals:

  • Maandag – glazen wassen op de begane grond – 7 uur
  • Dinsdag – glazen wassen op de eerste verdieping – 4 uur

Het belangrijkste is dat u ervoor zorgt dat de klant de verwachte gegevens in een duidelijke, bruikbare indeling krijgt. Onderzoek wat de verwachting is in uw branche en voer een duidelijk gesprek met uw klant voordat u aan de slag gaat.

Hoe stel ik een urenfactuur op?

U kunt dit op verschillende manieren doen, afhankelijk van de software waarmee u vertrouwd bent en uw zakelijke behoeften. Als u bijvoorbeeld met uw urenfacturen elke week alleen dezelfde 40 uur werk factureert, is een eenvoudig Word-document waarschijnlijk voldoende. Maar als u meerdere taken in verschillende tarieven opsplitst, hebt u misschien een spreadsheet nodig die alles voor u berekent.

Het belangrijkste is dat u alle benodigde gegevens vermeldt, waaronder:

  • Naam en logo van uw bedrijf
  • Uw volledige contactgegevens
  • De volledige contactgegevens van uw klant
  • Beschrijving van het gedane werk, de gewerkte uren en het uurtarief
  • Factuurnummer om op orde te blijven
  • Betalingstermijn
  • Btw-tarief, indien van toepassing
  • Algemene voorwaarden

U kunt dit natuurlijk veel makkelijker maken door een van de gebruiksvriendelijke sjablonen voor urenfacturen van Invoice2go te downloaden. Klik hier voor meer informatie.