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Kostenlose Geschäftsrechnungsvorlage

Erstellen Sie Geschäftsrechnungen in wenigen Minuten mit unseren kostenlosen Rechnungsvorlagen. Wir bieten Neukunden eine 30-tägige kostenlose Testversion an.

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Laden Sie kostenlose Geschäftsrechnungsvorlagen herunter

Eine saubere, professionelle Rechnung erinnert Kunden daran, dass Sie Ihre Arbeit ernst nehmen. Sie machen auch die Zahlung mit einem einzigen Gesamtbetrag, der Steuern und ein Fälligkeitsdatum auf der Rechnung enthält, zum Kinderspiel. Vorlagen müssen nicht online gekauft werden – wir bieten kostenlose Rechnungsvorlagen an. Laden Sie eine oder mehrere unserer vielen kostenlosen Rechnungsvorlagen herunter und erstellen Sie professionelle Rechnungen.

Word-Vorlage

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Excel-Vorlage

PDF-Vorlage

Vorteile der Verwendung einer Geschäftsrechnungsvorlage

Wenn Sie Rechnungsvorlagen verwenden, müssen Sie nicht mit einem leeren Word-Dokument beginnen. Stattdessen erhalten Sie eine Vorlage mit den Informationen, die bereits in übersichtlichen Abschnitten organisiert sind. Auch wenn Sie möglicherweise einige Änderungen vornehmen müssen, haben Sie einen praktischen Ausgangspunkt, mit dem Sie so schnell wie möglich loslegen können.

Dadurch sparen Sie Zeit, die Sie sonst mit der Erstellung Ihrer Rechnung verbringen würden, und haben mehr Zeit, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren. Und wenn Sie das Layout versehentlich vermasseln, können Sie die Vorlage erneut herunterladen und neu beginnen. Kunden werden Ihre Schnelligkeit, Professionalität und Liebe zum Detail zu schätzen wissen – was bedeutet, dass Sie schneller bezahlt werden.

Kostenloser Rechnungsgenerator

Überspringen Sie die kostenlosen Rechnungsvorlagen und erstellen Sie mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator in Sekundenschnelle eine Rechnung. Unser Generator hat ein vorgefertigtes Layout, um eine Rechnung zu erstellen, ohne eine Vorlage herunterzuladen. Fügen Sie oben die Rechnungsnummer und Ihr Logo ein und füllen Sie dann die Kontaktinformationen für Sie und den Empfänger aus.

Zuletzt fügen Sie jede Dienstleistung mit Preis, Menge und Steuerprozentsatz zur Liste hinzu. Unser Generator summiert die Rechnung automatisch, sodass Sie nicht selbst rechnen müssen. Erstellen Sie abschließend die Rechnung als PDF oder senden Sie diese direkt über die Plattform an Ihren Kunden.

So bearbeiten Sie Ihre Geschäftsrechnungsvorlage

Laden Sie zunächst die Vorlage herunter, die Sie verwenden möchten. Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie Ihre Vorlage in Word, Excel oder einem PDF-Reader.
  2. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Farben und das Layout, um Ihr Branding widerzuspiegeln. Klicken Sie auf jeden Abschnitt, um diesen Teil der Rechnung zu bearbeiten. Andernfalls springen Sie direkt zum Erstellen der Rechnung
  3. .
  4. Klicken Sie auf den Text, um ihn zu bearbeiten. Beginnen Sie mit Ihrem Namen, Kontaktinformationen und dem Namen des Kunden oder Unternehmens, das die Rechnung erhält.
  5. Geben Sie die Rechnungsnummer, das Datum, an dem Sie die Rechnung geschrieben haben, und das Fälligkeitsdatum der Zahlung ein.
  6. Listen Sie jeden Service auf, den Sie für den Kunden erbracht haben. Geben Sie die einzelnen Mengen und Preise an.
  7. Fügen Sie die Zwischensumme hinzu, schließen Sie Steuern ein, und geben Sie dann die Gesamtsumme einschließlich Steuern an.
  8. Schreiben Sie ggf. Notizen an den Kunden.

Wenn Sie fertig sind, senden Sie die Rechnung per E-Mail als Dateianhang an den Kunden. Kopieren und fügen Sie die Rechnung nicht direkt in die E-Mail ein – sie wäre sonst verzerrt und schwer lesbar.

 

Häufig gestellte Fragen zur Geschäftsrechnung

Was ist eine Geschäftsrechnung?

Eine Geschäftsrechnung ist eine Rechnung, die Sie Ihrem Kunden nach Abschluss der Arbeiten zusenden. Jede Rechnung enthält die Rechnungsnummer, Kontaktinformationen, Fälligkeitsdatum und eine Liste der Dienstleistungen, damit der Kunde genau weiß, was er gekauft hat. Sobald Sie die Rechnung gesendet haben, überprüft Ihr Kunde die Daten und bezahlt den Gesamtbetrag auf der Rechnung. Wenn Sie die Rechnung schriftlich haben, verringert sich das Risiko von Streitigkeiten, Zahlungsausfällen und Missverständnissen. Gehen Sie also niemals davon aus, dass eine “mündliche” Rechnung ausreicht.

Sie können zu jedem Zeitpunkt des Prozesses eine Rechnung senden. Wenn Sie eine Vorauszahlung bevorzugen, senden Sie die Rechnung zu Beginn. Sie senden mehrere Rechnungen, wenn Sie lieber an verschiedenen Zeitpunkten bezahlt werden möchten. Wenn Sie am Ende bezahlt werden möchten, senden Sie die Rechnung nach Abschluss des Projekts. Bewahren Sie in jedem Fall Kopien der Rechnungen für Ihre Unterlagen auf und nutzen Sie einen Dienst wie Invoice2go, um Zahlungen nachzuverfolgen.

Wie erstelle ich eine Geschäftsrechnung?

Um Ihre Geschäftsrechnung zu erstellen, verwenden Sie den Rechnungsgenerator oder laden Sie eine unserer Vorlagen herunter. Wenn Sie eine Datei bevorzugen, laden Sie eine Word-, PDF- oder Excel-Datei herunter und bearbeiten Sie dann Ihre Vorlage über die Plattform. Sie können alles in der Vorlage ändern, einschließlich Text, Farben, Schriftarten, Branding und Layout.

Mit unserem Rechnungsgenerator können Sie auch Rechnungen in wenigen Minuten erstellen. Füllen Sie die Daten ein, sehen Sie sich Ihre Rechnung als Vorschau an und laden Sie ein PDF herunter oder senden Sie die Rechnung direkt. Sie können so viele Rechnungen erstellen, wie Sie möchten – beachten Sie nur, dass der Generator Ihre Rechnung nicht speichert. Außerdem können Sie das Layout nicht ändern, wenn Sie die Rechnung über den Generator senden.

Was ist die beste kostenlose Rechnungsvorlage?

Invoice2go bietet viele kostenlose Rechnungsvorlagen. Jede Vorlage ist übersichtlich, gut organisiert und einfach zu bearbeiten, sodass Sie ganz einfach eine Rechnung senden und so schnell wie möglich bezahlt werden können. Bevor Sie jedoch eine Vorlage herunterladen, stellen Sie sicher, dass Sie die beste Rechnung für Ihr Unternehmen verwenden. Jede Rechnung weist subtile Änderungen auf und sind so auf bestimmte Unternehmen zugeschnitten.

Beispielsweise konzentriert sich unsere Freelancer-Rechnung auf Dienstleistungen, während unsere Anwaltsrechnung die Professionalität einer Anwaltskanzlei widerspiegelt. Geschäftsrechnungen sind klar und deutlich, was es Ihnen leicht macht, Ihre Dienstleistungen aufzulisten. Sie bieten Ihnen auch die Möglichkeit, benutzerdefiniertes Branding hinzuzufügen.

Wie erstelle ich eine Geschäftsrechnungsvorlage?

Um eine Geschäftsrechnungsvorlage zu erstellen, laden Sie eine unserer kostenlosen Rechnungsvorlagen herunter. Verwandeln Sie die Vorlage nicht sofort in eine Rechnung. Bearbeiten Sie stattdessen die Daten, die Sie für jede Rechnung benötigen, wie Ihren Namen, Kontaktinformationen und den Namen Ihres Unternehmens. Passen Sie diese Vorlage so an, dass sie zu Ihrem Branding passt.

Speichern Sie anschließend die Datei und kopieren Sie sie, wann immer Sie eine Rechnung benötigen, und bearbeiten Sie dann die Kopie anstelle der Originaldatei. Wenn Sie keine vorgefertigte Vorlage verwenden möchten, können Sie auch eine eigene Vorlage erstellen. Beachten Sie nur, dass Sie Grafikdesign-Kenntnisse benötigen, um eine saubere, professionelle Rechnung zu erstellen.

Denken Sie daran, Ihren Kunden einen Beleg zu schicken, sobald Sie die Zahlung erhalten haben. Hier sind unsere Vorlagen für Geschäftsbelege, die Sie verwenden können.

Verfügt Microsoft Word über eine Geschäftsrechnungsvorlage?

Rechnungsvorlagen finden Sie auch in Microsoft Word. Öffnen Sie Word, gehen Sie dann zum Vorlagenbereich und suchen Sie nach “Rechnung.” Sie finden mehrere kostenlose Vorlagen zum Herunterladen. Einige Rechnungen haben Farben und Designs, während andere eine leere Rechnung wie eine Quittung enthalten. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, bearbeiten Sie die Rechnung und senden Sie sie an Ihren Kunden.

Wenn Ihnen kein Design gefällt, sehen Sie sich unsere Invoice2go-Vorlagen an. Laden Sie sie alle herunter und finden Sie heraus, welche für Ihr Unternehmen geeignet sind. Melden Sie sich anschließend für die kostenlose Testversion von Invoice2go an, damit Sie Rechnungen senden, Zahlungen verfolgen und Ihr Unternehmen verwalten können, ohne Geld auszugeben, bis Sie sicher sind, dass es die richtige Entscheidung ist.