Aanmelden

Sjabloon voor gespecificeerde facturen

Een goede sjabloon voor gespecificeerde facturen helpt u tijd te besparen, kosten bij te houden en uw administratie op orde te houden. Krijg toegang tot onze gratis factuursjablonen.

Probeer Invoice2go gratis uit

Download de beste sjablonen voor gespecificeerde facturen

Honderden miljoenen mensen over de hele wereld werken voor zichzelf op de een of andere manier, of dat nu het runnen van een klein bedrijf, het hebben van een bijbaantje of het werken als digital nomad is. In elk van deze gevallen heeft u niet de middelen die een groot bedrijf heeft, maar u heeft wel de verantwoordelijkheid voor uzelf om uw administratie op orde te houden.

 

Het gebruiken van een hoogwaardige gespecificeerde factuursjabloon helpt u uw administratie bij te houden, te zien wat uw klanten u verschuldigd zijn, en een professioneel imago aan de wereld uit te stralen. Bij Invoice2go bieden wij klant-en-klare gespecificeerde factuursjablonen voor Word, Excel en PDF.

Word-sjabloon

Downloaden

Excel-sjabloon

PDF-sjabloon

Voordelen van het gebruik van een gespecificeerde factuursjabloon

Dit zijn de redenen waarom u profijt kan hebben van het gebruik van een factuursjabloon:

  1. Het gebruik van een hoogwaardige sjabloon om facturen te genereren draagt bij aan een georganiseerd, efficiënt bedrijf.
  2. Gespecificeerde facturering en consistente, gesystematiseerde benaderingen van factureren helpen u efficiënter te werken en georganiseerder te zijn.
  3. Een professioneel uitziende factuur kan helpen bijdragen aan uw imago als een onafhankelijke professional. Zo'n factuur kan uitdragen dat u competent en professioneel bent, zoals een net, strak, visueel georganiseerd cv dat ook kan doen.
  4. Het is eenvoudig en handig te gebruiken

Gratis factuurgenerator

Hoewel we een uitstekend sjabloon voor gespecificeerde facturen aanbieden, vormt onze gratis factuurgenerator een goed alternatief. Sla het omslachtige downloaden van een sjabloon en het openen vaan Excel of Microsoft Word over en voer in plaats daarvan alle vereiste velden rechtstreeks in onze factuurgeneratortool in om binnen enkele seconden een eenmalige factuur op te stellen.

Een sjabloon voor gespecificeerde facturen bewerken

Download en open een sjabloon voor gespecificeerde facturen als u deze wilt bewerken in Word of Excel. Hier kunt u de sjabloon naar wens aanpassen, zoals het lettertype en de tekst wijzigen of nieuwe regelitems of merklogo's toevoegen. Wanneer u klaar bent met bewerken, hoeft u de bewerkte versie alleen nog op te slaan.

Het is echter moeilijker om een PDF-sjabloon voor gespecificeerde facturen te bewerken, omdat PDF-bestanden moeilijk bewerkbaar zijn. In dat geval kunt u de wijzigingen het beste aanbrengen in Word of Excel en het bestand vervolgens converteren naar PDF. Als u “Opslaan als” kiest, krijgt u een optie om het bestand als PDF op te slaan, waarna u het als een sjabloon voor gespecificeerde facturen kunt gebruiken.

Veelgestelde vragen over gespecificeerde facturen

Hoe stel ik een gespecificeerde factuur op?

Als u een gespecificeerde factuur wilt maken, moet u de velden maken voor de gegevens die op een gespecificeerde factuur staan. Ten eerste moeten de naam en contactgegevens van de verkoper beschikbaar zijn. Daarna moet u regelitems opnemen voor alle kosten die samen het totaalbedrag vormen. Gewoonlijk zijn dit:

  • Prijs van elke gespecificeerde rekening op de factuur
  • Btw voor belastbare goederen en services
  • Verzendkosten indien van toepassing
  • Totaalbedrag

Tot slot moet u een veld opnemen voor de aankoopdatum, de verzenddatum en het verzendadres, indien van toepassing. Hoewel de wet- en regelgeving voorschrijft dat een gespecificeerde factuur deze gegevens moet bevatten, mag het bedrijf het ontwerp en de indeling zelf bepalen.

De eenvoudigste manier om een gespecificeerde factuur te maken, is om met een factuursjabloon te beginnen. Invoice2go biedt meerdere gratis factuursjablonen waaruit u kunt kiezen. We bieden:

Wat is een gespecificeerde factuur?

Een gespecificeerde factuur is een type rekening die u naar iemand stuurt voordat deze betaalt, en die verder gaat dan het presenteren van de totale kosten. In plaats daarvan gaat hij dieper in op de kosten die samen het totaalbedrag vormen. Hij vermeldt elk artikel en elke service, zoals arbeidsuren, op de rekening. Gespecificeerde facturen bieden grotere transparantie en bieden beide partijen een grondige administratie om op terug te vallen.

Er wordt vaak gevraagd wat het verschil is tussen een gespecificeerde factuur en een gespecificeerde kwitantie. Het verschil is dat een factuur wordt verstrekt voordat de betaling plaatsvindt, en een gespecificeerde kwitantie nadat de betaling is ontvangen.

Hoe stel ik een gespecificeerde factuur op in Excel?

Open om te beginnen een leeg Excel-werkblad en voeg velden toe met uw naam, de naam van de klant, geleverde services, totale kosten en de betaaldatum. Excel is bijzonder geschikt om een gespecificeerde factuur te ontwerpen, maar het is soms moeilijk om een factuur te maken die er duidelijk en georganiseerd uitziet. Daarom is het vaak beter om een Excel-sjabloon voor gespecificeerde facturen te gebruiken en de gegevens waar nodig gewoon in te vullen.

Een andere manier om een gespecificeerde factuur in Excel te maken is het gebruik van facturatiesoftware als Invoice2go, zodat u sneller betaald wordt. Dankzij Invoice2go kunt u eenvoudig facturen maken, online betalingen accepteren, betalingsherinneringen sturen en de status van facturen bijhouden.

Hoe ziet een gespecificeerde factuur eruit?

Een gespecificeerde factuur heeft verschillende soorten informatie in de marges, zoals het merk van het bedrijf dat de factuur stuurt, en de naam van de klant. Het hoofdgedeelte is een lijst van afzonderlijke items, die allemaal bijdragen aan de totale kosten. Over het algemeen geven gespecificeerde facturen deze lijst aflopend weer, met de factuurcomponenten onder elkaar. Onderaan staan ten slotte de totale kosten en de betalingstermijn. Indien relevant kan er ergens op de factuur andere informatie staan, zoals een verzendadres en de verzendkosten.