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Freelance invoice template

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Vorteile der Verwendung von Rechnungsvorlagen für Freiberufler

Hier sind einige Gründe, warum Sie eine Freiberufler-Rechnungsvorlage verwenden sollten:

  • Sparen Sie Zeit und erstellen Sie ein schönes Design
  • Einfach in der Handhabung mit bearbeitbaren Textzeilen und -spalten
  • Stellen Sie Ihren Kunden schnell Rechnungen, indem Sie dieselbe Rechnungsvorlage wiederverwenden, ohne sie jedes Mal neu erstellen zu müssen.

Kostenloser Rechnungsgenerator

Erstellen Sie mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator in wenigen Minuten eine Rechnung. Geben Sie Ihre Servicedetails ein, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu, fügen Sie die relevanten Daten ein und klicken Sie dann auf Download. Voilà, Sie haben eine professionell aussehende Rechnung, die Sie an Ihre Kunden senden können. Beachten Sie, dass dieser Rechnungsgenerator keine Rechnungsvorlage ist. Sie müssen die grundlegenden Daten jedes Mal neu eingeben.

So bearbeiten Sie eine Freiberufler-Rechnungsvorlage

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Freiberufler-Rechnungsvorlage zu bearbeiten:

  1. Laden Sie die Vorlage herunter, die Sie verwenden möchten.
  2. Öffnen Sie die Vorlage in dem von Ihnen ausgewählten Programm.
  3. Klicken Sie auf jeden Abschnitt, um den Text zu bearbeiten. Geben Sie Ihre Preise, abgeschlossenen Dienstleistungen, Kontaktinformationen und andere relevante Details ein.
  4. Fügen Sie Ihr Logo und Branding hinzu. Passen Sie bei Bedarf die Farben auf der Vorlage an Ihre Marke an.
  5. Speichern Sie die Rechnung in Ihrem bevorzugten Format.

Um den Prozess zu beschleunigen, speichern Sie eine Vorlage mit Ihrem Branding ohne zusätzliche Details. Kopieren Sie dieses Dokument und bearbeiten Sie es, wann immer Sie eine neue Rechnung benötigen, anstatt jedes Mal eine neue Vorlage herunterzuladen.

 

Freelance invoice frequently asked questions

How do I invoice as a freelancer?

Invoicing as a freelancer is no different than invoicing as a regular business. Much like other businesses, a freelance business would send their clients an invoice when services have been provided. It is essential to discuss invoice frequency and payment terms with your client before starting a project.

Do freelancers need invoices?

Freiberufler brauchen Rechnungen, weil sie nicht wie Angestellte regelmäßig bezahlt werden. Stattdessen stellen Freiberufler ihren Kunden nach Abschluss eines Projekts oder einer Aufgabe eine Rechnung. Eine Rechnung sieht professioneller aus als eine SMS oder E-Mail und erinnert Kunden daran, dass Sie ein rechtmäßiger Geschäftsinhaber sind und kein Freund, der ihnen einen Gefallen getan hat. Sie zahlen die Rechnung und kommen für weitere Dienstleistungen auf Sie zurück.

Als Freiberufler ist es eine Herausforderung, bei jedem Projekt den Überblick zu behalten. Rechnungen erfassen jede Leistung und machen es Ihnen und Ihrem Kunden einfach, die abgeschlossenen Arbeiten zu dokumentieren. Kunden sehen genau, was sie gekauft haben, einschließlich Steuern und zusätzlicher Gebühren, was das Risiko von Streitigkeiten und Zahlungsverweigerungen verringert.

Can you make invoices for freelance work?

Ja! Sie können Ihre eigene Rechnung erstellen oder eine Vorlage herunterladen. Geben Sie alles, was Sie brauchen, in Ihre Rechnung ein: Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Kontaktinformationen, den Preis, die Gesamtsumme und die Liste der Dienstleistungen. Freiberufler brauchen keine “offiziellen” Rechnungen von einem bestimmten Unternehmen – sie brauchen nur eine Option, die für ihr Unternehmen geeignet ist.

Sie benötigen jedoch eine professionelle Rechnung, die Kunden in Sekundenschnelle die benötigten Informationen liefert. Eine schlampige, verwirrende Rechnung sieht unprofessionell aus und kann zu Zahlungsausfällen führen. Laden Sie eine unserer kostenlosen Vorlagen herunter oder verwenden Sie einen Vorlagengenerator, um Ihre Rechnung anzupassen. Sie erhalten ein gestochen scharfes, klares Layout, das Sie nach Bedarf anpassen können. Machen Sie sich mit der Verwendung einer Rechnungssoftware für Freiberufler wie Invoice2go vertraut, die Sie bei Ihren Rechnungsstellungs- und Zahlungsanforderungen unterstützen kann.

Wie versende ich eine Rechnung?

Wenn Sie mit Invoice2go arbeiten, erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen direkt über die Plattform. Senden Sie Ihre Rechnung per E-Mail, SMS, Facebook Messenger, WhatsApp und andere Plattformen. Invoice2go hat viele tolle Rechnungsfunktionen für Freiberufler und Selbstständige. Verfolgen Sie Ihre Rechnungen, damit Sie den Zahlungsstatus auf einen Blick sehen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Erneut senden”, wenn ein Kunde eine Erinnerung benötigt.

Wenn Sie Invoice2go noch nicht nutzen, können Sie Rechnungen als E-Mail-Anhang versenden. Fügen Sie eine freundliche Begrüßung und einen Hinweis zur Rechnung hinzu, um die E-Mail persönlicher zu gestalten. Fügen Sie im Betreff Ihren Namen, den Projekttitel und das Fälligkeitsdatum hinzu, damit der Kunde die E-Mail nicht versehentlich übersieht. Wenn Sie weitere Informationen haben, die nicht in die Rechnung passten, fügen Sie sie in die E-Mail ein, damit der Kunde alles an einem Ort hat.

When should I send an invoice?

Sie als Unternehmer entscheiden, wann Sie die Zahlung einziehen. Wenn Sie eine Vorauszahlung bevorzugen, senden Sie die Rechnung sofort und legen los, nachdem der Kunde seine Rechnung bezahlt hat. Wenn Sie lieber warten möchten, bis Sie das Projekt abgeschlossen haben, senden Sie die Rechnung am Ende und werden für Ihre harte Arbeit entschädigt.

Bei langen Projekten können Sie Zahlungen aufteilen und mehrere Rechnungen senden. Beispielsweise könnten Sie die Hälfte der Zahlung akzeptieren, nachdem Sie 50 % des Projekts abgeschlossen haben, und dann die andere Hälfte anfordern, wenn Sie fertig sind. Sie könnten auch einen Zahlungsplan für teure Projekte anbieten. Behalten Sie einfach die Rechnungen im Auge, damit Ihr Kunde keine Zahlung verpasst oder Sie am Ende doppelt bezahlt.

What should be included in a freelance invoice?

Im Allgemeinen sollte Ihre Selbstständigenrechnung Folgendes enthalten:

  • Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens
  • Eine eindeutige Rechnungsnummer
  • Das Datum, an dem Sie die Rechnung gesendet haben, die Zahlungsbedingungen und das Fälligkeitsdatum der Zahlung
  • Logo und Branding Ihres Unternehmens
  • Die Dienstleistungen, die Ihr Kunde gekauft hat
  • Der Gesamtpreis, einschließlich Steuern und Zusatzgebühren
  • Gegebenenfalls ein Rabatt, um Ihren Kunden daran zu erinnern, dass Sie ihm ein Angebot gemacht haben
  • Zahlungsanweisungen und Methoden, die Sie akzeptieren
  • Eine Danksagung am Ende

Unterschiedliche Unternehmen haben möglicherweise spezifische Anforderungen. Scheuen Sie sich also nicht, Ihre Rechnung anzupassen und neue Abschnitte hinzuzufügen.